Pro HRMS (إضافة)

يضيف Pro HRMS أدوات الموارد البشرية التي تحتاجها بعد الحضور: موجز للشركة، وهيكل التبعية الإدارية، والإحالات، وتتبع الأصول، والسياسات، ومكتب دعم. ويضيف أيضًا دور Manager (المدير)، ليتمكن قادة الفرق من رعاية موظفيهم.

اعثر على قائمة Pro HRMS

بعد تفعيل الإضافة، تظهر قائمة Pro HRMS في الشريط العلوي للمسؤولين والمديرين، وفي لوحة الموظف. كل ما يلي موجود في تلك القائمة.

Organisation Feed (موجز المؤسسة)

لوحة مشتركة للإعلانات والترحيب والاحتفالات.

1. انقر Pro HRMS ← Organization Feed (موجز المؤسسة).
2. اكتب في مربع المنشور. انقر Photo / Video (صورة / فيديو) لإرفاق وسائط.
3. اختر من يراه: Everyone (الجميع) أو Specific Department (قسم محدد).
4. انقر Post (نشر).

يمكن للموظفين الإعجاب بالمنشورات والتعليق عليها وحفظها. تعرض بطاقة Celebrations (الاحتفالات) أعياد الميلاد وذكرى التوظيف اليوم والقادمة.

Org Tree (الهيكل التنظيمي)

يبيّن الهيكل التنظيمي من يتبع من.

1. انقر Pro HRMS ← Org Tree (الهيكل التنظيمي).
2. انقر Create First Position (إنشاء أول منصب) (ولاحقًا Create Root Position (إنشاء منصب جذري)).
3. اختر الموظف تحت Link to Employee (ربط بموظف)، ثم املأ Position Name (اسم المنصب) وDepartment (القسم) وDesignation (المسمى الوظيفي). Responsibilities (المسؤوليات) والصورة اختيارية.
4. انقر Create Position (إنشاء المنصب). استخدم Add Direct Report (إضافة تابع مباشر) على منصب لبناء الهيكل نزولًا.

يمكن أن يبقى المنصب شاغرًا حتى توظّف له. يرى الموظفون الهيكل تحت My Org Tree (هيكلي التنظيمي).

Job Referrals (إحالات الوظائف)

1. انقر Pro HRMS ← Job Referrals (إحالات الوظائف) ← Add Job Opening (إضافة وظيفة شاغرة).
2. أدخل Job Title (المسمى الوظيفي) وDescription (الوصف) وLocation (الموقع) وDepartment (القسم)، ثم احفظ.

يرى الموظفون الوظائف الشاغرة في صفحة Job Referrals وينقرون Refer Now (أحِل الآن) لترشيح شخص يعرفونه. تراجع المرشحين تحت View Referrals (عرض الإحالات) وتنقل كلًّا منهم إلى Pending (قيد الانتظار) أو Hired (تم توظيفه) أو Rejected (مرفوض).

Daily Work Updates (تحديثات العمل اليومية)

ينقر الموظفون Submit Today's Work Update (إرسال تحديث عمل اليوم) ويصفون ما عملوا عليه. يرى المسؤولون والمديرون تحديثات الجميع تحت Pro HRMS ← Daily Work Updates (تحديثات العمل اليومية)، مع التصفية حسب التاريخ أو الموظف، ويمكنهم Export (تصديرها).

Assets (الأصول)

تابع الحواسيب المحمولة والهواتف وغيرها من ممتلكات الشركة.

1. انقر Pro HRMS ← Assets (الأصول) ← Add Asset (إضافة أصل).
2. اختر نوعًا (مثل Laptop (حاسوب محمول))، وأدخل Asset Name (اسم الأصل) وSerial Number (الرقم التسلسلي)، واحفظ.
3. في قائمة Inventory (المخزون)، انقر Assign (تعيين) على الأصل، واختر الموظف تحت Select Employee (اختر الموظف)، وانقر Assign Asset (تعيين الأصل).

يحتفظ كل أصل بـ Assignment History (سجل التعيين). يرى الموظفون ما بحوزتهم تحت My Assets (أصولي).

Policy Documents (وثائق السياسات)

انقر Pro HRMS ← Policy Documents (وثائق السياسات) ← Upload Document (رفع مستند). أدخل Policy Name (اسم السياسة) وPolicy Category (فئة السياسة)، واختر ملفًا (PDF أو Word أو Excel أو PowerPoint أو صورة، بحجم يصل إلى 2 MB). يفتح الموظفون السياسة وينقرون Acknowledge (إقرار)، ويمكنك رؤية من أقرّ بها.

HR Support (دعم الموارد البشرية)

مكتب مساعدة للأسئلة المتعلقة بالحضور والإجازات والرواتب وغيرها من شؤون الموارد البشرية. ينقر الموظفون Raise Ticket (فتح تذكرة)، ويضيفون موضوعًا ووصفًا وما يصل إلى 5 ملفات. يرى فريق الموارد البشرية والمسؤولون كل التذاكر تحت Pro HRMS ← HR Support (دعم الموارد البشرية) وينقلونها بين Open (مفتوحة) وIn Progress (قيد المعالجة) وResolved (تم حلها) وClosed (مغلقة) عبر Update Status (تحديث الحالة).

اجعل شخصًا مديرًا

1. انقر Organization (المؤسسة) ← Employee List (قائمة الموظفين) وعدّل الموظف.
2. افتح خطوة Employment (التوظيف) واضبط System Role (دور النظام) على Manager (المدير).
3. انقر Save Changes (حفظ التغييرات).

فريق المدير هو كل من يكون Reporting Manager (المدير المباشر) لديه هو ذلك الشخص. اضبطه في خطوة Employment لكل عضو في الفريق.

لوحة المدير

عندما يسجّل المدير الدخول، يصل إلى Manager Dashboard (لوحة المدير). تحتوي القائمة على:

وافق على طلب إجازة

1. انقر Team Leaves (إجازات الفريق).
2. انقر رمز العين على طلب لفتح Leave Request Details (تفاصيل طلب الإجازة).
3. انقر Approve (موافقة)، أو Reject (رفض) مع ذكر السبب.

تحتاج الإجازة إلى موافقة المدير والموارد البشرية معًا. بعد موافقة المدير، يعرض الطلب "Approval Pending from HR" (بانتظار موافقة الموارد البشرية) حتى تمنح الموارد البشرية الموافقة النهائية. إذا رفضها أيٌّ منهما، تُرفض الإجازة.