تطبيق الهاتف: تسجيل الحضور

باستخدام تطبيق Staff Khata، يسجّل الموظفون حضورهم من هواتفهم. يحفظ كل تسجيل الوقت وموقع الهاتف وصورة سيلفي، ويحدد السياج الجغرافي لفرعك أين يُسمح بالتسجيل.

للموظفين: ثبّت التطبيق وسجّل الدخول

ينشئ المسؤول لديك بيانات دخولك. تحتاج إلى البريد الإلكتروني (أو رقم الهاتف) وكلمة المرور اللذين وضعهما لك.

1. ثبّت Staff Khata من متجر Google Play (Android) أو App Store (iPhone).
2. افتح التطبيق. في Sign in to your account (سجّل الدخول إلى حسابك)، أدخل Email or Phone Number (البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف) وPassword (كلمة المرور).
3. اضغط Sign In (تسجيل الدخول). تُفتح شاشة Today (اليوم).

لا ترى إلا حضورك أنت. التبويبات في الأسفل هي Today (اليوم) وAttendance (الحضور) وLeave (الإجازة) وCompany (الشركة).

اسمح بالكاميرا والموقع

يحتاج التطبيق إلى موقعك للتحقق من وجودك في العمل، وإلى الكاميرا لصورة السيلفي عند التسجيل.

1. في أول مرة تسجّل فيها، يطلب هاتفك الوصول إلى الموقع. اضغط Allow (سماح) (اختر "أثناء استخدام التطبيق").
2. عندما تُفتح الكاميرا، اسمح بالوصول إليها أيضًا.

إذا رفضت بالخطأ، يعرض التطبيق Location required (الموقع مطلوب) أو Camera access required (الوصول إلى الكاميرا مطلوب). اضغط Enable Camera (تفعيل الكاميرا)، أو افتح Settings (الإعدادات) في هاتفك ← Apps (التطبيقات) ← Staff Khata ← Permissions (الأذونات) وفعّلها.

سجّل حضورك بصورة سيلفي وGPS

1. في Today (اليوم)، اضغط Punch in (تسجيل الحضور). (يمكنك أيضًا فتح تبويب Attendance (الحضور) والضغط على Mark Attendance (تسجيل الحضور).)
2. تعرض شاشة Attendance Assigned Shift (الوردية المعيّنة) وCurrent Location (الموقع الحالي). إذا بدا العنوان خاطئًا، فاضغط Tap to refresh location (اضغط لتحديث الموقع).
3. اضغط Tap to take a selfie (اضغط لالتقاط سيلفي) والتقط صورة واضحة لوجهك. تظهر تحت Verification Photo (صورة التحقق).
4. اضغط Punch in (تسجيل الحضور).

ترى Punched In Successfully! (تم تسجيل الحضور بنجاح!) مع الوقت. يرى المسؤول التسجيل على لوحة التحكم خلال ثوانٍ.

ماذا يحدث خارج السياج الجغرافي

إذا كان السياج الجغرافي مفعّلًا لفرعك، فلا يمكنك التسجيل إلا ضمن نصف قطره، مثلًا 200 متر حول المكتب. خارجه يُحظر التسجيل مع رسالة Outside Allowed Radius (خارج النطاق المسموح): "أنت خارج نطاق تسجيل الحضور المسموح. يُرجى الاقتراب والمحاولة مرة أخرى."

ادخل إلى المكتب، واضغط Tap to refresh location (اضغط لتحديث الموقع)، وسجّل مرة أخرى. يضبط المسؤولون نصف القطر لكل فرع. راجع إعداد شركتك وفروعها وأقسامها.

سجّل الانصراف

1. في نهاية اليوم، اضغط Punch out (تسجيل الانصراف) في Today (اليوم).
2. التقط صورة سيلفي أخرى واضغط Punch out.

ترى Punched Out Successfully! (تم تسجيل الانصراف بنجاح!). يحسب Staff Khata ساعاتك مقارنة بورديتك، فتُحتسب علامات التأخير والانصراف المبكر والعمل الإضافي تلقائيًا.

اعرض سجل حضورك

1. افتح تبويب Attendance (الحضور). بدّل بين Day (يوم) وMonth (شهر)، واستخدم الأسهم للتنقل بين الفترات.
2. اضغط يومًا لرؤية وقتَي Punched In At (وقت تسجيل الحضور) وPunched Out At (وقت تسجيل الانصراف) والموقع والصور.
3. هل التسجيل خاطئ أو مفقود؟ في ذلك اليوم، اضغط Request Regularisation (طلب تصحيح)، وأدخل الأوقات الصحيحة وسببًا، ثم اضغط Submit Request (إرسال الطلب). يوافق المسؤول عليه على الويب.

للمسؤولين: فعّل التسجيل من الهاتف أو أوقفه لكل موظف

يكون التسجيل من الهاتف مفعّلًا للموظفين الجدد افتراضيًا. أوقفه للموظفين الذين يجب أن يسجّلوا على جهاز بصمة فقط.

1. انقر Organization (المؤسسة) ← Employee List (قائمة الموظفين).
2. انقر قائمة ⋯ في صف الموظف.
3. انقر Disable Mobile Punch (إيقاف التسجيل من الهاتف) (أو Enable Mobile Punch (تفعيل التسجيل من الهاتف) لإعادة تفعيله).

عندما يكون موقوفًا، يُبلغ التطبيق الموظف بأن "التسجيل من الهاتف معطّل" وبأن عليه استخدام الجهاز المعيّن له. لوضع كلمة مرور الموظف أو إعادة تعيينها، استخدم Update Password (تحديث كلمة المرور) في القائمة نفسها.

للمسؤولين: اعرف من أين جاءت التسجيلات

يظهر كل تسجيل من الهاتف في Recent Punches (أحدث التسجيلات) وعلى الخريطة في لوحة التحكم. للقائمة الكاملة:

1. انقر Time & Leave (الوقت والإجازات) ← Attendance Process (معالجة الحضور).
2. انقر GPS punches (تسجيلات GPS). تظهر فقط التسجيلات التي تمت من التطبيق، وكل منها موسوم بـ GPS.
3. انقر رمز العين في أي صف لرؤية موقع الحضور والانصراف على خريطة وصورة التسجيل. انقر Map view (عرض الخريطة) لرؤية كل تسجيلات اليوم من الهاتف على خريطة واحدة.