Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata
تنزيل PDF

الخطط والفوترة والدعم

الخطة: جميع الخطط

يبيّن هذا الفصل أين ترى خطتك، وكيف تقوم بالترقية، وكيف تدفع وتنزّل الفواتير، وكيف تحصل على المساعدة. لا يرى شارة الخطة ولا يستطيع الترقية إلا Admin (المسؤول).

اطّلع على خطتك الحالية

تظهر خطتك دائمًا أعلى الصفحة، مع عدد أيام الفترة التجريبية المتبقية.

  1. انقر شارة الخطة أعلى اليمين.

الترويسة والمؤشر على شارة الخطة التي تعرض اسم الخطة و15 يومًا متبقية

  1. تُفتح صفحة Manage Subscription (إدارة الاشتراك). تعرض اسم خطتك، وعدد المستخدمين والأجهزة المسموح بها، وعدد أيام الفترة التجريبية المتبقية.
  2. تحت Included Features (الميزات المضمّنة)، ترى كل وحدة تتضمنها خطتك، مثل Attendance Tracking (تتبع الحضور) وShifts (الورديات) وLeave Management (إدارة الإجازات) وPayroll (الرواتب) وEmployee Login (دخول الموظفين).

صفحة Manage Subscription تسرد الخطة وحدود المستخدمين والأجهزة والميزات المضمّنة

ملاحظة: خلال الفترة التجريبية لمدة 15 يومًا، تكون كل الميزات مفتوحة. بعد الفترة التجريبية ينتقل حسابك إلى خطة البداية، وقد تُقفل بعض الميزات حتى تقوم بالترقية.

قم بترقية خطتك

قم بالترقية عندما تحتاج إلى مزيد من المستخدمين أو الأجهزة أو إلى ميزة مقفلة.

  1. في Manage Subscription (إدارة الاشتراك)، انقر Browse Plans & Upgrade (تصفح الخطط والترقية).
  2. تعرض Upgrade your plan (ترقية خطتك) الخطط جنبًا إلى جنب، مع User limit (حد المستخدمين) وDevice limit (حد الأجهزة) والميزات لكل منها. تُوسم إحدى الخطط بـ Recommended (موصى بها). تتضمن بعض الخطط إضافات مثل Pro HRMS أو Journey Tracker.
  3. انقر الزر في الخطة التي تريدها. في خطتك الحالية يكون الزر Manage or renew (إدارة أو تجديد).

صفحة Upgrade your plan تقارن ثلاث خطط مع حدود المستخدمين والأجهزة والإضافات المضمّنة

أكمل عملية الدفع

تتيح لك نافذة الدفع الاختيار بين:

الخياروظيفته
Monthly (شهري) أو Yearly (سنوي)عدد مرات الدفع.
Purchased seats (المقاعد المشتراة)عدد المستخدمين الذين تدفع مقابلهم. اترك مجالًا للتوظيفات المستقبلية؛ تغطي فاتورتك كل المقاعد المشتراة.
Add-ons (الإضافات) (اختياري)وحدات إضافية، مثل Pro HRMS أو Journey Tracker، لا تتضمنها خطتك.
Autopay (الدفع التلقائي)للخطط الشهرية المدفوعة في الهند. فعّله للتجديد كل شهر دون إدخال بيانات الدفع مرة أخرى. أوقفه للدفع مرة واحدة دون تجديد تلقائي.

يعرض Order summary (ملخص الطلب) ما تدفعه اليوم، بما في ذلك GST، وتقدير التجديد التالي. انقر زر الدفع وأكمل الدفع في نافذة الدفع الآمنة. راجع Billing & Plan (الفوترة والخطة) لمعرفة الأسعار الحالية.

ملاحظة: الدفع التلقائي غير متاح فوق مبلغ شهري محدد. في هذه الحالة تتحول عملية الدفع تلقائيًا إلى دفعة واحدة.

أدِر الفوترة والدفع التلقائي والفواتير

  1. انقر Account (الحساب) ← Billing & Plan (الفوترة والخطة). تُفتح صفحة Billing & Subscriptions (الفوترة والاشتراكات).
  2. يعرض Current subscription (الاشتراك الحالي) خطتك، وما إذا كان الدفع التلقائي مفعّلًا، وPurchased seats (المقاعد المشتراة) والمستخدمين النشطين، وCurrent period (الفترة الحالية) وNext renewal estimate (تقدير التجديد التالي).
  3. انقر Change Plan (تغيير الخطة) للانتقال إلى خطة أخرى، أو Renew plan (تجديد الخطة) للدفع عن الفترة التالية.
  4. إذا كان الدفع التلقائي موقوفًا، فانقر Enable Autopay (تفعيل الدفع التلقائي) لإعداده. تأذن بدفعة صغيرة كي تُحصَّل الفواتير الشهرية المستقبلية تلقائيًا.
  5. يسرد Billing History (سجل الفوترة) كل دفعة. صفِّ حسب All (الكل) أو Successful (ناجحة) أو Pending (قيد الانتظار) أو Failed (فاشلة)، أو ابحث برقم المعاملة أو المبلغ.
  6. انقر Invoice (الفاتورة) في أي صف لتنزيل فاتورته بصيغة PDF.

صفحة Billing & Subscriptions مع الاشتراك الحالي والمقاعد المشتراة وجدول سجل فوترة فارغ

نصيحة: يفتح زر Review billing (مراجعة الفوترة) في شريط الدفع التلقائي أعلى لوحة التحكم الصفحة نفسها.

إذا انتهى اشتراكك، تحجب رسالة Subscription Inactive (الاشتراك غير نشط) لوحة التحكم. انقر Proceed to Payment (متابعة الدفع) للدفع واستعادة الوصول.

احصل على المساعدة وافتح تذكرة

  1. انقر صورة ملفك الشخصي واختر Help & Support (المساعدة والدعم)، أو انقر Help & Support على يمين شريط القوائم.
  2. يعرض Contact support (التواصل مع الدعم) في الأعلى رقم الدعم وخط المساعدة والبريد الإلكتروني.
  3. لفتح تذكرة، انقر Raise Ticket (فتح تذكرة).
  4. أدخل Subject (الموضوع) وصِف المشكلة في Description (الوصف).
  5. تحت Attachments (المرفقات)، يمكنك إضافة ما يصل إلى 5 ملفات (JPG أو PNG أو PDF أو DOCX، بحجم 2 MB لكل منها)، مثل لقطة شاشة.
  6. انقر Submit Ticket (إرسال التذكرة).

نافذة Raise New Support Ticket مع ملء الموضوع والوصف والمؤشر على Submit Ticket

تُحفظ تذكرتك مع Ticket ID (رقم التذكرة) وتظهر في Support Ticket Log (سجل تذاكر الدعم). تعدّ البطاقات في الأعلى التذاكر Open & Pending (مفتوحة وقيد الانتظار) وIn Progress (قيد المعالجة) وResolved & Closed (تم حلها ومغلقة). انقر تذكرة لرؤية تفاصيلها وحالتها، التي تنتقل من Open (مفتوحة) إلى In Progress (قيد المعالجة) ثم Resolved (تم حلها) ثم Closed (مغلقة).

لوحة تفاصيل التذكرة تعرض حالة التذكرة الجديدة Open والموضوع ووصف المشكلة

ملاحظة: يفتح تذاكر Help & Support المسؤول (Admin) أو الموارد البشرية (HR). يجب على الموظفين والمديرين طلب المساعدة أولًا من مسؤول شركتهم.

هل ما زلت بحاجة إلى مساعدة؟ افتح تذكرة من Help & Support داخل التطبيق، أو تواصل معنا عبر staffkhata.com/contact.