الخدمة الذاتية للموظفين على الويب والهاتف

مع دخول الموظفين، يحصل كل موظف على حسابه الخاص في Staff Khata على الويب وفي تطبيق Staff Khata لـ Android وiOS. يمكنهم مراجعة حضورهم، وتصحيح التسجيلات الخاطئة، وطلب الإجازات، ورؤية كشوف رواتبهم، فتقل الأسئلة التي تصلك.

امنح الموظفين حساب دخول

1. انقر Organization (المؤسسة) ← Employee List (قائمة الموظفين).
2. افتح السهم المجاور لـ Add Employee (إضافة موظف) وانقر Invite Employee (دعوة موظف)، أو أضف الموظف ببريده الإلكتروني ورقم هاتفه المحمول. راجع إضافة الموظفين وإدارتهم.
3. لوضع كلمة مرور شخص أو إعادة تعيينها، افتح قائمة الصف وانقر Update Password (تحديث كلمة المرور).
4. للسماح لشخص بتسجيل الحضور من تطبيق Staff Khata بصورة سيلفي، افتح قائمة الصف وانقر Enable Mobile Punch (تفعيل التسجيل من الهاتف).

يسجّل الموظفون الدخول في https://attendance.staffkhata.com أو في تطبيق Staff Khata بالبريد الإلكتروني وكلمة المرور نفسيهما.

My Dashboard (لوحتي)

عندما يسجّل الموظف الدخول، يصل إلى My Dashboard (لوحتي). تعرض ساعاته هذا الشهر، ورصيد إجازاته، وأي شيء يحتاج إلى انتباهه (مثل انصراف لم يُسجَّل)، وأيام العمل حتى الآن. تفصّل التبويبات أدناه حضوره وإجازاته للشهر.

My Attendance (حضوري)

تعرض My Attendance (حضوري) ساعات اليوم وهذا الأسبوع وهذا الشهر وأي عمل إضافي.

سجّل الحضور من المتصفح

1. انقر Punch In (تسجيل الحضور) (أعلى اليمين أو في الصفحة).
2. اسمح بالكاميرا والموقع عندما يطلب المتصفح ذلك.
3. التقط صورة سيلفي وأكّد.

يُحفظ التسجيل مع صورة السيلفي والموقع. انقر Punch Out (تسجيل الانصراف) في نهاية اليوم.

اعرض السجل

يسرد تبويب Attendance History (سجل الحضور) كل يوم. انقر رمز العين على أي يوم لرؤية أوقات التسجيل والجهاز المستخدم والموقع على خريطة.

صحّح تسجيلًا خاطئًا

1. انقر رمز التعديل على اليوم.
2. في Request Correction (طلب تصحيح)، اضبط Punch In Time (وقت تسجيل الحضور) وPunch Out Time (وقت تسجيل الانصراف).
3. أدخل Reason (السبب) وانقر Submit Request (إرسال الطلب).

يصلك الطلب للموافقة عليه. يتابعه الموظفون في تبويب Regularization (التصحيح). تُسرد الأيام التي لا يوجد فيها تسجيل انصراف تحت Missing Punch Outs (تسجيلات الانصراف المفقودة)، ويغطي Request Missing Attendance (طلب حضور مفقود) الأيام التي لا يوجد فيها أي تسجيل.

Apply Leave (طلب إجازة)

تحت Apply Leave (طلب إجازة)، يرى الموظفون أرصدة إجازاتهم وحالة كل طلب. ينقرون Apply Leave، ويختارون Leave Type (نوع الإجازة) والتواريخ (أو Half Day (نصف يوم))، ويضيفون سببًا ويرسلون. توافق عليه أنت أو ترفضه كالمعتاد.

My Payslips (كشوف رواتبي)

تحت My Payslips (كشوف رواتبي)، يختار الموظف الشهر والسنة لرؤية كل راتب مدفوع، مع الأرباح والاستقطاعات وأيام العمل. انقر View (عرض) لفتح كشف الراتب الكامل مع الحضور والأرباح والاستقطاعات وصافي الأجر كتابةً، ونزّله بصيغة PDF.

My Profile (ملفي الشخصي)

يعرض My Profile (ملفي الشخصي) البيانات الشخصية والمسار الوظيفي والمعلومات البنكية في مكان واحد.

في تطبيق Staff Khata

يمنح تطبيق الهاتف الموظفين الميزات نفسها في جيوبهم:

• Mark Attendance (تسجيل الحضور): تسجيل الحضور والانصراف بصورة سيلفي والموقع. إذا كان التسجيل من الهاتف موقوفًا لهم، فإنهم يستخدمون جهاز البصمة من Realtime المعيّن لهم بدلًا من ذلك.
• Attendance (الحضور): تقويم الشهر. اضغط يومًا لرؤية الخط الزمني للتسجيلات وموقع تسجيل الحضور، واضغط Request Regularisation (طلب تصحيح) لإصلاحه.
• Leave (الإجازة): طلب إجازة ليوم كامل أو نصف يوم أو نطاق تواريخ، ورؤية حالة الطلب.
• Payslip (كشف الراتب): عرض أي شهر والضغط على Download PDF (تنزيل PDF).
• Claims & Reimbursement (المطالبات والتعويضات): إرسال طلب سلفة أو مطالبة بمصروفات مع صورة أو ملف PDF للفاتورة. يصل إلى Advances & Reimbursements (السُّلف والتعويضات) لتوافق عليه.
• Profile (الملف الشخصي): البيانات الشخصية والوظيفية.