الورديات وجدول المناوبات والعمل الإضافي

تحدد الوردية ساعات عمل موظفيك وفترة السماح والعطلات الأسبوعية. ويبيّن جدول المناوبات من يعمل في أي وردية وفي أي يوم، وتحدد قواعد العمل الإضافي كيف تُدفع الساعات الإضافية.

أعِدّ وردية

تبدأ مساحة عملك بوردية General Shift (الوردية العامة) ووردية Night Shift (الوردية الليلية). عدّلهما لتطابقا ساعات عملك، أو انقر Add shift (إضافة وردية) لإنشاء وردية جديدة.

1. انقر Organization (المؤسسة) ← Shift Details (تفاصيل الورديات).
2. افتح قائمة صف الوردية (⋯) وانقر Edit (تعديل).
3. تحقّق من Shift name (اسم الوردية)، وأضف Code (رمزًا) قصيرًا (مثل GS).
4. اضبط Starts (البداية) وEnds (النهاية). الوردية الليلية التي تنتهي بعد منتصف الليل تُوسم بأنها "تنتهي في اليوم التالي".
5. اضبط Late punch-in allowed (التأخر المسموح في تسجيل الحضور) وEarly punch-out allowed (التبكير المسموح في تسجيل الانصراف) بالدقائق. مثلًا، 15 دقيقة لكل منهما.

أضف العطلات الأسبوعية

1. تحت Weekly off (العطلة الأسبوعية)، انقر Add off day (إضافة يوم عطلة).
2. اختر Day (اليوم) وType (النوع) (Full day (يوم كامل) أو Half day (نصف يوم)) وWhich weeks (أي الأسابيع): Every week (كل أسبوع)، أو الأسبوع الأول أو الثاني أو الثالث أو الرابع أو الأخير من الشهر.
3. كرّر ذلك لكل يوم عطلة. مثلًا، الأحد كل أسبوع إضافة إلى السبت في الأسبوعين الثاني والرابع يمنح الموظفين يومَي سبت عطلة في الشهر.
4. انقر Save Changes (حفظ التغييرات).

اجعلها الوردية الافتراضية

افتح قائمة صف الوردية وانقر Make default (جعلها افتراضية). عندها يبدأ كل موظف جديد على هذه الوردية. تعرض القائمة الوردية الافتراضية مع شارة Default (افتراضي) وساعاتها وفترة السماح والعطلات الأسبوعية.

عيّن الورديات بجدول المناوبات

Shift Roster (جدول المناوبات) تقويم يبيّن من يعمل في أي وردية، يومًا بيوم.

1. انقر Time & Leave (الوقت والإجازات) ← Shift Roster (جدول المناوبات). بدّل بين عروض Calendar (التقويم) وWeek (الأسبوع) وMonth table (جدول الشهر)، وصفِّ حسب الموظف أو القسم أو الوردية.
2. انقر Assign Shift (تعيين وردية).
3. تحت Who (من)، اختر Employees (الموظفين) واحدًا تلو الآخر، أو Departments (الأقسام) لاختيار فريق كامل.
4. اختر Shift (الوردية).
5. تحت When (متى)، اختر One day (يوم واحد) أو Date range (نطاق تواريخ) أو Pick dates (اختيار تواريخ)، واضبط التاريخ.
6. انقر Assign Shifts (تعيين الورديات).

تُطبَّق الوردية التي تعيّنها ابتداءً من ذلك التاريخ فصاعدًا، حتى تعيّن وردية مختلفة. يفتح Time & Leave ← Shift Assignment (تعيين الورديات) اللوحة نفسها مباشرة.

خطّط مسبقًا بمخطِّط الورديات

المخطِّط أسرع لملء أسبوع أو شهر لعدد كبير من الأشخاص دفعة واحدة.

1. انقر Time & Leave (الوقت والإجازات) ← Shift Planner (مخطِّط الورديات).
2. اختر Departments (الأقسام) أو Employees (الموظفين)، ثم تاريخ From (من) وTo (إلى)، أو انقر This week (هذا الأسبوع) أو Next week (الأسبوع القادم) أو This month (هذا الشهر) أو Next month (الشهر القادم).
3. انقر وردية تحت Pick a shift, then click days (اختر وردية، ثم انقر الأيام).
4. انقر أيامًا بعينها، أو انقر Fill range (skip weekly offs) (ملء النطاق مع تخطي العطلات الأسبوعية) لملء كل أيام العمل دفعة واحدة. يشمل Fill every day (ملء كل الأيام) العطلات الأسبوعية.
5. انقر Save (حفظ) في الشريط السفلي.

بالعودة إلى جدول المناوبات، يعرض كل يوم مخطَّط الآن ورديته.

اضبط قواعد العمل الإضافي

تحدد قواعد العمل الإضافي كيف تُدفع الساعات الإضافية في الرواتب. فعّل Enable Overtime Tracking (تفعيل تتبع العمل الإضافي) أولًا؛ راجع قواعد الحضور.

1. انقر Organization (المؤسسة) ← Over Time (العمل الإضافي)، ثم انقر Add Rule (إضافة قاعدة).
2. أدخل Rule name (اسم القاعدة)، مثل "Weekday overtime".
3. تحت Applies to (ينطبق على)، اختر All employees (جميع الموظفين) أو Some departments (بعض الأقسام).
4. تحت Pay as (الدفع بطريقة)، اختر كيف تُدفع كل ساعة عمل إضافي وأدخل المعدل:
   • Multiple of pay (مضاعف الأجر): مثلًا 1.5 × أجر الساعة.
   • Percent of pay (نسبة من الأجر): مثلًا 150% من أجر الساعة.
   • Fixed amount (مبلغ ثابت): المبلغ نفسه لكل ساعة للجميع.
5. اضبط Minimum overtime (h) (الحد الأدنى للعمل الإضافي بالساعات) وMaximum overtime (h) (الحد الأقصى للعمل الإضافي بالساعات). لا تُحتسب إلا الساعات الإضافية ضمن هذا النطاق، مثلًا من 1 إلى 4 ساعات.
6. اضبط Effective from (ساري اعتبارًا من)، ثم انقر Add Rule (إضافة قاعدة).

بعد ذلك، تعرّف على كيفية تسجيل الموظفين حضورهم في تطبيق الهاتف.