إدارة الحضور اليومي

تصل كل التسجيلات، من أجهزة البصمة وتطبيق الهاتف، إلى صفحة واحدة. من هناك تراجع اليوم وتوافق على التسجيلات وتصحح الأخطاء قبل الرواتب.

اطّلع على اليوم بنظرة واحدة

تعرض Dashboard (لوحة التحكم) من حضر ومن غاب ومن تأخر اليوم. تسرد Recent Punches (أحدث التسجيلات) كل تسجيل حضور فور حدوثه، مع تمييز حالات التأخير. وتبيّن الخريطة من أين جاءت تسجيلات الهاتف.

للقائمة الكاملة، انقر Time & Leave (الوقت والإجازات) ← Attendance Process (معالجة الحضور).

صفِّ صفحة الحضور

تُفتح صفحة Attendance (الحضور) على اليوم الحالي. تعرض البطاقات في الأعلى (Present (حاضر) وAbsent (غائب) وLate (متأخر) وOn leave (في إجازة)) المجاميع. انقر بطاقة لعرض هؤلاء الأشخاص فقط.

فوق الجدول توجد مجموعتان من عوامل التصفية:

انقر Filters (عوامل التصفية) لاختيار موظف أو فترة مختلفة، ثم انقر Apply (تطبيق). استخدم All Branches (جميع الفروع) في الشريط العلوي لعرض فرع واحد. استخدم Search by name or ID… (البحث بالاسم أو المعرّف…) للعثور على شخص بعينه، وExport (تصدير) لتنزيل القائمة.

انقر رمز العين في أي صف لفتح Attendance Details (تفاصيل الحضور): أوقات الحضور والانصراف، والجهاز أو الموقع المستخدم، والوردية والساعات، وصورة التسجيل لتسجيلات الهاتف.

وافق على التسجيلات

1. انقر Filters (عوامل التصفية)، واختر This Month (هذا الشهر) تحت Quick Select (اختيار سريع)، وانقر Apply (تطبيق).
2. انقر Pending (قيد الانتظار).
3. انقر Review (مراجعة) في أي صف. تحقّق من الأوقات والموقع والصورة.
4. انقر Approve (موافقة)، ثم أكّد. لرفض تسجيل، انقر Reject (رفض) واذكر سببًا موجزًا.

أصلح انصرافًا مفقودًا

عندما ينسى شخص تسجيل الانصراف، لا يمكن حساب ساعاته. أضف الوقت بنفسك.

1. ابحث عن اليوم. ابحث باسم الموظف واضبط الفترة عبر Filters (عوامل التصفية) إذا لم يكن اليوم الحالي.
2. انقر رمز القلم (Edit (تعديل)) في ذلك الصف. تُفتح Update Manual Attendance (تحديث الحضور اليدوي).
3. اضبط Punch Out Time (وقت تسجيل الانصراف). حدّد Next day (اليوم التالي) إذا عمل بعد منتصف الليل.
4. انقر Update Attendance (تحديث الحضور). تُحسب الساعات الآن.

أضف الحضور يدويًا (Manual Punch)

استخدم هذا عندما لا يتمكن شخص من التسجيل إطلاقًا، مثلًا أثناء زيارة موقع.

1. انقر Add Manual Attendance (إضافة حضور يدوي) (أو Time & Leave ← Manual Punch (تسجيل يدوي)). أبقِ Single Punch (تسجيل فردي) محددًا.
2. اختر Employee (الموظف) وDate (التاريخ) وShift (الوردية).
3. أدخل Punch In Time (وقت تسجيل الحضور)، وPunch Out Time (وقت تسجيل الانصراف) إن كان معروفًا.
4. اختر Status (الحالة): Present (حاضر) أو Absent (غائب) أو Half Day (نصف يوم) أو Leave (إجازة). لا حاجة إلى الأوقات مع Absent أو Leave.
5. أضف Remark (ملاحظة) إن شئت، وانقر Submit Attendance (إرسال الحضور).

سجّل عدة أشخاص دفعة واحدة (Bulk Manual Punch)

1. انقر Time & Leave (الوقت والإجازات) ← Bulk Manual Punch (تسجيل يدوي جماعي)، أو بدّل إلى Bulk Manual Punch داخل نموذج الحضور اليدوي.
2. تحت Select Employees (اختر الموظفين)، حدّد كل شخص، أو انقر Select All (تحديد الكل).
3. اضبط Date (التاريخ) وPunch In Time (وقت تسجيل الحضور) وStatus (الحالة). اترك Shift (الوردية) على Auto / Profile Default (تلقائي / افتراضي الملف الشخصي) لاستخدام وردية كل شخص.
4. تحقّق من الملخص، ثم انقر Record Bulk Punch (تسجيل جماعي).

وافق على طلبات التصحيح

يمكن للموظفين طلب تصحيح تسجيلاتهم من التطبيق أو الويب، مع الأوقات التي عملوها فعلًا وسبب.

1. انقر Time & Leave (الوقت والإجازات) ← Regularization (التصحيح)، أو افتح تبويب Regularization في صفحة الحضور. يعرض التبويب عددًا عندما تكون هناك طلبات بالانتظار.
2. تحقّق من الأوقات المطلوبة والسبب.
3. انقر Approve (موافقة) أو Reject (رفض). للتعامل مع عدة طلبات دفعة واحدة، حدّدها واستخدم الإجراء نفسه للجميع.

عند الموافقة، يُحدَّث حضور الموظف إلى الأوقات التي طلبها.