ربط جهاز بصمة من Realtime

يمكن للموظفين الذين يسجّلون حضورهم عند الباب استخدام جهاز بصمة من Realtime. بعد ربطه، يصل كل تسجيل ببصمة الإصبع أو البطاقة إلى Staff Khata خلال ثوانٍ.

وجّه الجهاز إلى Staff Khata

يرسل الجهاز التسجيلات عبر الإنترنت، لذا يحتاج أولًا إلى عنوان الخادم.

1. انقر Device Setup (إعداد الأجهزة) ← Manage Devices (إدارة الأجهزة).
2. انقر How to connect (طريقة الربط). يسرد المربع الخطوات وعناوين الخوادم.
3. صِل الجهاز بالإنترنت (LAN أو Wi-Fi) وشغّله.
4. على الجهاز، افتح Menu (القائمة) ← Comm. (الاتصال) (أو Cloud Service (الخدمة السحابية)). قد تحتاج إلى رمز PIN الخاص بالمسؤول.
5. أدخل عنوان الخادم المناسب لنوع جهازك، واحفظ، وأعد تشغيل الجهاز:

أضف الجهاز برقمه التسلسلي

1. في Manage Devices (إدارة الأجهزة)، انقر Add device (إضافة جهاز).
2. أدخل Serial Number (الرقم التسلسلي) من الملصق الموجود على الجهاز، أو من Menu ← System Info (معلومات النظام) على الجهاز.
3. أدخل Device Name (اسم الجهاز)، مثل "Main Gate". اتركه فارغًا لاستخدام الاسم الذي يرسله الجهاز.
4. انقر Add device (إضافة جهاز).

يظهر الجهاز في القائمة. تعرض حالته Online (متصل) إذا تلقى Staff Khata منه إشارة خلال آخر 5 دقائق، وOffline (غير متصل) خلاف ذلك.

إذا رُفض الرقم التسلسلي، فإما أن الجهاز مضاف بالفعل أو أنه لم يصل إلى الخادم بعد. أكمل خطوات الربط وحاول مرة أخرى.

من قائمة ⋯ الخاصة بالجهاز يمكنك Manage Device (إدارة الجهاز) (مستخدموه وإعداداته والإجراءات عن بُعد)، أو Edit (تعديل) اسمه، أو Delete (حذفه).

أرسل الموظفين إلى الجهاز

لا يسمح الجهاز بالتسجيل إلا للأشخاص المخزّنين عليه.

1. انقر Device Setup (إعداد الأجهزة) ← Users Synchronization (مزامنة المستخدمين). إذا كان لديك أكثر من جهاز، فاختره في الأعلى.
2. افتح Send to device (إرسال إلى الجهاز). اختر Missing on this device (غير موجودين على هذا الجهاز) لسرد كل من ليس على الجهاز بعد، أو Never synced anywhere (لم تتم مزامنتهم مطلقًا) للموظفين الذين لم يُرسلوا قط إلى أي جهاز.
3. انقر Send to device، ثم أكّد.

تفيد التبويبات الأخرى عندما تبدأ بجهاز عليه مستخدمون بالفعل. يجلب Import from device (استيراد من الجهاز) مستخدميه إلى Staff Khata، وينسخهم Copy to other devices (نسخ إلى أجهزة أخرى) إلى جهاز آخر متصل.

لمعرفة من يمكنه التسجيل على جهاز ما، افتح Manage Devices (إدارة الأجهزة)، وانقر ⋯ ← Manage Device (إدارة الجهاز)، وافتح تبويب Users (المستخدمون). كل مستخدم على الجهاز مرتبط بموظفه في Staff Khata.

سجّل بصمة إصبع أو بطاقة

يجب أن يكون الجهاز متصلًا لهذا.

1. انقر Organization (المؤسسة) ← Employee List (قائمة الموظفين).
2. انقر ⋯ في صف الموظف واختر Biometric enrollment (تسجيل البصمة).
3. اختر Biometric Device (جهاز البصمة). تحت Step 1 (الخطوة 1)، يُسجَّل الموظف على الجهاز بـ Machine User ID (معرّف المستخدم على الجهاز). إذا لم يكن عليه بعد، فانقر Sync Employee to Device (مزامنة الموظف مع الجهاز).
4. تحت Step 2 (الخطوة 2)، اختر Fingerprint (بصمة الإصبع) أو RFID Card (بطاقة RFID).
5. انقر Start Live Fingerprint Scan (بدء مسح البصمة المباشر)، ثم اطلب من الموظف وضع الإصبع نفسه على الجهاز ثلاث مرات (أو تمرير بطاقته).

عندما يؤكد الجهاز، يمكن للموظف التسجيل. يظهر كل تسجيل كإشعار مباشر على لوحة التحكم.

نزّل التسجيلات المخزّنة في الجهاز

إذا انقطع اتصال الجهاز لفترة، فإنه يحتفظ بتسجيلاته. اسحبها بعد عودته إلى الاتصال.

1. انقر Data Download (تنزيل البيانات) ← Download data from Devices (تنزيل البيانات من الأجهزة).
2. اختر الجهاز تحت Device (الجهاز).
3. اختر التواريخ: Today (اليوم) أو Yesterday (أمس) أو Last 7 days (آخر 7 أيام) أو This month (هذا الشهر)، أو اضبط From (من) وTo (إلى). يمكنك تنزيل ما يصل إلى 90 يومًا في المرة الواحدة.
4. اترك Add to attendance automatically (إضافة إلى الحضور تلقائيًا) مفعّلًا، أو أوقفه لمراجعة التسجيلات أولًا.
5. انقر Download punches (تنزيل التسجيلات).

استورد ملف سجل الجهاز

إذا تعذّر اتصال الجهاز بالإنترنت، فصدّر سجل تسجيلاته عبر USB واستورده.

1. انقر Data Download (تنزيل البيانات) ← Import Biometric Machine Logs (استيراد سجلات جهاز البصمة).
2. تحت Select Machine Log File (اختر ملف سجل الجهاز)، اختر الملف (.txt أو .csv أو .tsv) وانقر Upload & Preview Logs (رفع السجلات ومعاينتها).
3. تحقّق من المعاينة. المستخدمون Mapped (المطابَقون) مرتبطون بموظفين؛ ومعرّفات المستخدمين Unmapped (غير المطابَقة) غير مرتبطة بأي أحد بعد.
4. اضبط From date (من تاريخ) وTo date (إلى تاريخ) للفترة التي يجب حساب الحضور لها.
5. انقر Confirm & Import Attendance (تأكيد واستيراد الحضور).