الرواتب وكشوف الرواتب والسُّلف

يحسب Staff Khata كل راتب من الحضور والإجازات والعطلات وعلامات التأخير، فلا تحتاج إلى جدول بيانات. أعِدّه مرة واحدة، ثم شغّل الرواتب كل شهر ببضع نقرات.

اضبط دورة الرواتب والاستقطاعات القانونية

تنطبق هذه الإعدادات على كل تشغيل للرواتب.

1. انقر Organization (المؤسسة) ← Company (الشركة)، ثم افتح تبويب Payroll & Tax (الرواتب والضرائب).
2. تحت Salary Cycle Period (فترة دورة الرواتب)، اضبط Period Start Day (يوم بداية الفترة) وPeriod End Day (يوم نهاية الفترة). أدخل 0 كيوم النهاية ليعني "آخر يوم في الشهر".
3. تحت Statutory Deductions & Contributions (الاستقطاعات والمساهمات القانونية)، فعّل ما ينطبق عليك.
4. انقر Save Changes (حفظ التغييرات).

حدّد هيكل الراتب

يحتاج كل موظف إلى هيكل راتب قبل تشغيل الرواتب.

1. انقر Payroll (الرواتب) ← Salary Management (إدارة الرواتب). يُسرد كل موظف مع دورته وأرباحه واستقطاعاته وصافي راتبه وتكلفته السنوية على الشركة (CTC).
2. انقر رمز التعديل في صف الموظف، أو انقر Assign Salary Structure (تحديد هيكل الراتب) لموظف جديد.
3. اختر Payroll Cycle (دورة الرواتب) (Monthly Cycle (دورة شهرية) أو Weekly Cycle (دورة أسبوعية)) وSalary Type (نوع الراتب) (Fixed (ثابت) أو Variable (متغير) أو Commission Based (بالعمولة)).
4. املأ Earnings (الأرباح): الراتب الأساسي وبدل السكن (HRA) وبدل التنقل والبدل الطبي والبدلات الأخرى.
5. املأ Deductions (الاستقطاعات)، مثل PF وESI وضريبة المهنة. يمكن عرض ESI مجمّعًا أو منفصلًا.
6. حدّد Show CTC in Payslip (عرض CTC في كشف الراتب) إذا كان يجب أن يرى الموظف تكلفته السنوية على الشركة.
7. انقر Save Salary Structure (حفظ هيكل الراتب) (أو Update Salary Structure (تحديث هيكل الراتب)).

أثناء الكتابة، تعرض المجاميع في الأسفل Total Earnings (إجمالي الأرباح) وTotal Deductions (إجمالي الاستقطاعات) وNet Take-Home (صافي المبلغ المستلم) وAnnual CTC (التكلفة السنوية على الشركة).

شغّل الرواتب الشهرية

1. انقر Payroll (الرواتب) ← Run Payroll (تشغيل الرواتب).
2. اختر الشهر والسنة أعلى الجدول.
3. انقر Bulk Generate (إنشاء جماعي)، واختر Department (القسم)، وتحقّق من الشهر والسنة، وانقر Generate Bulk Payroll (إنشاء الرواتب جماعيًا). كرّر ذلك لكل قسم.

لدفع راتب شخص واحد فقط، انقر Add Payroll (إضافة راتب) واختر الموظف.

انقر More Columns (أعمدة إضافية) لرؤية أيام العمل وأيام الخصم من الأجر (LOP) والعطلات الأسبوعية والعطلات الرسمية والإجازات المدفوعة وراء كل راتب.

صحّح وسدّد

• لتغيير رقم، عدّل صف رواتب الموظف. في Edit Monthly Payroll (تعديل الراتب الشهري)، انقر Save Draft (حفظ كمسودة) لإبقائه مفتوحًا، أو Settle & Save (تسديد وحفظ) بعد دفعه.
• لتعليم عدة رواتب كمدفوعة، حدّد الصفوف وانقر Settle Selected (تسديد المحدد).
• استخدم Export (تصدير) لتنزيل الشهر بصيغة Excel أو PDF.

اعرض كشوف الرواتب ونزّلها

انقر Payslip (كشف الراتب) في صف الموظف. يعرض كشف الراتب شعارك وملخص الحضور والأرباح والاستقطاعات وأي تعويضات وصافي الأجر كتابةً. ويبيّن أيضًا كيف طُبّقت سياسة وقت الدوام: علامات التأخير والانصراف المبكر وأي خصم بموجب السياسة.

انقر Download PDF (تنزيل PDF) لحفظه، أو Print (طباعة). استخدم Show Annual CTC (إظهار التكلفة السنوية) / Hide Annual CTC (إخفاء التكلفة السنوية) لتحديد ما إذا كانت التكلفة السنوية تظهر.

يرى الموظفون الذين لديهم حساب دخول كشوف رواتبهم تحت My Payslips (كشوف رواتبي). راجع الخدمة الذاتية للموظفين.

السُّلف والتعويضات

سجّل سلفة على الراتب

1. انقر Payroll (الرواتب) ← Add Advance (إضافة سلفة).
2. اختر Employee (الموظف)، وأدخل Amount (المبلغ) وReason / Description (السبب / الوصف)، واختر Month (الشهر) وYear (السنة).
3. انقر Save Advance (حفظ السلفة).

سجّل تعويضًا

1. انقر Payroll (الرواتب) ← Add Reimbursement (إضافة تعويض).
2. اختر الموظف، وأدخل المبلغ والسبب والشهر والسنة.
3. أرفق الفاتورة تحت Supporting Document / Bill (المستند الداعم / الفاتورة) (PDF أو JPG أو PNG أو DOC، بحجم يصل إلى 2 MB). الفاتورة إلزامية.
4. انقر Submit Claim (إرسال المطالبة).

وافق وسدّد واطبع إيصالًا

افتح Payroll ← Advances & Reimbursements (السُّلف والتعويضات) لرؤية كل سلفة ومطالبة، بما فيها تلك التي يرسلها الموظفون من تطبيق الهاتف. افتح سجلًا لـ Approve (الموافقة عليه) أو Reject (رفضه)، ثم Settle Request (تسديد الطلب) بعد الدفع. انقر Generate Slip (إنشاء إيصال) للحصول على إيصال تعويض يمكنك تنزيله بصيغة PDF.

Weekly Pay Process (معالجة الأجر الأسبوعي)

للموظفين الذين يُدفع لهم أسبوعيًا، اضبط Payroll Cycle (دورة الرواتب) على Weekly Cycle (دورة أسبوعية) في هيكل الراتب. يظهر هنا هؤلاء الموظفون فقط.

1. انقر Payroll (الرواتب) ← Weekly Pay Process (معالجة الأجر الأسبوعي).
2. اختر الأسبوع.
3. انقر Generate Weekly (إنشاء أسبوعي) لموظف واحد، أو Bulk Department (قسم كامل) ← Run Bulk Process (تشغيل المعالجة الجماعية) لقسم كامل.
4. افتح Weekly Payslip (كشف الراتب الأسبوعي) لتنزيل PDF أو Print (طباعته) أو Send Email (إرساله بالبريد الإلكتروني) إلى الموظف.
5. حدّد الصفوف المدفوعة وانقر Settle Selected (تسديد المحدد).