التسجيل وأول تسجيل دخول

يستغرق التسجيل بضع دقائق. تتحقق من بريدك الإلكتروني وهاتفك، وتُدخل بيانات شركتك وتضع كلمة مرور للمسؤول، فتصبح مساحة عملك جاهزة.

سجّل نشاطك التجاري

يتكون التسجيل من ثلاث خطوات. يمكنك تغيير لغة الصفحة في أي وقت بزر اللغة في الزاوية العلوية.

1. افتح https://attendance.staffkhata.com وانقر Register Your Business (سجّل نشاطك التجاري).
2. في Verify Your Account (تحقق من حسابك)، أدخل Work Email Address (عنوان البريد الإلكتروني للعمل) وPhone Number (رقم الهاتف). استخدم بريدًا ورقمًا يمكنك مراجعتهما الآن، لأن رمزًا يُرسل إلى كلٍّ منهما.
3. انقر Send Verification Code (إرسال رمز التحقق).
4. يصلك رمز من 6 أرقام بالبريد الإلكتروني وآخر برسالة SMS. اكتب رمز البريد في الصف الأول من المربعات ورمز الهاتف في الصف الثاني.
5. انقر Verify Code (تحقق من الرمز).

أدخل بيانات شركتك

1. في Company Details (بيانات الشركة)، اكتب Company Name (اسم الشركة) (من 3 إلى 50 حرفًا). هذا هو الحقل الإلزامي الوحيد للشركة.
2. الحقول Official Reg Number (رقم التسجيل الرسمي) (مثل رقم GST أو CIN) وWebsite (الموقع الإلكتروني) وStreet Address (عنوان الشارع) اختيارية. يمكنك إضافتها لاحقًا في إعداد الشركة.
3. اكتب Postal Pin Code (الرمز البريدي) المكوّن من 6 أرقام. تُملأ الحقول City Region (المدينة/المنطقة) وState (الولاية) وCountry (الدولة) تلقائيًا.
4. إذا ساعدك أحد شركاء Staff Khata، فأدخل Partner Referral Code (رمز إحالة الشريك) الخاص به. وإلا فاتركه فارغًا.
5. ضع Admin Password (كلمة مرور المسؤول) (8 أحرف على الأقل) واكتبها مرة أخرى في Confirm Password (تأكيد كلمة المرور).
6. انقر Register Business (تسجيل النشاط التجاري).

مساحة عملك جاهزة

تعرض شاشة Workspace Ready (مساحة العمل جاهزة) Enrolled Plan (الخطة المسجّل بها)، والفترة التجريبية لمدة 15 يومًا، والخطة التي ينتقل إليها حسابك عند انتهاء الفترة التجريبية. خلال الفترة التجريبية تكون جميع الميزات مفتوحة. انقر Go To Workspace (الانتقال إلى مساحة العمل) لتسجيل الدخول.

تسجيل الدخول

1. انتقل إلى https://attendance.staffkhata.com.
2. اختر Email (البريد الإلكتروني) أو Phone (الهاتف)، ثم أدخل بريد العمل أو رقم هاتفك المحمول.
3. أدخل كلمة المرور.
4. حدّد Remember me (تذكّرني) على حاسوبك الشخصي فقط.
5. انقر Sign in to Staff Khata (تسجيل الدخول إلى Staff Khata).

تكون لوحة التحكم فارغة في البداية. عندما تضيف موظفين ويبدؤون تسجيل حضورهم، تعرض لك بنظرة واحدة الحضور والتأخير والإجازات والرواتب. قد ترى أيضًا شريطًا يقول إن الدفع التلقائي غير مفعّل. هذا يتعلق بالفوترة؛ راجع الخطط والفوترة والدعم.

تعرّف على الواجهة

يحتوي الشريط أعلى كل صفحة على عناصر التحكم التالية:

اضبط اللغة والتخطيط وإمكانية الوصول

انقر اسمك أو صورة ملفك الشخصي أعلى اليمين. تحتوي القائمة على Settings (الإعدادات) وHelp & Support وقسم Preferences (التفضيلات).

• Language (اللغة): يعمل Staff Khata بـ 55 لغة، منها الهندية والماراثية والتاميلية والبنغالية. انقر Language، واكتب بضعة أحرف للبحث، واختر لغتك.
• Navigation (التنقل): اختر Top bar (شريط علوي) (القوائم في أعلى الصفحة) أو Sidebar (شريط جانبي) (القوائم على الجانب الأيسر).
• Accessibility (إمكانية الوصول): يفتح نافذة تضبط فيها Text size (حجم النص) (Standard (عادي) أو Large (كبير) أو Larger (أكبر)) وتفعّل Higher contrast (تباين أعلى) أو Reduce motion (تقليل الحركة) أو Underline links (تسطير الروابط). انقر Reset to defaults (استعادة الإعدادات الافتراضية) للتراجع، أو Done (تم) للإغلاق.

استعادة كلمة مرور منسية

1. في صفحة تسجيل الدخول، انقر Forgot password? (هل نسيت كلمة المرور؟).
2. أدخل Work Email Address (عنوان البريد الإلكتروني للعمل) وانقر Send Reset OTP (إرسال رمز إعادة التعيين).
3. أدخل الرمز المكوّن من 6 أرقام من البريد الإلكتروني وانقر Verify OTP (تحقق من الرمز). إذا لم يصل، فانقر Resend OTP (إعادة إرسال الرمز).
4. اكتب New Password (كلمة المرور الجديدة)، واكتبها مرة أخرى في Confirm Password (تأكيد كلمة المرور)، ثم انقر Reset Password (إعادة تعيين كلمة المرور).
5. في Password reset! (تمت إعادة تعيين كلمة المرور!)، انقر Sign in now (سجّل الدخول الآن).

بعد ذلك، أعِدّ شركتك في إعداد الشركة.