Ръководство за потребителя на Staff Khata

Помощ стъпка по стъпка за всяка част на Staff Khata, с екранни снимки: настройка на фирмата, присъствие, отпуски, заплати, отчети, мобилното приложение и добавките.

Изтегляне на PDF

Преди да започнете

Какво прави Staff Khata, какво Ви е нужно, четирите потребителски роли, как работят плановете и 15-дневният пробен период и как е подредено ръководството.

План: Всички планове

Регистрация и първо влизане

Регистрирайте фирмата си в Staff Khata, потвърдете имейла и телефона, влезте, ориентирайте се, задайте език и изглед и възстановете забравена парола.

План: Всички планове

Настройте фирмата, клоновете и отделите

Добавете профила, логото и GST номера на фирмата, задайте формата на служебните кодове и създайте клонове с геозона, отдели и длъжности.

План: Всички планове

Правила за присъствие и политика за работното време

Задайте толеранс за закъснение, половин работни дни, закъснения и геозона, така че Staff Khata да отчита присъствието според начина, по който работи офисът Ви.

План: Всички планове

Добавяне и управление на служители

Добавяйте служители един по един, импортирайте ги от Excel или ги поканете сами да попълнят данните си. След това включете мобилното отбелязване и задайте заплати.

План: Всички планове

Смени, график и извънреден труд

Създайте смени с толеранс и седмични почивни дни, планирайте кой кога работи с графика и планировчика на смени и задайте как се плаща извънредният труд.

План: Всички планове

Мобилно приложение: отбелязване

Служителите отбелязват в приложението Staff Khata със селфи и GPS местоположение. Администраторите включват мобилното отбелязване и преглеждат GPS отбелязванията.

План: Планове с вход за служители

Свързване на биометрично устройство Realtime

Добавете устройство Realtime по сериен номер, изпратете служителите към него, регистрирайте пръстови отпечатъци или карти и изтеглете или импортирайте отбелязванията.

План: Всички планове

Управление на ежедневното присъствие

Вижте кой е на работа, филтрирайте закъснели, отсъстващи и GPS отбелязвания, одобрявайте отбелязвания и корекции, добавяйте ръчно присъствие и липсващо излизане.

План: Всички планове

Видове отпуск, заявки за отпуск и празници

Настройте видовете отпуск с прехвърляне и правила за одобрение, проверявайте салдата, подавайте и одобрявайте отпуски и създайте календар с празниците си.

План: Планове с отпуски и празници

Заплати, фишове за заплата и аванси

Задайте PF, ESI и цикъла на заплатите, възложете структури на заплатите, изчислявайте месечни или седмични заплати от присъствието, споделяйте фишове и следете аванси.

План: Планове със заплати

Отчети за присъствието и държавни регистри

Намирайте бързо всеки отчет за присъствие, преглеждайте дневни и месечни обобщения, отпечатвайте задължителни регистри като Form 25 и експортирайте в Excel или PDF.

План: Всички планове

Известия в WhatsApp и интеграции

Получавайте дневни и месечни обобщения на присъствието в WhatsApp, изпращайте известия от своя WhatsApp Business или SMS профил и свържете други инструменти.

План: Всички планове

Самообслужване за служители в уеб и мобилно приложение

Какво могат служителите със собствен вход: да отбелязват със селфи, да виждат присъствието си, да искат корекции, да заявяват отпуск и да изтеглят фишове.

План: Планове с вход за служители

Journey Tracker (добавка)

Проследявайте теренния персонал на живо, вижте всяко посещение при клиент с бележки и сметки и възпроизведете всеки маршрут на картата с Staff Khata Journey Tracker.

План: Добавка Journey Tracker

Pro HRMS (добавка)

Фирмена лента, организационна структура, препоръки за работа, ежедневни отчети, активи, вътрешни правила, HR поддръжка и панел за мениджъри в Staff Khata Pro HRMS.

План: Добавка Pro HRMS

Планове, плащания и поддръжка

Вижте плана и ограниченията си в Staff Khata, надградете или добавете добавки, платете еднократно или автоматично, изтеглете фактури и подайте заявка.

План: Всички планове

Често задавани въпроси и отстраняване на проблеми

Отговори на чести въпроси за Staff Khata, решения на проблеми с отбелязването и устройствата, кой какво може във всяка роля и кой план изисква всяка функция.

План: Всички планове