С входа за служители всеки служител получава собствен профил в Staff Khata в уеб и в приложението Staff Khata за Android и iOS. Служителите могат да проверяват присъствието си, да коригират грешни отбелязвания, да заявяват отпуск и да виждат фишовете си за заплата, така че до Вас стигат по-малко въпроси.

Необходим план: Входът за служители може да е заключен в по-ниските планове. Вижте Billing & Plan (Плащания и план) за актуалните планове.

Дайте вход на служителите

Щракнете върху Organization (Организация) → Employee List (Списък със служители).
Отворете стрелката до Add Employee (Добавяне на служител) и щракнете върху Invite Employee (Покана за служител) или добавете служителя с имейла и мобилния му номер. Вижте Добавяне и управление на служители.
За да зададете или възстановите нечия парола, отворете менюто на реда и щракнете върху Update Password (Смяна на паролата).
За да позволите на някого да отбелязва от приложението Staff Khata със селфи, отворете менюто на реда и щракнете върху Enable Mobile Punch (Включване на мобилното отбелязване).

Служителите влизат на https://attendance.staffkhata.com или в приложението Staff Khata със същите имейл и парола.

My Dashboard

Когато служителят влезе, попада на My Dashboard (Моето табло). То показва часовете му за месеца, салдото по отпуските, всичко, което изисква внимание (например пропуснато излизане), и работните дни досега. Разделите отдолу разбиват присъствието и отпуските му за месеца.

My Attendance

My Attendance (Моето присъствие) показва днешните часове, тази седмица, този месец и извънредния труд.

Отбелязване от браузъра

Щракнете върху Punch In (Отбелязване на влизане) (горе вдясно или на страницата).
Разрешете камерата и местоположението, когато браузърът поиска.
Направете селфи и потвърдете.

Отбелязването се запазва със селфито и местоположението. В края на деня щракнете върху Punch Out (Отбелязване на излизане).

Преглед на историята

Разделът Attendance History (История на присъствието) изброява всеки ден. Щракнете върху иконата на око за даден ден, за да видите часовете на отбелязване, използваното устройство и местоположението на карта.

Коригиране на грешно отбелязване

Щракнете върху иконата за редактиране за деня.
В Request Correction (Заявка за корекция) задайте Punch In Time (Час на влизане) и Punch Out Time (Час на излизане).
Въведете Reason (Причина) и щракнете върху Submit Request (Изпращане на заявката).

Заявката идва при Вас за одобрение. Служителите я следят в раздела Regularization (Корекции). Дните без излизане са изброени под Missing Punch Outs (Липсващи излизания), а Request Missing Attendance (Заявка за липсващо присъствие) е за дните изобщо без отбелязване.

Apply Leave

В Apply Leave (Заявяване на отпуск) служителите виждат салдата си по отпуските и статуса на всяка заявка. Щракват върху Apply Leave, избират Leave Type (Вид отпуск), датите (или Half Day (Половин ден)), добавят причина и изпращат. Вие одобрявате или отхвърляте както обикновено.

My Payslips

В My Payslips (Моите фишове за заплата) служителят избира месеца и годината, за да види всяка изплатена заплата с доходите, удръжките и изработените дни. Щракнете върху View (Преглед), за да отворите пълния фиш с присъствието, доходите, удръжките и нетната сума с думи, и го изтеглете като PDF.

My Profile

My Profile (Моят профил) показва на едно място личните данни, професионалната история и банковата информация.

В приложението Staff Khata

Мобилното приложение дава на служителите същите функции в джоба им:

Mark Attendance (Отбелязване на присъствие): отбелязване на влизане и излизане със селфи и местоположение. Ако мобилното отбелязване е изключено за тях, те използват възложеното им биометрично устройство Realtime.
Attendance (Присъствие): календар на месеца. Докоснете ден, за да видите хронологията на отбелязванията и местоположението при влизане, и докоснете Request Regularisation (Заявка за корекция), за да го коригирате.
Leave (Отпуск): заявяване на цял ден, половин ден или период и преглед на статуса на заявките.
Payslip (Фиш за заплата): преглед на всеки месец и докосване на Download PDF (Изтегляне като PDF).
Claims & Reimbursement (Искания и възстановяване на разходи): изпращане на искане за аванс или разход със снимка или PDF на сметката. То пристига в Advances & Reimbursements (Аванси и възстановявания) за Вашето одобрение.
Profile (Профил): лични и служебни данни.

Съвет: Ако геозоната е включена, служителите могат да отбелязват от приложението само когато са в разрешената зона. Вижте Правила за присъствие и политика за работното време.

Все още имате затруднения? Подайте заявка от Help & Support в приложението или се свържете с нас на staffkhata.com/contact.

Самообслужване за служители в уеб и мобилно приложение