Регистрацията отнема няколко минути. Потвърждавате имейла и телефона си, въвеждате данните на фирмата и задавате администраторска парола – и работното Ви пространство е готово.

Регистрирайте фирмата си

Регистрацията има три стъпки. Можете да смените езика на страницата по всяко време с бутона за език в горния ъгъл.

Отворете https://attendance.staffkhata.com и щракнете върху Register Your Business (Регистрирайте фирмата си).
На стъпката Verify Your Account (Потвърдете профила си) въведете Work Email Address (Служебен имейл адрес) и Phone Number (Телефонен номер). Използвайте такива, които можете да проверите веднага, защото на всеки от тях се изпраща код.
Щракнете върху Send Verification Code (Изпращане на код за потвърждение).
Получавате 6-цифрен код по имейл и още един по SMS. Въведете кода от имейла в първия ред полета, а кода от телефона – във втория ред.
Щракнете върху Verify Code (Потвърждаване на кода).

Съвет: Няма код? Изчакайте таймерът да изтече, след което щракнете върху Resend Code (Повторно изпращане на кода). Кодовете са валидни 10 минути.

Въведете данните на фирмата

На стъпката Company Details (Данни за фирмата) въведете Company Name (Име на фирмата) (от 3 до 50 знака). Това е единственото задължително поле за фирмата.
Official Reg Number (Официален регистрационен номер, например GST или CIN), Website (Уебсайт) и Street Address (Адрес) не са задължителни. Можете да ги добавите по-късно в Настройка на фирмата.
Въведете 6-цифрения Postal Pin Code (Пощенски код). City Region (Град/регион), State (Щат) и Country (Държава) се попълват автоматично.
Ако Ви е помогнал партньор на Staff Khata, въведете неговия Partner Referral Code (Партньорски код за препоръка). В противен случай оставете полето празно.
Задайте Admin Password (Администраторска парола) (поне 8 знака) и я въведете отново в Confirm Password (Потвърждаване на паролата).
Щракнете върху Register Business (Регистриране на фирмата).

Работното Ви пространство е готово

Екранът Workspace Ready (Работното пространство е готово) показва Вашия Enrolled Plan (Избран план), 15-дневния пробен период и плана, към който профилът Ви преминава след края на пробния период. По време на пробния период всички функции са отключени. Щракнете върху Go To Workspace (Към работното пространство), за да влезете.

Влизане

Отидете на https://attendance.staffkhata.com.
Изберете Email (Имейл) или Phone (Телефон) и въведете служебния си имейл или мобилен номер.
Въведете паролата си.
Отметнете Remember me (Запомни ме) само на собствения си компютър.
Щракнете върху Sign in to Staff Khata (Вход в Staff Khata).

В началото таблото Ви е празно. Когато добавите служители и те започнат да отбелязват, на него ще виждате с един поглед присъствието, закъсненията, отпуските и заплатите. Може да видите и банер, че автоматичното плащане е неактивно. Това се отнася до плащанията; вижте Планове, плащания и поддръжка.

Ориентиране

Лентата в горната част на всяка страница съдържа следните контроли:

Контрола	Какво прави
Менюта	Dashboard (Табло), Device Setup (Настройка на устройства), Organization (Организация), Time & Leave (Време и отпуски), Reports (Отчети), Payroll (Заплати) и други. Посочете меню, за да видите страниците му.
Search features... (Търсене на функции...)	Натиснете ⌘K на Mac или Ctrl+K на Windows, въведете какво търсите (например „company“) и натиснете Enter.
Превключвател на клонове	Показва All Branches (Всички клонове). Щом имате повече от един офис, изберете един клон или вижте всички заедно.
Значка на плана	Името на плана Ви и оставащите дни от пробния период. Щракнете върху нея, за да управлявате плана си.
Камбанка	Известия: одобрения, заявки за отпуск и сигнали от устройства.
Help & Support (Помощ и поддръжка)	Отваря страницата за поддръжка с телефони за контакт и заявки.

Задайте език, изглед и достъпност

Щракнете върху името или профилната си снимка горе вдясно. Менюто съдържа Settings (Настройки), Help & Support (Помощ и поддръжка) и раздел Preferences (Предпочитания).

Език: Staff Khata работи на 55 езика, включително хинди, маратхи, тамилски и бенгалски. Щракнете върху Language (Език), въведете няколко букви, за да търсите, и изберете своя.
Навигация: Изберете Top bar (Горна лента – менютата са в горната част) или Sidebar (Странична лента – менютата са вляво).
Достъпност: Отваря прозорец, в който задавате Text size (Размер на текста) (Standard (Стандартен), Large (Голям) или Larger (По-голям)) и включвате Higher contrast (По-висок контраст), Reduce motion (Намаляване на движението) или Underline links (Подчертаване на връзките). Щракнете върху Reset to defaults (Връщане на стандартните), за да отмените, или върху Done (Готово), за да затворите.

Забележка: Тези предпочитания се прилагат веднага и се запазват само в този браузър. На друг компютър ги задайте отново.

Възстановяване на забравена парола

На страницата за вход щракнете върху Forgot password? (Забравена парола?).
Въведете Work Email Address (Служебен имейл адрес) и щракнете върху Send Reset OTP (Изпращане на код за възстановяване).
Въведете 6-цифрения код от имейла и щракнете върху Verify OTP (Потвърждаване на кода). Ако не пристигне, щракнете върху Resend OTP (Повторно изпращане на кода).
Въведете New Password (Нова парола), въведете я отново в Confirm Password (Потвърждаване на паролата) и щракнете върху Reset Password (Възстановяване на паролата).
На екрана Password reset! (Паролата е възстановена!) щракнете върху Sign in now (Влезте сега).

След това настройте фирмата си в Настройка на фирмата.

Все още имате затруднения? Подайте заявка от Help & Support в приложението или се свържете с нас на staffkhata.com/contact.

Регистрация и първо влизане