Тази глава обяснява какво е Staff Khata, какво Ви е нужно, преди да се регистрирате, и кой какво вижда. Прочетете я веднъж, след което следвайте главите поред, за да настроите своята фирма.

Какво прави Staff Khata

Staff Khata събира на едно място присъствието, отпуските, заплатите и човешките ресурси на целия Ви екип. Служителите отбелязват влизане от телефона си със селфи и местоположение или на биометрично устройство Realtime на входа. След това Staff Khata прилага правилата на Вашия офис, като толеранс за закъснение, половин работни дни и отбелязване на закъснения, така че виждате в реално време кой е на работа, кой закъснява и кой отсъства. Въз основа на това присъствие системата изчислява салдата по отпуските, заплатите и фишовете за заплата, както и над трийсет отчета, включително държавни регистри. Можете да получавате и дневно обобщение в WhatsApp, без да отваряте приложението.

Какво Ви е нужно

Компютър със съвременен уеб браузър. Използвайте последната версия на Chrome, Edge или Safari. Уеб приложението е на адрес https://attendance.staffkhata.com. Тук настройвате фирмата си, изчислявате заплати и преглеждате отчети.
Интернет връзка на компютъра и на всеки телефон или устройство, което изпраща отбелязвания.
Мобилното приложение Staff Khata за Android или iOS – за служителите, които отбелязват от телефона си. Те трябва да имат включено местоположение и работеща камера за селфито.
Биометрични устройства Realtime, ако искате персоналът да отбелязва с пръстов отпечатък или карта. Staff Khata работи само с биометрични устройства Realtime.
Служебен имейл и мобилен номер, на които могат да се получават кодове. С тях потвърждавате профила си при регистрацията.

Четирите роли

Всеки човек в Staff Khata има роля. Ролята определя кои екрани вижда след влизане.

Роля	За кого е	Какво вижда
Admin (Администратор)	Собственикът или ръководителят на офиса	Всичко: настройка на фирмата, служители, устройства, присъствие, отпуски, заплати, отчети, плащания и интеграции.
HR (Човешки ресурси)	Вашият служител по човешки ресурси или счетоводител	Същите администраторски екрани като Admin – за ежедневната работа със служители, присъствие, отпуски и заплати. Само Admin вижда значката на плана и надгражданията.
Manager (Мениджър)	Ръководител на екип	My Team (Моят екип), Team Attendance (Присъствие на екипа) и Team Leaves (Отпуски на екипа) – за одобряване на заявките на собствения екип. Изисква добавката Pro HRMS.
Employee (Служител)	Всеки член на персонала	Собственото си табло, присъствие, отпуски, фишове за заплата и профил – в уеб приложението и в мобилното приложение.

Избирате ролята, когато добавяте някого в Add Employee (Добавяне на служител). Има и роля Branch Admin (Администратор на клон). Branch Admin работи в администраторските екрани, но не може да управлява клонове и може да добавя само хора с роля Employee.

Планове, пробен период и добавки

Всяка нова фирма започва с 15-дневен пробен период, в който всички функции са отключени. Когато пробният период изтече, профилът Ви автоматично преминава към началния план. Можете да надградите по всяко време.

Плановете се различават по броя потребители и биометрични устройства, които можете да имате, и по включените функции. Отпуските, празниците, извънредният труд, заплатите, входът за служители, разширените отчети и няколкото смени може да са заключени в по-ниските планове.
Добавките са допълнителни модули, които купувате към плана: Pro HRMS (одобрения от мениджъри, фирмена лента с новини, организационна структура, активи и още) и Journey Tracker (проследяване на живо на теренния персонал). Менютата им се появяват едва когато добавката е активна.

Заключената функция е отбелязана с икона на катинар в менюто. Вижте Billing & Plan (Плащания и план) за актуалните цени и какво включва всеки план.

Необходим план: Ако функция от това ръководство е заключена във Вашия профил, тя изисква по-висок план или добавка. Вижте Планове, плащания и поддръжка.

Как е подредено ръководството

Главите следват реда, в който настройвате нещата. Започнете отгоре и продължете надолу.

Съвет: Екранните снимки в това ръководство показват измислена примерна фирма, Sharma Textiles Pvt Ltd. На Вашите екрани ще виждате имената и данните на своята фирма.

Все още имате затруднения? Подайте заявка от Help & Support в приложението или се свържете с нас на staffkhata.com/contact.

Преди да започнете

Какво прави Staff Khata

Какво Ви е нужно

Четирите роли

Планове, пробен период и добавки

Как е подредено ръководството