Мобилно приложение: отбелязване

С приложението Staff Khata служителите отбелязват присъствие от собствения си телефон. Всяко отбелязване записва часа, местоположението на телефона и селфи, а геозоната на клона определя откъде е позволено да се отбелязва.

За служители: инсталирайте приложението и влезте

Администраторът Ви създава Вашите данни за вход. Нужни са Ви имейлът (или телефонният номер) и паролата, които е задал за Вас.

1. Инсталирайте Staff Khata от Google Play Store (Android) или App Store (iPhone).
2. Отворете приложението. На екрана Sign in to your account (Влезте в профила си) въведете Email or Phone Number (Имейл или телефонен номер) и Password (Парола).
3. Докоснете Sign In (Вход). Отваря се екранът Today (Днес).

Винаги виждате само собственото си присъствие. Разделите най-долу са Today (Днес), Attendance (Присъствие), Leave (Отпуск) и Company (Фирма).

Разрешете камерата и местоположението

Приложението се нуждае от местоположението Ви, за да провери, че сте на работа, и от камерата за селфито при отбелязване.

1. Първия път, когато отбелязвате, телефонът иска достъп до местоположението. Докоснете Allow (Разрешаване) (изберете „Докато използвате приложението“).
2. Когато камерата се отвори, разрешете и достъпа до нея.

Ако по погрешка сте отказали, приложението показва Location required (Необходимо е местоположение) или Camera access required (Необходим е достъп до камерата). Докоснете Enable Camera (Включване на камерата) или отворете на телефона Settings (Настройки) → Apps (Приложения) → Staff Khata → Permissions (Разрешения) и ги включете.

Отбележете присъствие със селфи и GPS

1. На екрана Today (Днес) докоснете Punch in (Отбелязване на влизане). (Можете също да отворите раздела Attendance (Присъствие) и да докоснете Mark Attendance (Отбелязване на присъствие).)
2. Екранът Attendance (Присъствие) показва Вашата Assigned Shift (Възложена смяна) и Current Location (Текущо местоположение). Ако адресът изглежда грешен, докоснете Tap to refresh location (Докоснете, за да обновите местоположението).
3. Докоснете Tap to take a selfie (Докоснете, за да направите селфи) и направете ясна снимка на лицето си. Тя се появява под Verification Photo (Снимка за потвърждение).
4. Докоснете Punch in (Отбелязване на влизане).

Виждате Punched In Successfully! (Влизането е отбелязано успешно!) с часа. Администраторът вижда отбелязването на таблото си за секунди.

Какво става извън геозоната

Ако клонът Ви има включена геозона, можете да отбелязвате само в нейния радиус, например 200 метра около офиса. Извън него отбелязването се блокира със съобщение Outside Allowed Radius (Извън разрешения радиус): „You are outside the allowed punch-in radius. Please move closer and try again.“ (Намирате се извън разрешения радиус за отбелязване. Приближете се и опитайте отново.)

Влезте в офиса, докоснете Tap to refresh location (Докоснете, за да обновите местоположението) и отбележете отново. Администраторите задават радиуса за всеки клон. Вижте Настройте фирмата, клоновете и отделите.

Отбелязване на излизане

1. В края на деня докоснете Punch out (Отбелязване на излизане) на екрана Today (Днес).
2. Направете още едно селфи и докоснете Punch out.

Виждате Punched Out Successfully! (Излизането е отбелязано успешно!). Staff Khata изчислява часовете Ви спрямо смяната, така че закъсненията, ранните излизания и извънредният труд се изчисляват автоматично.

Преглед на историята на присъствието

1. Отворете раздела Attendance (Присъствие). Превключвайте между Day (Ден) и Month (Месец) и използвайте стрелките, за да се придвижвате между периодите.
2. Докоснете ден, за да видите часовете Punched In At (Влизане в) и Punched Out At (Излизане в), местоположението и снимките.
3. Грешно или липсващо отбелязване? За този ден докоснете Request Regularisation (Заявка за корекция), въведете правилните часове и причина, след което докоснете Submit Request (Изпращане на заявката). Администраторът я одобрява в уеб приложението.

За администратори: включване и изключване на мобилното отбелязване за служител

Мобилното отбелязване е включено по подразбиране за новите служители. Изключете го за персонала, който трябва да отбелязва само на биометрично устройство.

1. Щракнете върху Organization (Организация) → Employee List (Списък със служители).
2. Щракнете върху менюто ⋯ на реда на служителя.
3. Щракнете върху Disable Mobile Punch (Изключване на мобилното отбелязване) (или Enable Mobile Punch (Включване на мобилното отбелязване), за да го включите отново).

Когато е изключено, приложението съобщава на служителя „Mobile punching disabled“ (Мобилното отбелязване е изключено) и че трябва да използва възложеното му устройство. За да зададете или възстановите паролата на служител, използвайте Update Password (Смяна на паролата) в същото меню.

За администратори: откъде са дошли отбелязванията

Всяко мобилно отбелязване се появява в Recent Punches (Последни отбелязвания) и на картата на таблото Ви. За пълния списък:

1. Щракнете върху Time & Leave (Време и отпуски) → Attendance Process (Обработка на присъствието).
2. Щракнете върху GPS punches (GPS отбелязвания). Показват се само отбелязванията от приложението, всяко с етикет GPS.
3. Щракнете върху иконата на око на реда, за да видите местоположението при влизане и излизане на карта и снимката от отбелязването. Щракнете върху Map view (Изглед на карта), за да видите всички днешни мобилни отбелязвания на една карта.