Pro HRMS (добавка)

Pro HRMS добавя HR инструментите, които са Ви нужни отвъд присъствието: фирмена лента с новини, структура на подчиненост, препоръки, проследяване на активи, вътрешни правила и бюро за поддръжка. Добавя и ролята Manager, така че ръководителите на екипи да се грижат за своите хора.

Намерете менюто Pro HRMS

След като добавката е активна, в горната лента за администраторите и мениджърите, както и в панела на служителите, се появява меню Pro HRMS. Всичко описано по-долу се намира в това меню.

Фирмена лента с новини

Обща стена за съобщения, приветствия и празнувания.

1. Щракнете върху Pro HRMS → Organization Feed (Фирмена лента).
2. Пишете в полето за публикация. Щракнете върху Photo / Video (Снимка/видео), за да прикачите медия.
3. Изберете кой да я вижда: Everyone (Всички) или Specific Department (Конкретен отдел).
4. Щракнете върху Post (Публикуване).

Служителите могат да харесват, коментират и запазват публикации. Картата Celebrations (Празнувания) показва днешните и предстоящите рождени дни и годишнини от постъпването.

Организационна структура

Org Tree (Организационната структура) показва кой на кого е подчинен.

1. Щракнете върху Pro HRMS → Org Tree (Организационна структура).
2. Щракнете върху Create First Position (Създаване на първа позиция) (по-късно Create Root Position (Създаване на основна позиция)).
3. Изберете служителя под Link to Employee (Свързване със служител), след това попълнете Position Name (Име на позицията), Department (Отдел) и Designation (Длъжност). Responsibilities (Отговорности) и снимка не са задължителни.
4. Щракнете върху Create Position (Създаване на позиция). Използвайте Add Direct Report (Добавяне на пряк подчинен) на позиция, за да изградите структурата надолу.

Позицията може да остане незаета, докато не наемете човек за нея. Служителите виждат структурата в My Org Tree (Моята организационна структура).

Препоръки за работа

1. Щракнете върху Pro HRMS → Job Referrals (Препоръки за работа) → Add Job Opening (Добавяне на свободна позиция).
2. Въведете Job Title (Наименование на позицията), Description (Описание), Location (Местоположение) и Department (Отдел), след това запазете.

Служителите виждат свободните позиции на страницата си Job Referrals (Препоръки за работа) и щракват върху Refer Now (Препоръчай сега), за да предложат познат. Вие преглеждате кандидатите във View Referrals (Преглед на препоръките) и местите всеки в Pending (Чакащ), Hired (Нает) или Rejected (Отхвърлен).

Ежедневни отчети за работата

Служителите щракват върху Submit Today's Work Update (Изпращане на днешния отчет за работата) и описват по какво са работили. Администраторите и мениджърите виждат отчетите на всички в Pro HRMS → Daily Work Updates (Ежедневни отчети за работата), с филтриране по дата или служител, и могат да ги експортират с Export (Експортиране).

Активи

Следете фирмените лаптопи, телефони и друго имущество.

1. Щракнете върху Pro HRMS → Assets (Активи) → Add Asset (Добавяне на актив).
2. Изберете тип (например Laptop (Лаптоп)), въведете Asset Name (Име на актива) и Serial Number (Сериен номер) и запазете.
3. В списъка Inventory (Инвентар) щракнете върху Assign (Предоставяне) на актива, изберете служителя под Select Employee (Избор на служител) и щракнете върху Assign Asset (Предоставяне на актива).

Всеки актив пази Assignment History (История на предоставянията). Служителите виждат какво имат при себе си в My Assets (Моите активи).

Документи с вътрешни правила

Щракнете върху Pro HRMS → Policy Documents (Документи с вътрешни правила) → Upload Document (Качване на документ). Въведете Policy Name (Име на правилата) и Policy Category (Категория на правилата) и изберете файл (PDF, Word, Excel, PowerPoint или изображение, до 2 MB). Служителите отварят документа и щракват върху Acknowledge (Потвърждаване на запознаване), а Вие можете да видите кой се е запознал.

HR поддръжка

Бюро за помощ по въпроси за присъствието, отпуските, заплатите и други HR въпроси. Служителите щракват върху Raise Ticket (Подаване на заявка), добавят тема, описание и до 5 файла. HR и администраторите виждат всички заявки в Pro HRMS → HR Support (HR поддръжка) и ги придвижват през Open (Отворена), In Progress (В процес), Resolved (Решена) и Closed (Затворена) с Update Status (Промяна на статуса).

Направете някого мениджър

1. Щракнете върху Organization (Организация) → Employee List (Списък със служители) и редактирайте служителя.
2. Отворете стъпката Employment (Трудово правоотношение) и задайте System Role (Системна роля) на Manager (Мениджър).
3. Щракнете върху Save Changes (Запазване на промените).

Екипът на мениджъра са всички, чийто Reporting Manager (Пряк ръководител) е този човек. Задайте го на стъпката Employment на всеки член на екипа.

Панелът за мениджъри

Когато мениджър влезе, попада на Manager Dashboard (Табло на мениджъра). Менюто съдържа:

Одобряване на заявка за отпуск

1. Щракнете върху Team Leaves (Отпуски на екипа).
2. Щракнете върху иконата на око на заявка, за да отворите Leave Request Details (Подробности за заявката за отпуск).
3. Щракнете върху Approve (Одобряване) или Reject (Отхвърляне) с причина.

Отпускът трябва да бъде одобрен и от мениджъра, и от HR. След като мениджърът одобри, заявката показва „Approval Pending from HR“ (Чака одобрение от HR), докато HR не даде окончателното одобрение. Ако някой от двамата я отхвърли, отпускът се отхвърля.