Отчети за присъствието и държавни регистри

Staff Khata има над трийсет отчета – от днешното присъствие до задължителните регистри, които изисква инспекторът. Всеки отчет може да се филтрира, да се преглежда като готов за печат лист и да се експортира.

Намерете отчет

1. Щракнете върху Reports (Отчети) → All reports (Всички отчети). Отчетите са групирани според това, което искате да разберете: дневни и периодични, присъствие, проблеми с времето, специални дни, екипи, отпуски, устройства и съответствие с изискванията.
2. Пишете в полето за търсене, за да стесните списъка. Например въведете late, за да видите всички отчети за закъснения.

Дневен отчет

1. Щракнете върху Reports (Отчети) → Daily (Дневен).
2. Изберете вид отчет (например Performance (Изпълнение), Late Arrival (Закъснения), Absent (Отсъстващи) или Missing Punch (Липсващо отбелязване)), датата и кого да включите: клонове, отдели, длъжности или отделни служители.
3. Щракнете върху View Report (Преглед на отчета).

В резултата:

• Използвайте стрелките до датата, за да се върнете или придвижите с един ден.
• Щракнете върху All (Всички), Present (Присъстващи), Late (Закъснели) или Absent (Отсъстващи), за да филтрирате.
• Щракнете върху Sheet (Лист) за изглед, готов за печат, с името на фирмата, датата и часа на влизане, часа на излизане и изработените часове на всеки служител. Щракнете върху Table (Таблица), за да се върнете.
• Сменете вида отчет от падащото меню горе вляво, без да се връщате назад.

Седмични, месечни и годишни отчети

Те работят по същия начин: изберете периода, изберете кого да включите и приложете филтъра.

1. Щракнете върху Reports (Отчети) → Monthly (Месечен).
2. Изберете месеца, изберете кого да включите и щракнете върху Apply Filter (Прилагане на филтъра).
3. Сменете отчета от падащото меню най-горе. Полезни отчети:

Календар на присъствието

Щракнете върху Reports (Отчети) → Attendance Calendar (Календар на присъствието), за да видите месеца като календар. Превключвайте между изгледите Cards (Карти), Matrix (Матрица) и Sheet (Лист) и филтрирайте по отдел или служител. Календарът показва кой е закъснявал, отсъствал или ползвал отпуск.

Държавни отчети

1. Щракнете върху Reports (Отчети) → Government Reports (Държавни отчети).
2. Сменете датите най-горе. Всеки регистър се обновява за този период.
3. Изберете регистър от списъка.

Присъствената ведомост показва часовете на влизане, отсъствията, отпуските и седмичните почивни дни за всеки ден от периода.

AI анализ

Щракнете върху Reports (Отчети) → AI Analysis (AI анализ), за да видите какво се откроява за даден период: процента на присъствие, дните присъствие и отсъствие, закъсненията и извънредния труд. По-долу са Key findings (Основни изводи) на разбираем език, графика по дни, Attendance by department (Присъствие по отдели) и Absences by day of week (Отсъствия по дни от седмицата).

Други отчети

От All reports (Всички отчети) можете да отворите също:

• Late comers (Закъснели) и Present / absent (Присъстващи/отсъстващи) за период.
• Overtime (Извънреден труд) (изисква извънреден труд във Вашия план).
• Manual attendance (Ръчно присъствие) – за преглед на ръчно добавените отбелязвания.
• Leave report (Отчет за отпуските), Device punches (Отбелязвания от устройства) и Easy access (Бърз достъп).

Експортиране, печат и споделяне

Щракнете върху Export (Експортиране) във всеки отчет и изберете Excel (.xlsx), PDF (.pdf) или Sheet view / Print (Изглед като лист/печат). В изгледа като лист използвайте бутоните Excel, PDF и Print (Печат) над листа.