Смени, график и извънреден труд

Смяната определя работното време на персонала, толеранса за закъснение и седмичните почивни дни. Графикът показва кой в коя смяна работи всеки ден, а правилата за извънреден труд определят как се плащат допълнителните часове.

Настройте смяна

Работното Ви пространство започва с General Shift (Обща смяна) и Night Shift (Нощна смяна). Редактирайте ги според работното си време или щракнете върху Add shift (Добавяне на смяна), за да създадете нова.

1. Щракнете върху Organization (Организация) → Shift Details (Данни за смените).
2. Отворете менюто на реда на смяна (⋯) и щракнете върху Edit (Редактиране).
3. Проверете Shift name (Име на смяната) и добавете кратък Code (Код) (например GS).
4. Задайте Starts (Начало) и Ends (Край). Нощна смяна, която свършва след полунощ, се отбелязва с „ends the next day“ (свършва на следващия ден).
5. Задайте Late punch-in allowed (Допустимо закъснение при влизане) и Early punch-out allowed (Допустимо ранно излизане) в минути. Например по 15 минути.

Добавете седмични почивни дни

1. Под Weekly off (Седмичен почивен ден) щракнете върху Add off day (Добавяне на почивен ден).
2. Изберете Day (Ден), Type (Тип) (Full day (Цял ден) или Half day (Половин ден)) и Which weeks (Кои седмици): Every week (Всяка седмица) или 1-вата, 2-рата, 3-тата, 4-тата или последната седмица от месеца.
3. Повторете за всеки почивен ден. Например неделя всяка седмица плюс събота през 2-рата и 4-тата седмица дава на персонала две почивни съботи месечно.
4. Щракнете върху Save Changes (Запазване на промените).

Задайте смяната по подразбиране

Отворете менюто на реда на смяната и щракнете върху Make default (Задаване по подразбиране). Всеки нов служител тогава започва в тази смяна. Списъкът показва смяната по подразбиране със значка Default (По подразбиране), работното ѝ време, толеранса и седмичните почивни дни.

Възлагайте смени с графика

Shift Roster (График на смените) е календар, който показва кой в коя смяна работи ден по ден.

1. Щракнете върху Time & Leave (Време и отпуски) → Shift Roster (График на смените). Превключвайте между изгледите Calendar (Календар), Week (Седмица) и Month table (Месечна таблица) и филтрирайте по служител, отдел или смяна.
2. Щракнете върху Assign Shift (Възлагане на смяна).
3. Под Who (Кой) изберете Employees (Служители) един по един или Departments (Отдели), за да вземете цял екип.
4. Изберете Shift (Смяна).
5. Под When (Кога) изберете One day (Един ден), Date range (Период) или Pick dates (Избор на дати) и задайте датата.
6. Щракнете върху Assign Shifts (Възлагане на смени).

Възложената смяна важи от тази дата нататък, докато не възложите друга. Time & Leave → Shift Assignment (Възлагане на смени) отваря директно същия панел.

Планирайте предварително с планировчика на смени

Планировчикът е по-бърз за попълване на седмица или месец за много хора наведнъж.

1. Щракнете върху Time & Leave (Време и отпуски) → Shift Planner (Планировчик на смени).
2. Изберете Departments (Отдели) или Employees (Служители), след това дата From (От) и To (До) или щракнете върху This week (Тази седмица), Next week (Следващата седмица), This month (Този месец) или Next month (Следващия месец).
3. Щракнете върху смяна под Pick a shift, then click days (Изберете смяна, после щракнете върху дните).
4. Щракнете върху отделни дни или върху Fill range (skip weekly offs) (Попълване на периода (без седмичните почивни дни)), за да попълните всички работни дни наведнъж. Fill every day (Попълване на всеки ден) включва и седмичните почивни дни.
5. Щракнете върху Save (Запазване) в лентата най-долу.

Обратно в графика всеки планиран ден вече показва своята смяна.

Задайте правила за извънреден труд

Правилата за извънреден труд определят как се плащат допълнителните часове в заплатите. Първо включете Enable Overtime Tracking (Проследяване на извънреден труд); вижте Правила за присъствие.

1. Щракнете върху Organization (Организация) → Over Time (Извънреден труд), след това върху Add Rule (Добавяне на правило).
2. Въведете Rule name (Име на правилото), например „Извънреден труд в делничен ден“.
3. Под Applies to (Важи за) изберете All employees (Всички служители) или Some departments (Някои отдели).
4. Под Pay as (Плащане като) изберете как се плаща всеки извънреден час и въведете ставката:
   • Multiple of pay (Кратно на заплащането): например 1.5 × почасовото заплащане.
   • Percent of pay (Процент от заплащането): например 150% от почасовото заплащане.
   • Fixed amount (Фиксирана сума): еднаква сума на час за всички.
5. Задайте Minimum overtime (h) (Минимален извънреден труд (ч)) и Maximum overtime (h) (Максимален извънреден труд (ч)). Броят се само допълнителните часове в този диапазон, например от 1 до 4 часа.
6. Задайте Effective from (В сила от), след което щракнете върху Add Rule (Добавяне на правило).

След това вижте как служителите отбелязват от мобилното приложение.