Свързване на биометрично устройство Realtime

Персоналът, който отбелязва на входа, може да използва биометрично устройство Realtime. След като то бъде свързано, всяко отбелязване с пръстов отпечатък или карта стига до Staff Khata за секунди.

Насочете устройството към Staff Khata

Устройството изпраща отбелязванията през интернет, затова първо му е нужен адресът на сървъра.

1. Щракнете върху Device Setup (Настройка на устройства) → Manage Devices (Управление на устройства).
2. Щракнете върху How to connect (Как да свържете). Полето изброява стъпките и адресите на сървърите.
3. Свържете устройството с интернет (LAN или Wi-Fi) и го включете.
4. На устройството отворете Menu (Меню) → Comm. (Комуникация) (или Cloud Service (Облачна услуга)). Може да Ви е нужен администраторският PIN.
5. Въведете адреса на сървъра за типа на Вашето устройство, запазете и рестартирайте устройството:

Добавете устройството по сериен номер

1. На Manage Devices (Управление на устройства) щракнете върху Add device (Добавяне на устройство).
2. Въведете Serial Number (Сериен номер) от стикера на устройството или от Menu → System Info (Системна информация) на устройството.
3. Въведете Device Name (Име на устройството), например „Главен вход“. Оставете полето празно, за да се използва името, което устройството съобщава.
4. Щракнете върху Add device (Добавяне на устройство).

Устройството се появява в списъка. Статусът му е Online (Онлайн), когато Staff Khata е получил сигнал от него през последните 5 минути, и Offline (Офлайн) в останалите случаи.

Ако серийният номер бъде отхвърлен, устройството или вече е добавено, или още не е достигнало сървъра. Завършете стъпките за свързване и опитайте отново.

От менюто ⋯ на устройството можете да изберете Manage Device (Управление на устройството – потребители, настройки и отдалечени действия), Edit (Редактиране) на името му или Delete (Изтриване).

Изпратете служителите към устройството

Устройството позволява отбелязване само на хората, записани в него.

1. Щракнете върху Device Setup (Настройка на устройства) → Users Synchronization (Синхронизиране на потребители). Ако имате повече от едно устройство, изберете го най-горе.
2. Отворете Send to device (Изпращане към устройството). Изберете Missing on this device (Липсващи на това устройство), за да видите всички, които още не са на устройството, или Never synced anywhere (Никога не са синхронизирани) за служителите, които никога не са изпращани към устройство.
3. Щракнете върху Send to device (Изпращане към устройството) и потвърдете.

Другите раздели помагат, когато започвате с устройство, което вече има потребители. Import from device (Импортиране от устройството) пренася потребителите му в Staff Khata, а Copy to other devices (Копиране на други устройства) ги копира на друго устройство, което е онлайн.

За да проверите кой може да отбелязва на дадено устройство, отворете Manage Devices (Управление на устройства), щракнете върху ⋯ → Manage Device (Управление на устройството) и отворете раздела Users (Потребители). Всеки потребител на устройството е свързан със съответния служител в Staff Khata.

Регистрирайте пръстов отпечатък или карта

За това устройството трябва да е онлайн.

1. Щракнете върху Organization (Организация) → Employee List (Списък със служители).
2. Щракнете върху ⋯ на реда на служителя и изберете Biometric enrollment (Биометрична регистрация).
3. Изберете Biometric Device (Биометрично устройство). Под Step 1 (Стъпка 1) служителят се регистрира на устройството с Machine User ID (Потребителски идентификатор на устройството). Ако още не е на него, щракнете върху Sync Employee to Device (Синхронизиране на служителя с устройството).
4. Под Step 2 (Стъпка 2) изберете Fingerprint (Пръстов отпечатък) или RFID Card (RFID карта).
5. Щракнете върху Start Live Fingerprint Scan (Започване на сканиране на пръстов отпечатък на живо), след което помолете служителя да постави същия пръст на устройството три пъти (или да допре картата си).

Когато устройството потвърди, служителят може да отбелязва. Всяко отбелязване се показва като известие на живо на таблото Ви.

Изтеглете отбелязванията, съхранени в устройството

Ако устройството е било офлайн известно време, то пази отбелязванията си. Изтеглете ги, щом отново е онлайн.

1. Щракнете върху Data Download (Изтегляне на данни) → Download data from Devices (Изтегляне на данни от устройствата).
2. Изберете устройството под Device (Устройство).
3. Изберете датите: Today (Днес), Yesterday (Вчера), Last 7 days (Последните 7 дни), This month (Този месец) или задайте From (От) и To (До). Можете да изтеглите до 90 дни наведнъж.
4. Оставете Add to attendance automatically (Автоматично добавяне към присъствието) включено или го изключете, за да прегледате първо отбелязванията.
5. Щракнете върху Download punches (Изтегляне на отбелязванията).

Импортирайте лог файл от устройството

Ако устройството не може да се свърже с интернет, експортирайте лога с отбелязванията през USB и го импортирайте.

1. Щракнете върху Data Download (Изтегляне на данни) → Import Biometric Machine Logs (Импортиране на логове от биометрично устройство).
2. Под Select Machine Log File (Избор на лог файл от устройството) изберете файла (.txt, .csv или .tsv) и щракнете върху Upload & Preview Logs (Качване и преглед на логовете).
3. Проверете прегледа. Потребителите Mapped (Съпоставени) са свързани със служители; потребителските идентификатори Unmapped (Несъпоставени) още не са свързани с никого.
4. Задайте From date (От дата) и To date (До дата), за които да се изчисли присъствието.
5. Щракнете върху Confirm & Import Attendance (Потвърждаване и импортиране на присъствието).