Всички отбелязвания – от биометричните устройства и от мобилното приложение – попадат на една страница. Оттам проверявате деня, одобрявате отбелязвания и коригирате грешки преди изчисляването на заплатите.

Днешният ден с един поглед

Вашето Dashboard (Табло) показва кой присъства, отсъства и е закъснял днес. Recent Punches (Последни отбелязвания) изброява всяко влизане в момента, в който се случва, а закъсненията са отбелязани. Картата показва откъде са направени мобилните отбелязвания.

За пълния списък щракнете върху Time & Leave (Време и отпуски) → Attendance Process (Обработка на присъствието).

Филтрирайте страницата за присъствие

Страницата Attendance (Присъствие) се отваря на днешния ден. Картите най-горе (Present (Присъстващи), Absent (Отсъстващи), Late (Закъснели), On leave (В отпуск)) показват общия брой. Щракнете върху карта, за да видите само тези хора.

Над таблицата има два набора филтри:

Филтър	Какво показва
All (Всички) / Present (Присъстващи) / Late (Закъснели) / Absent (Отсъстващи)	Служителите според статуса на присъствие
Pending (Чакащи)	Отбелязвания, които чакат Вашето одобрение
Approved (Одобрени)	Отбелязвания, които вече сте одобрили
GPS punches (GPS отбелязвания)	Само отбелязванията от мобилното приложение, с местоположение

Щракнете върху Filters (Филтри), за да изберете служител или друг период, след което щракнете върху Apply (Прилагане). Използвайте All Branches (Всички клонове) в горната лента, за да видите един клон. Използвайте Search by name or ID… (Търсене по име или идентификатор…), за да намерите конкретен човек, и Export (Експортиране), за да изтеглите списъка.

Щракнете върху иконата на око на който и да е ред, за да отворите Attendance Details (Подробности за присъствието): часовете на влизане и излизане, използваното устройство или местоположение, смяната и часовете, както и снимката при мобилните отбелязвания.

Необходим план: В по-ниските планове филтърът за период е ограничен до един ден. Преглеждането на цял месец, година или избран период изисква план с разширени отчети.

Одобряване на отбелязвания

Щракнете върху Filters (Филтри), изберете This Month (Този месец) под Quick Select (Бърз избор) и щракнете върху Apply (Прилагане).
Щракнете върху Pending (Чакащи).
Щракнете върху Review (Преглед) на ред. Проверете часовете, местоположението и снимката.
Щракнете върху Approve (Одобряване) и потвърдете. За да откажете отбелязване, щракнете върху Reject (Отхвърляне) и посочете кратка причина.

Коригиране на липсващо излизане

Когато някой забрави да отбележи излизане, часовете му не могат да се изчислят. Добавете часа сами.

Намерете деня. Потърсете името на служителя и задайте периода с Filters (Филтри), ако не е днес.
Щракнете върху иконата на молив (Edit (Редактиране)) на този ред. Отваря се Update Manual Attendance (Актуализиране на ръчното присъствие).
Задайте Punch Out Time (Час на излизане). Отметнете Next day (Следващ ден), ако служителят е работил след полунощ.
Щракнете върху Update Attendance (Актуализиране на присъствието). Часовете вече са изчислени.

Съвет: Разделът Missing punches (Липсващи отбелязвания) изброява всички, които имат влизане, но нямат излизане (или обратно). Щракнете върху Add missing check-out (Добавяне на липсващо излизане), въведете часа и щракнете върху Save attendance (Запазване на присъствието).

Ръчно добавяне на присъствие (Manual Punch)

Използвайте това, когато някой изобщо не е могъл да отбележи, например при посещение на обект.

Щракнете върху Add Manual Attendance (Добавяне на ръчно присъствие) (или Time & Leave (Време и отпуски) → Manual Punch (Ръчно отбелязване)). Оставете избрано Single Punch (Единично отбелязване).
Изберете Employee (Служител), Date (Дата) и Shift (Смяна).
Въведете Punch In Time (Час на влизане) и, ако е известен, Punch Out Time (Час на излизане).
Изберете Status (Статус): Present (Присъства), Absent (Отсъства), Half Day (Половин ден) или Leave (Отпуск). За Absent и Leave не са нужни часове.
Добавете Remark (Бележка), ако желаете, и щракнете върху Submit Attendance (Изпращане на присъствието).

Отбелязване на няколко души наведнъж (Bulk Manual Punch)

Щракнете върху Time & Leave (Време и отпуски) → Bulk Manual Punch (Групово ръчно отбелязване) или превключете на Bulk Manual Punch във формуляра за ръчно присъствие.
Под Select Employees (Избор на служители) отметнете всеки човек или щракнете върху Select All (Избор на всички).
Задайте Date (Дата), Punch In Time (Час на влизане) и Status (Статус). Оставете Shift (Смяна) на Auto / Profile Default (Автоматично/по профил), за да се използва собствената смяна на всеки човек.
Проверете обобщението, след което щракнете върху Record Bulk Punch (Записване на груповото отбелязване).

Одобряване на заявки за корекция

Служителите могат да поискат корекция на собствените си отбелязвания от приложението или уеб, като посочат реално изработените часове и причина.

Щракнете върху Time & Leave (Време и отпуски) → Regularization (Корекции) или отворете раздела Regularization на страницата за присъствие. Разделът показва брой, когато има чакащи заявки.
Проверете поисканите часове и причината.
Щракнете върху Approve (Одобряване) или Reject (Отхвърляне). За да обработите много наведнъж, отметнете ги и приложете едно и също действие към всички.

Когато одобрите, присъствието на служителя се актуализира с поисканите часове.

Все още имате затруднения? Подайте заявка от Help & Support в приложението или се свържете с нас на staffkhata.com/contact.

Управление на ежедневното присъствие