Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata
Изтегляне на PDF

Планове, плащания и поддръжка

План: Всички планове

Тази глава показва къде да видите плана си, как да надградите, как да платите и да изтеглите фактури и как да получите помощ. Само Admin (Администраторът) вижда значката на плана и може да надгражда.

Вижте текущия си план

Планът Ви винаги се показва в горната част на страницата заедно с оставащите дни от пробния период.

  1. Щракнете върху значката на плана горе вдясно.

Заглавната лента с курсора върху значката на плана, която показва името на плана и оставащите 15 дни

  1. Отваря се страницата Manage Subscription (Управление на абонамента). Тя показва името на плана, колко потребители и устройства позволява и колко дни от пробния период остават.
  2. Под Included Features (Включени функции) виждате всеки модул, включен в плана Ви, например Attendance Tracking (Проследяване на присъствието), Shifts (Смени), Leave Management (Управление на отпуските), Payroll (Заплати) и Employee Login (Вход за служители).

Страницата Manage Subscription с плана, ограниченията за потребители и устройства и включените функции

Забележка: По време на 15-дневния пробен период всичко е отключено. След пробния период профилът Ви преминава към началния план и някои функции може да се заключат, докато не надградите.

Надградете плана си

Надградете, когато Ви трябват повече потребители, повече устройства или заключена функция.

  1. На Manage Subscription (Управление на абонамента) щракнете върху Browse Plans & Upgrade (Преглед на плановете и надграждане).
  2. Upgrade your plan (Надградете плана си) показва плановете един до друг с техните User limit (Ограничение за потребители), Device limit (Ограничение за устройства) и функции. Един план е отбелязан като Recommended (Препоръчан). Някои планове включват добавки като Pro HRMS или Journey Tracker.
  3. Щракнете върху бутона на желания план. За текущия Ви план бутонът е Manage or renew (Управление или подновяване).

Страницата Upgrade your plan, сравняваща три плана с техните ограничения за потребители и устройства и включените добавки

Завършете плащането

Прозорецът за плащане Ви позволява да изберете:

ОпцияКакво прави
Monthly (Месечно) или Yearly (Годишно)Колко често плащате.
Purchased seats (Закупени места)За колко потребители плащате. Предвидете място за бъдещи назначения; сметката Ви покрива всички закупени места.
Add-ons (Добавки) (по избор)Допълнителни модули като Pro HRMS или Journey Tracker, които планът Ви не включва.
Autopay (Автоматично плащане)За месечни планове, плащани в Индия. Включете го, за да се подновява всеки месец, без да въвеждате отново данните за плащане. Изключете го за еднократно плащане без автоматично подновяване.

Order summary (Обобщение на поръчката) показва какво плащате днес, включително GST, и прогнозата за следващото подновяване. Щракнете върху бутона за плащане и завършете плащането в защитения прозорец за плащане. Вижте Billing & Plan (Плащания и план) за актуалните цени.

Забележка: Автоматичното плащане не е достъпно над определена месечна сума. В такъв случай плащането автоматично преминава към еднократно.

Управление на плащанията, автоматичното плащане и фактурите

  1. Щракнете върху Account (Профил) → Billing & Plan (Плащания и план). Отваря се страницата Billing & Subscriptions (Плащания и абонаменти).
  2. Current subscription (Текущ абонамент) показва плана Ви, дали автоматичното плащане е включено, Вашите Purchased seats (Закупени места) и активни потребители, Current period (Текущ период) и Next renewal estimate (Прогноза за следващото подновяване).
  3. Щракнете върху Change Plan (Смяна на плана), за да преминете към друг план, или върху Renew plan (Подновяване на плана), за да платите за следващия период.
  4. Ако автоматичното плащане е изключено, щракнете върху Enable Autopay (Включване на автоматично плащане), за да го настроите. Разрешавате малко плащане, за да се събират бъдещите месечни сметки автоматично.
  5. Billing History (История на плащанията) изброява всяко плащане. Филтрирайте по All (Всички), Successful (Успешни), Pending (Чакащи) или Failed (Неуспешни) или търсете по идентификатор на транзакцията или сума.
  6. Щракнете върху Invoice (Фактура) на който и да е ред, за да изтеглите фактурата като PDF.

Страницата Billing & Subscriptions с текущия абонамент, закупените места и празна таблица с историята на плащанията

Съвет: Бутонът Review billing (Преглед на плащанията) в банера за автоматично плащане в горната част на таблото отваря същата страница.

Ако абонаментът Ви изтече, съобщение Subscription Inactive (Абонаментът е неактивен) блокира таблото. Щракнете върху Proceed to Payment (Към плащане), за да платите и да възстановите достъпа.

Получете помощ и подайте заявка

  1. Щракнете върху профилната си снимка и изберете Help & Support (Помощ и поддръжка) или щракнете върху Help & Support вдясно в лентата с менюта.
  2. Contact support (Връзка с поддръжката) най-горе показва нашия номер за поддръжка, горещата линия и имейла.
  3. За да подадете заявка, щракнете върху Raise Ticket (Подаване на заявка).
  4. Въведете Subject (Тема) и опишете проблема в Description (Описание).
  5. Под Attachments (Прикачени файлове) можете да добавите до 5 файла (JPG, PNG, PDF или DOCX, до 2 MB всеки), например екранна снимка.
  6. Щракнете върху Submit Ticket (Изпращане на заявката).

Прозорецът Raise New Support Ticket с попълнени тема и описание и курсора върху Submit Ticket

Заявката Ви се запазва с Ticket ID (Номер на заявката) и се появява в Support Ticket Log (Регистър на заявките за поддръжка). Картите най-горе показват броя на заявките, които са Open & Pending (Отворени и чакащи), In Progress (В процес) и Resolved & Closed (Решени и затворени). Щракнете върху заявка, за да видите подробностите и статуса ѝ, който преминава от Open (Отворена) към In Progress (В процес), Resolved (Решена) и Closed (Затворена).

Панелът с подробности за заявката, показващ статуса Open на новата заявка, темата и описанието на проблема

Забележка: Заявките в Help & Support се подават от Admin или HR. Служителите и мениджърите трябва първо да потърсят помощ от администратора на своята фирма.

Все още имате затруднения? Подайте заявка от Help & Support в приложението или се свържете с нас на staffkhata.com/contact.