Uživatelská příručka Staff Khata
Podrobná nápověda ke všem částem Staff Khata se snímky obrazovky: nastavení firmy, docházka, dovolená, mzdy, přehledy, mobilní aplikace a doplňky.
Než začnete
Co Staff Khata umí, co k používání potřebujete, čtyři uživatelské role, jak fungují tarify a 15denní zkušební verze a jak je příručka uspořádána.
Tarif: Všechny tarify
02Registrace a první přihlášení
Zaregistrujte firmu ve Staff Khata, ověřte e-mail a telefon, přihlaste se, zorientujte se, nastavte jazyk a rozvržení a obnovte zapomenuté heslo.
Tarif: Všechny tarify
03Nastavení firmy, poboček a oddělení
Doplňte profil firmy, logo a číslo GST, nastavte formát kódu zaměstnance a vytvořte pobočky s geofencingem, oddělení a pracovní pozice.
Tarif: Všechny tarify
04Pravidla docházky a pracovní doba
Nastavte toleranci, poloviční dny, pozdní příchody a geofencing, aby Staff Khata zaznamenával docházku podle zvyklostí vaší firmy.
Tarif: Všechny tarify
05Přidávání a správa zaměstnanců
Přidávejte zaměstnance jednotlivě, hromadně importujte z Excelu, nebo je pozvěte, aby údaje vyplnili sami. Pak zapněte mobilní záznam a přiřaďte mzdy.
Tarif: Všechny tarify
06Směny, rozpis a přesčasy
Vytvořte směny s tolerancí a týdenním volnem, naplánujte, kdo kdy pracuje, pomocí rozpisu a plánovače směn a nastavte proplácení přesčasů.
Tarif: Všechny tarify
07Mobilní aplikace: záznam docházky
Zaměstnanci zaznamenávají příchod a odchod v aplikaci Staff Khata pomocí selfie a polohy GPS. Správci zapínají mobilní záznam u zaměstnanců a kontrolují záznamy GPS.
Tarif: Tarify s přihlášením zaměstnanců
08Připojení biometrického terminálu Realtime
Přidejte biometrický terminál Realtime podle sériového čísla, odešlete na něj zaměstnance, zaregistrujte otisky nebo karty a stáhněte či importujte jeho záznamy.
Tarif: Všechny tarify
09Správa denní docházky
Kdo je dnes přítomen, filtry pozdních příchodů, absencí a záznamů GPS, schvalování záznamů, doplnění odchodu, ruční zadání docházky a schvalování oprav.
Tarif: Všechny tarify
10Druhy volna, žádosti o dovolenou a svátky
Nastavte druhy volna s převodem a pravidly schvalování, kontrolujte zůstatky, podávejte a schvalujte žádosti o dovolenou a sestavte kalendář svátků.
Tarif: Tarify s dovolenými a svátky
11Mzdy, výplatní pásky a zálohy
Nastavte PF, ESI a mzdové období, přiřaďte mzdové struktury, zpracujte měsíční nebo týdenní mzdy z docházky, sdílejte výplatní pásky a evidujte zálohy.
Tarif: Tarify se mzdami
12Přehledy docházky a úřední evidence
Rychle najděte libovolný přehled docházky, zobrazte denní a měsíční souhrny, tiskněte zákonné evidence jako Form 25 a exportujte do Excelu nebo PDF.
Tarif: Všechny tarify
13Upozornění přes WhatsApp a integrace
Dostávejte denní a měsíční souhrny docházky přes WhatsApp, posílejte upozornění z vlastního účtu WhatsApp Business nebo SMS a propojte další nástroje.
Tarif: Všechny tarify
14Samoobsluha zaměstnanců na webu a v mobilu
Co mohou zaměstnanci dělat s vlastním přihlášením: zaznamenat příchod se selfie, zobrazit docházku, žádat o opravy, žádat o volno a stahovat výplatní pásky.
Tarif: Tarify s přihlášením zaměstnanců
15Journey Tracker (doplněk)
Sledujte terénní pracovníky živě, prohlížejte každou zastávku u zákazníka s poznámkami a doklady a přehrajte si každou cestu na mapě s Staff Khata Journey Tracker.
Tarif: Doplněk Journey Tracker
16Pro HRMS (doplněk)
Firemní kanál, organizační strom, doporučení na pozice, denní hlášení, majetek, směrnice, HR podpora a panel vedoucího ve Staff Khata Pro HRMS.
Tarif: Doplněk Pro HRMS
17Tarify, fakturace a podpora
Zjistěte svůj tarif Staff Khata a jeho limity, navyšte tarif nebo přidejte doplňky, plaťte jednorázově či automaticky, stahujte faktury a zakládejte požadavky.
Tarif: Všechny tarify
18Časté dotazy a řešení problémů
Odpovědi na časté dotazy ke Staff Khata, řešení problémů se záznamy a zařízeními, kdo co smí v jednotlivých rolích a jaký tarif každá funkce vyžaduje.
Tarif: Všechny tarify