Journey Tracker (doplněk)

Journey Tracker je určen pro zaměstnance, kteří pracují na cestách: obchodní návštěvy, rozvoz, servisní výjezdy. Zaměstnanci zaznamenávají své cesty v mobilní aplikaci Staff Khata a vy ve webové aplikaci vidíte, kde jsou, kde se zastavili a co utratili.

Zapněte Journey Tracker

Než ho tým začne používat, nastavte, jak často mají telefony odesílat polohu.

1. Klikněte na Organization (Organizace) → Company (Firma).
2. V Company Settings (Nastavení firmy) otevřete kartu Journey Tracker.
3. Zapněte Enable Live Location Feed (Zapnout živý přenos polohy).
4. Zadejte Location Update Interval (interval aktualizace polohy) v sekundách. Pro většinu týmů se osvědčí deset sekund.
5. Klikněte na Save Changes (Uložit změny). Zobrazí se „Journey settings saved“ (Nastavení cest uloženo).

Zahájení cesty (zaměstnanec, mobilní aplikace)

1. Na obrazovce Home (Domů) aplikace Staff Khata klepněte na Journeys (Cesty). Můžete také přejít na More (Více) → Journey Tracker.
2. Klepněte na Start Journey (Zahájit cestu) a v potvrzení na Done (Hotovo).

Obrazovka nyní zobrazuje On Trip (Na cestě) s dosavadní vzdáleností, dobou trvání a kontrolními body. Telefon odesílá polohu i tehdy, když aplikace běží na pozadí.

Přidání kontrolního bodu u zákazníka

Kontrolní bod zaznamená zastávku: kde byla, co se stalo a případné doklady.

1. Na obrazovce cesty klepněte na Add Checkpoint (Přidat kontrolní bod). Otevře se panel Log a Stop (Zaznamenat zastávku). Vaše poloha se připojí automaticky.
2. V části Add a Note (Optional) (Přidat poznámku, nepovinné) napište, co se stalo, například jakou objednávku jste přijali.
3. Klepnutím na Attach Documents (Připojit dokumenty) přidáte účtenky, doklady nebo fotky. Zvolte Take Photo (Pořídit fotku) nebo Browse Files (Procházet soubory).
4. Klepněte na Save Stop (Uložit zastávku).

Ukončení cesty

1. Po dokončení práce klepněte na End Trip (Ukončit cestu).
2. Potvrďte tlačítkem End trip. Ukončenou cestu nelze obnovit.

Cesta se uzavře s trasou, celkovou vzdáleností a všemi zastávkami. Zaměstnanci vidí minulé cesty v části More → Journey History (Historie cest).

Sledujte tým živě (správce)

1. V horní nabídce klikněte na Journey Tracker.
2. Klikněte na Refresh (Obnovit). Všichni, kdo jsou na cestě, se zobrazí v části Live now (Právě teď).
3. V Journeys List (Seznam cest) klikněte na ikonu mapy u aktivní cesty a otevřete její živou mapu. Mapa sleduje zaměstnance podle příchozích poloh a vlevo je Activity Timeline (Časová osa aktivit).

Chcete-li vidět všechny najednou, klikněte vpravo nahoře na Live Locations (Živé polohy). Zobrazí všechny zaměstnance na cestě na jedné mapě.

Kontrola historie cest

1. V části Filters (Filtry) vyberte Today (dnes), Yesterday (včera), Last 7 days (posledních 7 dní) nebo This month (tento měsíc), nebo nastavte vlastní data From (od) a To (do). Můžete také vybrat jednoho zaměstnance.
2. Karty nahoře ukazují Total (celkem cest), Active now (právě aktivní), Ended (ukončené), Distance covered (ujetá vzdálenost) a Avg. duration (průměrná doba).
3. Seznam filtrujte pomocí karet All (vše), Active (aktivní), Ended (ukončené) a Auto Ended (automaticky ukončené) a pomocí Export (Exportovat) ho stáhněte.
4. Klikněte na ikonu oka u libovolné cesty. Panel zobrazí čas začátku a konce, celkový počet zastávek, vzdálenost a Journey Timeline (časovou osu cesty): každou jízdu a každou zastávku s dobou trvání. Kontrolní body zobrazují poznámku zaměstnance a kliknutím na attachment (příloha) otevřete doklady.

Přehrání trasy

1. V panelu cesty klikněte na View route (Zobrazit trasu). Celá cesta se vykreslí na mapě s očíslovanými zastávkami.
2. Stisknutím tlačítka přehrávání si den přehrajete. Zvolte rychlost 1×, 2×, 4× nebo 8×.
3. Kliknutím na 3D Mode (3D režim) si ulice prohlédnete zblízka, kliknutím na Satellite (Satelit) zobrazíte satelitní pohled. Reset View (Obnovit pohled) vrátí mapu do výchozího stavu.