Staff Khata nabízí více než třicet přehledů, od dnešní docházky po zákonné evidence, které požaduje inspektor. Každý přehled lze filtrovat, zobrazit jako list připravený k tisku a exportovat.

Potřebný tarif: Denní přehled funguje ve všech tarifech. Týdenní, měsíční a roční přehledy, kalendář docházky, AI analýza a další podrobné přehledy vyžadují placený tarif s pokročilými přehledy. Úřední přehledy navíc vyžadují mzdy. Aktuální tarify najdete v části Billing & Plan (Fakturace a tarif).

Najděte přehled

Klikněte na Reports (Přehledy) → All reports (Všechny přehledy). Přehledy jsou seskupeny podle toho, co chcete zjistit: denní a periodické, docházka, časové problémy, zvláštní dny, týmy, dovolené, zařízení a soulad s předpisy.
Zúžte seznam psaním do vyhledávacího pole. Například napište late a uvidíte všechny přehledy o pozdních příchodech.

Denní přehled

Klikněte na Reports → Daily (Denní).
Vyberte typ přehledu (například Performance (výkon), Late Arrival (pozdní příchod), Absent (nepřítomnost) nebo Missing Punch (chybějící záznam)), datum a koho zahrnout: pobočky, oddělení, pozice nebo jednotlivé zaměstnance.
Klikněte na View Report (Zobrazit přehled).

Ve výsledku:

Šipkami vedle data se posunete o den zpět nebo vpřed.
Kliknutím na All (vše), Present (přítomni), Late (pozdě) nebo Absent (nepřítomni) filtrujete.
Kliknutím na Sheet (list) zobrazíte rozvržení připravené k tisku s názvem firmy, datem a u každého zaměstnance časem příchodu, odchodu a odpracovanými hodinami. Kliknutím na Table (tabulka) se vrátíte.
Typ přehledu změníte v rozevíracím seznamu vlevo nahoře, aniž byste se museli vracet.

Týdenní, měsíční a roční přehledy

Fungují stejně: zvolte období, vyberte, koho zahrnout, a použijte filtr.

Klikněte na Reports → Monthly (Měsíční).
Zvolte měsíc, vyberte, koho zahrnout, a klikněte na Apply Filter (Použít filtr).
Přehled změníte v rozevíracím seznamu nahoře. Užitečné přehledy:

Přehled	Co zobrazuje
Performance (výkon)	U každého zaměstnance dny přítomnosti, svátky, týdenní volno, absence, hodiny pozdních příchodů a placené dny, den po dni.
Attendance With Status (docházka se stavem)	Měsíc každé osoby, jeden stav za den.
Muster Book (kniha docházky)	Hotová evidence docházky v zákonném formátu.
OT Summary (souhrn přesčasů)	Hodiny přesčasů za měsíc.
Leave Details (podrobnosti dovolené)	Volno čerpané v měsíci.

Kalendář docházky

Kliknutím na Reports → Attendance Calendar (Kalendář docházky) zobrazíte měsíc jako kalendář. Přepínejte mezi zobrazeními Cards (karty), Matrix (matice) a Sheet (list) a filtrujte podle oddělení nebo zaměstnance. Ukazuje, kdo přišel pozdě, chyběl nebo čerpal volno.

Úřední přehledy

Klikněte na Reports → Government Reports (Úřední přehledy).
Nahoře změňte data. Každá evidence se aktualizuje pro toto období.
Vyberte evidenci ze seznamu.

Evidence	Formulář	Zákon
Muster Roll (prezenční listina)	Form 25	Factories Act, 1948
Register of Adult Workers (evidence dospělých pracovníků)	Form B	Factories Act, 1948
Leave with Wages Register (evidence placeného volna)	Form D	Factories Act, 1948
Register of Wages (mzdová evidence)	Form I	Payment of Wages Act, 1936
Register of Workmen (evidence dělníků)	Form XIII	Contract Labour Act, 1970
ESI Register (evidence ESI)	Form 6	ESI Act, 1948

Prezenční listina (Muster Roll) ukazuje časy příchodů, absence, dovolené a týdenní volno za každý den období.

AI analýza

Kliknutím na Reports → AI Analysis (AI analýza) zjistíte, co v daném období vyčnívá: míru docházky, dny přítomnosti a nepřítomnosti, pozdní příchody a přesčasy. Pod tím jsou Key findings (hlavní zjištění) srozumitelným jazykem, graf po dnech, Attendance by department (docházka podle oddělení) a Absences by day of week (absence podle dne v týdnu).

Poznámka: AI analýza vyžaduje ve vašem tarifu také správu dovolených.

Další přehledy

Z All reports (Všechny přehledy) můžete otevřít také:

Late comers (pozdní příchody) a Present / absent (přítomni / nepřítomni) za zvolené období.
Overtime (přesčasy; vyžaduje přesčasy ve vašem tarifu).
Manual attendance (ruční docházka) ke kontrole ručně přidaných záznamů.
Leave report (přehled dovolených), Device punches (záznamy ze zařízení) a Easy access (snadný přístup).

Export, tisk a sdílení

U libovolného přehledu klikněte na Export (Exportovat) a zvolte Excel (.xlsx), PDF (.pdf) nebo Sheet view / Print (zobrazení listu / tisk). V zobrazení listu použijte tlačítka Excel, PDF a Print (Tisk) nad listem.

Stále si nevíte rady? Založte požadavek v části Help & Support přímo v aplikaci, nebo nás kontaktujte na staffkhata.com/contact.

Přehledy docházky a úřední evidence