Připojení biometrického terminálu Realtime

Zaměstnanci, kteří zaznamenávají docházku u dveří, mohou používat biometrický terminál Realtime. Jakmile je připojen, každý záznam otiskem prstu nebo kartou dorazí do Staff Khata během několika sekund.

Nasměrujte terminál na Staff Khata

Terminál odesílá záznamy přes internet, proto nejprve potřebuje adresu vašeho serveru.

1. Klikněte na Device Setup (Nastavení zařízení) → Manage Devices (Správa zařízení).
2. Klikněte na How to connect (Jak připojit). Okno uvádí jednotlivé kroky a adresy serverů.
3. Připojte terminál k internetu (LAN nebo Wi-Fi) a zapněte ho.
4. Na terminálu otevřete Menu (Nabídka) → Comm. (Komunikace), případně Cloud Service (Cloudová služba). Možná budete potřebovat PIN správce.
5. Zadejte adresu serveru pro váš typ terminálu, uložte a terminál restartujte:

Přidejte terminál podle sériového čísla

1. Na stránce Manage Devices (Správa zařízení) klikněte na Add device (Přidat zařízení).
2. Zadejte Serial Number (sériové číslo) ze štítku na terminálu nebo z nabídky Menu → System Info (Informace o systému) na terminálu.
3. Zadejte Device Name (název zařízení), například „Hlavní brána“. Pokud pole necháte prázdné, použije se název, který terminál hlásí.
4. Klikněte na Add device.

Terminál se zobrazí v seznamu. Jeho stav je Online, pokud se Staff Khata s terminálem spojil během posledních 5 minut, jinak Offline.

Pokud je sériové číslo odmítnuto, terminál je buď již přidán, nebo se ještě nespojil se serverem. Dokončete kroky připojení a zkuste to znovu.

V nabídce ⋯ terminálu můžete zvolit Manage Device (Spravovat zařízení: jeho uživatele, nastavení a vzdálené akce), Edit (Upravit) jeho název, nebo Delete (Smazat) terminál.

Odešlete zaměstnance na terminál

Terminál umožní zaznamenat docházku jen osobám, které jsou v něm uložené.

1. Klikněte na Device Setup → Users Synchronization (Synchronizace uživatelů). Pokud máte více terminálů, vyberte nahoře ten správný.
2. Otevřete Send to device (Odeslat do zařízení). Zvolte Missing on this device (Chybí v tomto zařízení) pro seznam všech, kdo v terminálu ještě nejsou, nebo Never synced anywhere (Nikdy nesynchronizováno) pro zaměstnance, kteří nebyli odesláni na žádný terminál.
3. Klikněte na Send to device a potvrďte.

Ostatní karty pomohou, pokud začínáte s terminálem, který už uživatele obsahuje. Import from device (Import ze zařízení) přenese jeho uživatele do Staff Khata a Copy to other devices (Kopírovat do jiných zařízení) je zkopíruje do jiného terminálu, který je online.

Chcete-li zjistit, kdo může na terminálu zaznamenávat docházku, otevřete Manage Devices, klikněte na ⋯ → Manage Device a otevřete kartu Users (Uživatelé). Každý uživatel terminálu je propojen se svým zaměstnancem ve Staff Khata.

Zaregistrujte otisk prstu nebo kartu

Terminál k tomu musí být online.

1. Klikněte na Organization (Organizace) → Employee List (Seznam zaměstnanců).
2. Klikněte na ⋯ v řádku zaměstnance a zvolte Biometric enrollment (Biometrická registrace).
3. Vyberte Biometric Device (biometrické zařízení). V části Step 1 (Krok 1) je zaměstnanec v terminálu registrován pod Machine User ID (ID uživatele v terminálu). Pokud v něm ještě není, klikněte na Sync Employee to Device (Synchronizovat zaměstnance do zařízení).
4. V části Step 2 (Krok 2) zvolte Fingerprint (otisk prstu) nebo RFID Card (karta RFID).
5. Klikněte na Start Live Fingerprint Scan (Spustit snímání otisku) a požádejte zaměstnance, aby třikrát přiložil stejný prst k terminálu (nebo přiložil kartu).

Jakmile terminál registraci potvrdí, zaměstnanec může zaznamenávat docházku. Každý záznam se zobrazí jako živé oznámení na vaší nástěnce.

Stáhněte záznamy uložené v terminálu

Pokud byl terminál nějakou dobu offline, své záznamy si uchová. Jakmile je znovu online, stáhněte je.

1. Klikněte na Data Download (Stahování dat) → Download data from Devices (Stáhnout data ze zařízení).
2. Vyberte zařízení v poli Device (zařízení).
3. Zvolte období: Today (dnes), Yesterday (včera), Last 7 days (posledních 7 dní), This month (tento měsíc), nebo nastavte From (od) a To (do). Najednou můžete stáhnout až 90 dní.
4. Volbu Add to attendance automatically (Automaticky přidat do docházky) nechte zapnutou, nebo ji vypněte, pokud chcete záznamy nejprve zkontrolovat.
5. Klikněte na Download punches (Stáhnout záznamy).

Import souboru protokolu z terminálu

Pokud terminál nemůže být online, exportujte jeho protokol záznamů přes USB a importujte ho.

1. Klikněte na Data Download → Import Biometric Machine Logs (Import protokolů z biometrických terminálů).
2. V části Select Machine Log File (Vyberte soubor protokolu) zvolte soubor (.txt, .csv nebo .tsv) a klikněte na Upload & Preview Logs (Nahrát a zobrazit náhled).
3. Zkontrolujte náhled. Uživatelé Mapped (přiřazení) jsou spárováni se zaměstnanci; ID uživatelů Unmapped (nepřiřazení) zatím s nikým propojena nejsou.
4. Nastavte From date (datum od) a To date (datum do), za které se má docházka vypočítat.
5. Klikněte na Confirm & Import Attendance (Potvrdit a importovat docházku).