Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata
Stáhnout PDF

Tarify, fakturace a podpora

Tarif: Všechny tarify

Tato kapitola ukazuje, kde najdete svůj tarif, jak ho navýšit, jak platit a stahovat faktury a jak získat pomoc. Odznak tarifu a navýšení tarifu vidí pouze Admin (správce).

Zobrazení aktuálního tarifu

Váš tarif je vždy zobrazen v horní části stránky spolu s počtem zbývajících dní zkušební verze.

  1. Klikněte na odznak tarifu vpravo nahoře.

Záhlaví s kurzorem na odznaku tarifu, který zobrazuje název tarifu a zbývajících 15 dní

  1. Otevře se stránka Manage Subscription (Správa předplatného). Zobrazuje název tarifu, kolik uživatelů a zařízení umožňuje a kolik dní zkušební verze zbývá.
  2. V části Included Features (Zahrnuté funkce) vidíte všechny moduly, které váš tarif obsahuje, například Attendance Tracking (sledování docházky), Shifts (směny), Leave Management (správa dovolených), Payroll (mzdy) a Employee Login (přihlášení zaměstnanců).

Stránka Manage Subscription s tarifem, jeho limity uživatelů a zařízení a zahrnutými funkcemi

Poznámka: Během 15denní zkušební verze je vše odemčeno. Po jejím skončení se váš účet přesune na základní tarif a některé funkce se mohou uzamknout, dokud tarif nenavýšíte.

Navýšení tarifu

Tarif navyšte, když potřebujete více uživatelů, více zařízení nebo uzamčenou funkci.

  1. Na stránce Manage Subscription klikněte na Browse Plans & Upgrade (Procházet tarify a navýšit).
  2. Upgrade your plan (Navýšení tarifu) zobrazuje tarify vedle sebe s jejich User limit (limit uživatelů), Device limit (limit zařízení) a funkcemi. Jeden tarif je označen jako Recommended (doporučený). Některé tarify zahrnují doplňky, například Pro HRMS nebo Journey Tracker.
  3. Klikněte na tlačítko u požadovaného tarifu. U vašeho aktuálního tarifu má tlačítko název Manage or renew (Spravovat nebo obnovit).

Stránka Upgrade your plan porovnávající tři tarify s limity uživatelů, limity zařízení a zahrnutými doplňky

Dokončení objednávky

V okně objednávky můžete zvolit:

MožnostCo dělá
Monthly (měsíčně) nebo Yearly (ročně)Jak často platíte.
Purchased seats (zakoupená místa)Za kolik uživatelů platíte. Počítejte s rezervou pro budoucí nábor; faktura pokrývá všechna zakoupená místa.
Add-ons (doplňky, nepovinné)Další moduly, například Pro HRMS nebo Journey Tracker, které váš tarif nezahrnuje.
Autopay (automatická platba)Pro měsíční tarify placené v Indii. Zapněte ji, aby se tarif každý měsíc obnovil bez opětovného zadávání platebních údajů. Vypněte ji pro jednorázovou platbu bez automatického obnovení.

Order summary (Souhrn objednávky) ukazuje, kolik zaplatíte dnes včetně GST, a odhad příštího obnovení. Klikněte na platební tlačítko a dokončete platbu v zabezpečeném platebním okně. Aktuální ceny najdete v části Billing & Plan (Fakturace a tarif).

Poznámka: Automatická platba není k dispozici nad stanovenou měsíční částkou. V takovém případě se objednávka automaticky přepne na jednorázovou platbu.

Správa fakturace, automatické platby a faktur

  1. Klikněte na Account (Účet) → Billing & Plan. Otevře se stránka Billing & Subscriptions (Fakturace a předplatné).
  2. Current subscription (Aktuální předplatné) zobrazuje váš tarif, zda je zapnutá automatická platba, Purchased seats (zakoupená místa) a aktivní uživatele, Current period (aktuální období) a Next renewal estimate (odhad příštího obnovení).
  3. Kliknutím na Change Plan (Změnit tarif) přejdete na jiný tarif, kliknutím na Renew plan (Obnovit tarif) zaplatíte další období.
  4. Pokud je automatická platba vypnutá, nastavíte ji kliknutím na Enable Autopay (Zapnout automatickou platbu). Autorizujete malou platbu, aby se budoucí měsíční platby strhávaly automaticky.
  5. Billing History (Historie plateb) uvádí všechny platby. Filtrujte podle All (vše), Successful (úspěšné), Pending (čekající) nebo Failed (neúspěšné), nebo hledejte podle ID transakce či částky.
  6. Kliknutím na Invoice (Faktura) v libovolném řádku stáhnete fakturu ve formátu PDF.

Stránka Billing & Subscriptions s aktuálním předplatným, zakoupenými místy a prázdnou tabulkou historie plateb

Tip: Tlačítko Review billing (Zkontrolovat fakturaci) na pruhu o automatické platbě v horní části nástěnky otevře stejnou stránku.

Pokud vaše předplatné vyprší, nástěnku zablokuje hlášení Subscription Inactive (Předplatné není aktivní). Kliknutím na Proceed to Payment (Pokračovat k platbě) zaplatíte a obnovíte přístup.

Získejte pomoc a založte požadavek

  1. Klikněte na svůj profilový obrázek a zvolte Help & Support (Nápověda a podpora), nebo klikněte na Help & Support vpravo v liště nabídek.
  2. Contact support (Kontaktovat podporu) nahoře zobrazuje naše číslo podpory, linku pomoci a e-mail.
  3. Požadavek založíte kliknutím na Raise Ticket (Založit požadavek).
  4. Zadejte Subject (předmět) a popište problém v poli Description (popis).
  5. V části Attachments (Přílohy) můžete přidat až 5 souborů (JPG, PNG, PDF nebo DOCX, každý do 2 MB), například snímek obrazovky.
  6. Klikněte na Submit Ticket (Odeslat požadavek).

Okno Raise New Support Ticket s vyplněným předmětem a popisem a kurzorem na tlačítku Submit Ticket

Požadavek se uloží s Ticket ID (ID požadavku) a zobrazí se v Support Ticket Log (Protokol požadavků). Karty nahoře počítají požadavky ve stavu Open & Pending (otevřené a čekající), In Progress (v řešení) a Resolved & Closed (vyřešené a uzavřené). Kliknutím na požadavek zobrazíte jeho podrobnosti a stav, který se mění z Open (otevřený) na In Progress, Resolved (vyřešený) a Closed (uzavřený).

Panel podrobností požadavku se stavem nového požadavku Open, předmětem a popisem problému

Poznámka: Požadavky v Help & Support zakládá Admin nebo HR. Zaměstnanci a vedoucí by se měli nejprve obrátit na správce své firmy.

Stále si nevíte rady? Založte požadavek v části Help & Support přímo v aplikaci, nebo nás kontaktujte na staffkhata.com/contact.