Tato kapitola vysvětluje, co je Staff Khata, co potřebujete před registrací a kdo co vidí. Přečtěte si ji jednou a potom při nastavování firmy postupujte podle kapitol v daném pořadí.

Co Staff Khata umí

Staff Khata uchovává docházku, dovolené, mzdy a personální agendu celého týmu na jednom místě. Zaměstnanci zaznamenávají příchod v telefonu pomocí selfie a své polohy, nebo na biometrickém terminálu Realtime u dveří. Staff Khata pak uplatní pravidla vaší firmy, například toleranci, poloviční dny a značky pozdního příchodu, takže v reálném čase vidíte, kdo je přítomen, kdo přišel pozdě a kdo chybí. Z této docházky sestavuje zůstatky dovolené, mzdy a výplatní pásky a také více než třicet přehledů, včetně úředních evidencí. Denní souhrn můžete dostávat také přes WhatsApp, aniž byste otevírali aplikaci.

Co potřebujete

Počítač s aktuálním webovým prohlížečem. Použijte nejnovější verzi prohlížeče Chrome, Edge nebo Safari. Webová aplikace je na adrese https://attendance.staffkhata.com. Zde nastavujete firmu a zpracováváte mzdy a přehledy.
Připojení k internetu na počítači a na každém telefonu nebo terminálu, který odesílá záznamy.
Mobilní aplikaci Staff Khata pro Android nebo iOS pro zaměstnance, kteří zaznamenávají docházku v telefonu. Potřebují zapnutou polohu a funkční fotoaparát pro selfie.
Biometrická zařízení Realtime, pokud chcete, aby zaměstnanci zaznamenávali docházku na čtečce otisků prstů nebo karet. Staff Khata funguje pouze s biometrickými zařízeními Realtime.
Pracovní e-mail a mobilní číslo, na které mohou přicházet kódy. Obojí slouží k ověření účtu při registraci.

Čtyři role

Každá osoba ve Staff Khata má roli. Role určuje, které obrazovky po přihlášení uvidí.

Role	Pro koho je	Co vidí
Admin (správce)	Majitel nebo vedoucí kanceláře	Vše: nastavení firmy, zaměstnance, zařízení, docházku, dovolené, mzdy, přehledy, fakturaci a integrace.
HR (personalista)	Váš personalista nebo účetní	Stejné správcovské obrazovky jako Admin pro každodenní práci se zaměstnanci, docházkou, dovolenými a mzdami. Odznak tarifu a navýšení tarifu vidí pouze Admin.
Manager (vedoucí)	Vedoucí týmu	My Team (Můj tým), Team Attendance (Docházka týmu) a Team Leaves (Dovolené týmu) ke schvalování žádostí vlastního týmu. Vyžaduje doplněk Pro HRMS.
Employee (zaměstnanec)	Každý zaměstnanec	Vlastní nástěnku, docházku, dovolenou, výplatní pásky a profil na webu i v mobilní aplikaci.

Roli vybíráte při přidávání osoby v části Add Employee (Přidat zaměstnance). Existuje také role Branch Admin (správce pobočky). Branch Admin pracuje ve správcovských obrazovkách, ale nemůže spravovat pobočky a může přidávat pouze osoby s rolí Employee.

Tarify, zkušební verze a doplňky

Každá nová firma začíná 15denní zkušební verzí se všemi funkcemi odemčenými. Po skončení zkušební verze se váš účet automaticky přesune na základní tarif. Tarif můžete kdykoli navýšit.

Tarify se liší počtem uživatelů a biometrických zařízení a tím, které funkce obsahují. Dovolené, svátky, přesčasy, mzdy, přihlášení zaměstnanců, pokročilé přehledy a více směn mohou být v nižších tarifech uzamčeny.
Doplňky jsou další moduly, které si dokupujete k tarifu: Pro HRMS (schvalování vedoucími, firemní kanál, organizační strom, majetek a další) a Journey Tracker (živé sledování terénních pracovníků). Jejich nabídky se zobrazí až po aktivaci doplňku.

Uzamčená funkce má v nabídce ikonu zámku. Aktuální ceny a obsah jednotlivých tarifů najdete v části Billing & Plan (Fakturace a tarif).

Potřebný tarif: Pokud má funkce z této příručky ve vašem účtu zámek, vyžaduje vyšší tarif nebo doplněk. Viz Tarify, fakturace a podpora.

Jak je příručka uspořádána

Kapitoly odpovídají pořadí, v jakém vše nastavujete. Začněte nahoře a postupujte dolů.

Tip: Snímky obrazovky v této příručce zobrazují smyšlenou ukázkovou firmu Sharma Textiles Pvt Ltd. Na vašich obrazovkách uvidíte jména a čísla své vlastní firmy.

Stále si nevíte rady? Založte požadavek v části Help & Support přímo v aplikaci, nebo nás kontaktujte na staffkhata.com/contact.

Než začnete

Co Staff Khata umí

Co potřebujete

Čtyři role

Tarify, zkušební verze a doplňky

Jak je příručka uspořádána