Samoobsluha zaměstnanců na webu a v mobilu

S přihlášením zaměstnanců má každý zaměstnanec vlastní účet Staff Khata na webu a v aplikaci Staff Khata pro Android a iOS. Může si zkontrolovat docházku, opravit chybné záznamy, požádat o volno a zobrazit výplatní pásky, takže se na vás obrací s méně dotazy.

Zřiďte zaměstnancům přihlášení

1. Klikněte na Organization (Organizace) → Employee List (Seznam zaměstnanců).
2. Otevřete šipku vedle Add Employee (Přidat zaměstnance) a klikněte na Invite Employee (Pozvat zaměstnance), nebo přidejte zaměstnance s jeho e-mailem a mobilním číslem. Viz Přidávání a správa zaměstnanců.
3. Chcete-li někomu nastavit nebo obnovit heslo, otevřete nabídku řádku a klikněte na Update Password (Změnit heslo).
4. Chcete-li někomu umožnit zaznamenávat příchod v aplikaci Staff Khata pomocí selfie, otevřete nabídku řádku a klikněte na Enable Mobile Punch (Zapnout mobilní záznam).

Zaměstnanci se přihlašují na https://attendance.staffkhata.com nebo v aplikaci Staff Khata stejným e-mailem a heslem.

My Dashboard (Moje nástěnka)

Po přihlášení se zaměstnanec ocitne na My Dashboard (Moje nástěnka). Ta zobrazuje jeho hodiny v tomto měsíci, zůstatek dovolené, vše, co vyžaduje jeho pozornost (například chybějící odchod), a dosavadní pracovní dny. Karty níže rozepisují jeho docházku a dovolenou za měsíc.

My Attendance (Moje docházka)

My Attendance (Moje docházka) zobrazuje dnešní hodiny, tento týden, tento měsíc a případné přesčasy.

Záznam příchodu v prohlížeči

1. Klikněte na Punch In (Příchod) vpravo nahoře nebo na stránce.
2. Když se prohlížeč zeptá, povolte fotoaparát a polohu.
3. Pořiďte selfie a potvrďte.

Záznam se uloží se selfie a polohou. Na konci dne klikněte na Punch Out (Odchod).

Zobrazení historie

Karta Attendance History (Historie docházky) uvádí každý den. Kliknutím na ikonu oka u dne zobrazíte časy záznamů, použité zařízení a polohu na mapě.

Oprava chybného záznamu

1. Klikněte na ikonu úprav u daného dne.
2. V okně Request Correction (Žádost o opravu) nastavte Punch In Time (čas příchodu) a Punch Out Time (čas odchodu).
3. Zadejte Reason (důvod) a klikněte na Submit Request (Odeslat žádost).

Žádost přijde ke schválení vám. Zaměstnanci ji sledují na kartě Regularization (Opravy docházky). Dny bez odchodu jsou uvedeny v části Missing Punch Outs (Chybějící odchody) a Request Missing Attendance (Požádat o chybějící docházku) pokrývá dny zcela bez záznamu.

Apply Leave (Žádost o volno)

V části Apply Leave (Žádost o volno) zaměstnanci vidí zůstatky volna a stav každé žádosti. Kliknou na Apply Leave, zvolí Leave Type (druh volna), data (nebo Half Day, poloviční den), přidají důvod a odešlou. Vy žádost schválíte nebo zamítnete jako obvykle.

My Payslips (Moje výplatní pásky)

V části My Payslips (Moje výplatní pásky) zaměstnanec vybere měsíc a rok a uvidí každou vyplacenou mzdu s příjmy, srážkami a odpracovanými dny. Kliknutím na View (Zobrazit) otevře celou výplatní pásku s docházkou, příjmy, srážkami a čistou mzdou slovy a může si ji stáhnout jako PDF.

My Profile (Můj profil)

My Profile (Můj profil) zobrazuje osobní údaje, pracovní historii a bankovní údaje na jednom místě.

V aplikaci Staff Khata

Mobilní aplikace dává zaměstnancům stejné funkce do kapsy:

• Mark Attendance (Zaznamenat docházku): příchod a odchod se selfie a polohou. Pokud mají mobilní záznam vypnutý, použijí místo toho přiřazené biometrické zařízení Realtime.
• Attendance (Docházka): kalendář měsíce. Klepnutím na den zobrazí časovou osu záznamů a polohu příchodu a klepnutím na Request Regularisation (Požádat o opravu) ho opraví.
• Leave (Dovolená): žádost o celý den, půl dne nebo rozsah dat a přehled stavu žádostí.
• Payslip (Výplatní páska): zobrazení libovolného měsíce a klepnutí na Download PDF (Stáhnout PDF).
• Claims & Reimbursement (Nároky a náhrady výdajů): odeslání žádosti o zálohu nebo náhradu výdajů s fotkou nebo PDF dokladu. Žádost dorazí do části Advances & Reimbursements (Zálohy a náhrady výdajů), kde ji schválíte.
• Profile (Profil): osobní a pracovní údaje.