Pro HRMS (doplněk)

Pro HRMS přidává personální nástroje, které potřebujete nad rámec docházky: firemní kanál, strukturu podřízenosti, doporučení, evidenci majetku, směrnice a helpdesk. Přidává také roli Manager (vedoucí), takže vedoucí týmů se mohou starat o své lidi.

Najděte nabídku Pro HRMS

Jakmile je doplněk aktivní, objeví se nabídka Pro HRMS v horní liště pro správce a vedoucí a také v panelu zaměstnance. Vše níže uvedené najdete v této nabídce.

Organisation Feed (firemní kanál)

Společná nástěnka pro oznámení, uvítání a oslavy.

1. Klikněte na Pro HRMS → Organization Feed (Firemní kanál).
2. Napište text do pole příspěvku. Kliknutím na Photo / Video (Fotka / video) připojíte média.
3. Zvolte, kdo příspěvek uvidí: Everyone (všichni) nebo Specific Department (konkrétní oddělení).
4. Klikněte na Post (Zveřejnit).

Zaměstnanci mohou příspěvky označit „To se mi líbí“, komentovat a ukládat. Karta Celebrations (Oslavy) ukazuje dnešní a nadcházející narozeniny a pracovní výročí.

Org Tree (organizační strom)

Organizační strom ukazuje, kdo je komu podřízen.

1. Klikněte na Pro HRMS → Org Tree (Organizační strom).
2. Klikněte na Create First Position (Vytvořit první pozici), později na Create Root Position (Vytvořit kořenovou pozici).
3. V části Link to Employee (Propojit se zaměstnancem) vyberte zaměstnance a vyplňte Position Name (název pozice), Department (oddělení) a Designation (pracovní pozice). Responsibilities (odpovědnosti) a fotka jsou nepovinné.
4. Klikněte na Create Position (Vytvořit pozici). Pomocí Add Direct Report (Přidat přímého podřízeného) u pozice budujete strom směrem dolů.

Pozice může zůstat neobsazená, dokud na ni nikoho nepřijmete. Zaměstnanci vidí strom v části My Org Tree (Můj organizační strom).

Job Referrals (doporučení na pozice)

1. Klikněte na Pro HRMS → Job Referrals (Doporučení na pozice) → Add Job Opening (Přidat volnou pozici).
2. Zadejte Job Title (název pozice), Description (popis), Location (místo) a Department (oddělení) a uložte.

Zaměstnanci vidí volné pozice na stránce Job Referrals a kliknutím na Refer Now (Doporučit) navrhnou někoho, koho znají. Kandidáty posuzujete v části View Referrals (Zobrazit doporučení) a každého přesunete do stavu Pending (čeká), Hired (přijat) nebo Rejected (zamítnut).

Daily Work Updates (denní pracovní hlášení)

Zaměstnanci kliknou na Submit Today's Work Update (Odeslat dnešní pracovní hlášení) a popíšou, na čem pracovali. Správci a vedoucí vidí hlášení všech v části Pro HRMS → Daily Work Updates (Denní pracovní hlášení), mohou je filtrovat podle data nebo zaměstnance a pomocí Export (Exportovat) je stáhnout.

Assets (majetek)

Evidujte firemní notebooky, telefony a další majetek.

1. Klikněte na Pro HRMS → Assets (Majetek) → Add Asset (Přidat majetek).
2. Vyberte typ (například Laptop, notebook), zadejte Asset Name (název majetku) a Serial Number (sériové číslo) a uložte.
3. V seznamu Inventory (Inventář) klikněte u majetku na Assign (Přiřadit), v části Select Employee (Vyberte zaměstnance) zvolte zaměstnance a klikněte na Assign Asset (Přiřadit majetek).

Každý majetek uchovává Assignment History (Historie přiřazení). Zaměstnanci vidí, co mají svěřeno, v části My Assets (Můj majetek).

Policy Documents (směrnice)

Klikněte na Pro HRMS → Policy Documents (Směrnice) → Upload Document (Nahrát dokument). Zadejte Policy Name (název směrnice) a Policy Category (kategorie směrnice) a vyberte soubor (PDF, Word, Excel, PowerPoint nebo obrázek, nejvýše 2 MB). Zaměstnanci směrnici otevřou a kliknou na Acknowledge (Potvrdit seznámení) a vy vidíte, kdo se s ní seznámil.

HR Support (HR podpora)

Helpdesk pro dotazy k docházce, dovoleným, mzdám a dalším personálním záležitostem. Zaměstnanci kliknou na Raise Ticket (Založit požadavek) a přidají předmět, popis a až 5 souborů. HR a správci vidí všechny požadavky v části Pro HRMS → HR Support (HR podpora) a pomocí Update Status (Změnit stav) je posouvají přes stavy Open (otevřený), In Progress (v řešení), Resolved (vyřešený) a Closed (uzavřený).

Jak z někoho udělat vedoucího

1. Klikněte na Organization (Organizace) → Employee List (Seznam zaměstnanců) a upravte zaměstnance.
2. Otevřete krok Employment (Pracovní poměr) a nastavte System Role (systémová role) na Manager (vedoucí).
3. Klikněte na Save Changes (Uložit změny).

Tým vedoucího tvoří všichni, jejichž Reporting Manager (nadřízený) je tato osoba. Nastavte to v kroku Employment u každého člena týmu.

Panel vedoucího

Po přihlášení se vedoucí ocitne na Manager Dashboard (Nástěnka vedoucího). Nabídka obsahuje:

Schválení žádosti o volno

1. Klikněte na Team Leaves (Dovolené týmu).
2. Kliknutím na ikonu oka u žádosti otevřete Leave Request Details (Podrobnosti žádosti o volno).
3. Klikněte na Approve (Schválit), nebo na Reject (Zamítnout) s uvedením důvodu.

Volno musí schválit vedoucí i HR. Po schválení vedoucím žádost zobrazuje „Approval Pending from HR“ (Čeká na schválení HR), dokud HR nedá konečné schválení. Pokud ji kterýkoli z nich zamítne, volno je zamítnuto.