Registrace trvá několik minut. Ověříte e-mail a telefon, zadáte údaje o firmě a nastavíte heslo správce a váš pracovní prostor je připraven.

Zaregistrujte firmu

Registrace má tři kroky. Jazyk stránky můžete kdykoli změnit tlačítkem jazyka v horním rohu.

Otevřete https://attendance.staffkhata.com a klikněte na Register Your Business (Zaregistrovat firmu).
Na stránce Verify Your Account (Ověření účtu) zadejte Work Email Address (pracovní e-mailová adresa) a Phone Number (telefonní číslo). Použijte údaje, které můžete hned zkontrolovat, protože na každý z nich přijde kód.
Klikněte na Send Verification Code (Odeslat ověřovací kód).
Jeden 6místný kód dostanete e-mailem a druhý přes SMS. Kód z e-mailu napište do prvního řádku políček a kód z telefonu do druhého řádku.
Klikněte na Verify Code (Ověřit kód).

Tip: Kód nepřišel? Počkejte, až odpočet skončí, a klikněte na Resend Code (Odeslat kód znovu). Kódy platí 10 minut.

Zadejte údaje o firmě

Na stránce Company Details (Údaje o firmě) napište Company Name (název firmy, 3 až 50 znaků). Je to jediné povinné pole o firmě.
Official Reg Number (úřední registrační číslo, například GST nebo CIN), Website (web) a Street Address (ulice a číslo) jsou nepovinné. Můžete je doplnit později v kapitole Nastavení firmy.
Napište 6místné Postal Pin Code (PSČ). City Region (město nebo oblast), State (stát/region) a Country (země) se vyplní samy.
Pokud vám pomáhal partner Staff Khata, zadejte jeho Partner Referral Code (doporučující kód partnera). Jinak pole nechte prázdné.
Nastavte Admin Password (heslo správce, alespoň 8 znaků) a zopakujte ho v poli Confirm Password (potvrzení hesla).
Klikněte na Register Business (Zaregistrovat firmu).

Váš pracovní prostor je připraven

Obrazovka Workspace Ready (Pracovní prostor připraven) zobrazuje váš Enrolled Plan (zvolený tarif), 15denní zkušební verzi a tarif, na který se účet po skončení zkušební verze přesune. Během zkušební verze jsou všechny funkce odemčené. Kliknutím na Go To Workspace (Přejít do pracovního prostoru) se přihlásíte.

Přihlášení

Přejděte na https://attendance.staffkhata.com.
Zvolte Email (e-mail) nebo Phone (telefon) a zadejte pracovní e-mail nebo mobilní číslo.
Zadejte heslo.
Možnost Remember me (Zapamatovat si mě) zaškrtněte pouze na vlastním počítači.
Klikněte na Sign in to Staff Khata (Přihlásit se do Staff Khata).

Nástěnka je zpočátku prázdná. Jakmile přidáte zaměstnance a ti začnou zaznamenávat docházku, uvidíte na ní přehledně docházku, pozdní příchody, dovolené a mzdy. Může se zobrazit také pruh s upozorněním, že automatická platba není aktivní. Týká se fakturace; viz Tarify, fakturace a podpora.

Orientace v aplikaci

Lišta v horní části každé stránky obsahuje tyto ovládací prvky:

Ovládací prvek	Co dělá
Menus (nabídky)	Dashboard (Nástěnka), Device Setup (Nastavení zařízení), Organization (Organizace), Time & Leave (Čas a dovolená), Reports (Přehledy), Payroll (Mzdy) a další. Najetím na nabídku zobrazíte její stránky.
Search features... (Hledat funkce...)	Stiskněte ⌘K na Macu nebo Ctrl+K ve Windows, napište, co hledáte (například „company“), a stiskněte Enter.
Branch switcher (přepínač poboček)	Zobrazuje All Branches (Všechny pobočky). Jakmile máte více než jednu kancelář, vyberte jednu pobočku nebo zobrazte všechny najednou.
Plan badge (odznak tarifu)	Název vašeho tarifu a zbývající dny zkušební verze. Kliknutím tarif spravujete.
Bell (zvonek)	Oznámení: schválení, žádosti o dovolenou a upozornění ze zařízení.
Help & Support (Nápověda a podpora)	Otevře stránku podpory s kontaktními čísly a požadavky.

Nastavení jazyka, rozvržení a přístupnosti

Klikněte na své jméno nebo profilový obrázek vpravo nahoře. Nabídka obsahuje Settings (Nastavení), Help & Support a sekci Preferences (Předvolby).

Jazyk: Staff Khata funguje v 55 jazycích, mimo jiné v hindštině, maráthštině, tamilštině a bengálštině. Klikněte na Language (Jazyk), napište několik písmen pro vyhledání a vyberte svůj jazyk.
Navigace: Zvolte Top bar (horní lišta, nabídky v horní části) nebo Sidebar (postranní panel, nabídky na levé straně).
Přístupnost: Otevře okno, kde nastavíte Text size (velikost textu: Standard (standardní), Large (velký) nebo Larger (větší)) a zapnete Higher contrast (vyšší kontrast), Reduce motion (omezit pohyb) nebo Underline links (podtrhávat odkazy). Kliknutím na Reset to defaults (Obnovit výchozí) změny vrátíte, tlačítkem Done (Hotovo) okno zavřete.

Poznámka: Tyto předvolby se projeví okamžitě a ukládají se pouze v tomto prohlížeči. Na jiném počítači je nastavte znovu.

Obnovení zapomenutého hesla

Na přihlašovací stránce klikněte na Forgot password? (Zapomněli jste heslo?).
Zadejte Work Email Address (pracovní e-mailová adresa) a klikněte na Send Reset OTP (Odeslat jednorázový kód pro obnovení).
Zadejte 6místný kód z e-mailu a klikněte na Verify OTP (Ověřit kód). Pokud kód nepřijde, klikněte na Resend OTP (Odeslat kód znovu).
Napište New Password (nové heslo), zopakujte ho v poli Confirm Password (potvrzení hesla) a klikněte na Reset Password (Obnovit heslo).
Na obrazovce Password reset! (Heslo obnoveno!) klikněte na Sign in now (Přihlásit se).

Dále nastavte svou firmu podle kapitoly Nastavení firmy.

Stále si nevíte rady? Založte požadavek v části Help & Support přímo v aplikaci, nebo nás kontaktujte na staffkhata.com/contact.

Registrace a první přihlášení