Směny, rozpis a přesčasy

Směna určuje pracovní dobu zaměstnanců, toleranci a týdenní volno. Rozpis říká, kdo pracuje v jaké směně a v který den, a pravidla přesčasů určují, jak se proplácejí hodiny navíc.

Nastavte směnu

Váš pracovní prostor začíná se směnami General Shift (Běžná směna) a Night Shift (Noční směna). Upravte je podle své pracovní doby, nebo klikněte na Add shift (Přidat směnu) a vytvořte novou.

1. Klikněte na Organization (Organizace) → Shift Details (Podrobnosti směn).
2. Otevřete nabídku řádku směny (⋯) a klikněte na Edit (Upravit).
3. Zkontrolujte Shift name (název směny) a přidejte krátký Code (kód, například GS).
4. Nastavte Starts (začátek) a Ends (konec). Noční směna, která končí po půlnoci, je označena jako „končí následující den“.
5. Nastavte Late punch-in allowed (povolený pozdní příchod) a Early punch-out allowed (povolený dřívější odchod) v minutách. Například 15 minut pro každé.

Přidejte týdenní volno

1. V části Weekly off (Týdenní volno) klikněte na Add off day (Přidat den volna).
2. Zvolte Day (den), Type (typ: Full day (celý den) nebo Half day (poloviční den)) a Which weeks (které týdny): Every week (každý týden), nebo 1., 2., 3., 4. či poslední týden v měsíci.
3. Opakujte pro každý den volna. Například neděle každý týden a sobota ve 2. a 4. týdnu dává zaměstnancům dvě volné soboty v měsíci.
4. Klikněte na Save Changes (Uložit změny).

Nastavte ji jako výchozí směnu

Otevřete nabídku řádku směny a klikněte na Make default (Nastavit jako výchozí). Každý nový zaměstnanec pak začíná v této směně. Seznam zobrazuje výchozí směnu s odznakem Default (výchozí), její pracovní dobou, tolerancí a týdenním volnem.

Přiřaďte směny pomocí rozpisu

Shift Roster (Rozpis směn) je kalendář, kdo pracuje v jaké směně, den po dni.

1. Klikněte na Time & Leave (Čas a dovolená) → Shift Roster. Přepínejte mezi zobrazeními Calendar (kalendář), Week (týden) a Month table (měsíční tabulka) a filtrujte podle zaměstnance, oddělení nebo směny.
2. Klikněte na Assign Shift (Přiřadit směnu).
3. V části Who (Kdo) vyberte Employees (zaměstnance) jednotlivě, nebo Departments (oddělení) pro celý tým.
4. Zvolte Shift (směna).
5. V části When (Kdy) zvolte One day (jeden den), Date range (rozsah dat) nebo Pick dates (vybrat data) a nastavte datum.
6. Klikněte na Assign Shifts (Přiřadit směny).

Přiřazená směna platí od daného data dál, dokud nepřiřadíte jinou. Time & Leave → Shift Assignment (Přiřazení směn) otevře stejný panel přímo.

Plánujte dopředu pomocí plánovače směn

Plánovač je rychlejší, když potřebujete vyplnit týden nebo měsíc pro mnoho lidí najednou.

1. Klikněte na Time & Leave (Čas a dovolená) → Shift Planner (Plánovač směn).
2. Vyberte Departments (oddělení) nebo Employees (zaměstnance), potom datum From (od) a To (do), nebo klikněte na This week (tento týden), Next week (příští týden), This month (tento měsíc) nebo Next month (příští měsíc).
3. Klikněte na směnu v části Pick a shift, then click days (Vyberte směnu a pak klikněte na dny).
4. Klikejte na jednotlivé dny, nebo kliknutím na Fill range (skip weekly offs) (Vyplnit rozsah, vynechat týdenní volno) vyplníte všechny pracovní dny najednou. Fill every day (Vyplnit každý den) zahrnuje i týdenní volno.
5. Klikněte na Save (Uložit) v liště dole.

Zpět v rozpisu teď každý naplánovaný den zobrazuje svou směnu.

Nastavte pravidla přesčasů

Pravidla přesčasů určují, jak se hodiny navíc proplácejí ve mzdách. Nejprve zapněte Enable Overtime Tracking (sledování přesčasů); viz Pravidla docházky.

1. Klikněte na Organization → Over Time (Přesčasy) a potom na Add Rule (Přidat pravidlo).
2. Zadejte Rule name (název pravidla), například „Přesčasy v pracovní dny“.
3. V části Applies to (Platí pro) zvolte All employees (všichni zaměstnanci) nebo Some departments (některá oddělení).
4. V části Pay as (Proplácet jako) zvolte, jak se má každá hodina přesčasu proplácet, a zadejte sazbu:
   • Multiple of pay (násobek mzdy): například 1,5 × hodinová mzda.
   • Percent of pay (procento mzdy): například 150 % hodinové mzdy.
   • Fixed amount (pevná částka): stejná částka za hodinu pro všechny.
5. Nastavte Minimum overtime (h) (minimální přesčas v hodinách) a Maximum overtime (h) (maximální přesčas v hodinách). Počítají se jen hodiny navíc v tomto rozmezí, například 1 až 4 hodiny.
6. Nastavte Effective from (platnost od) a klikněte na Add Rule.

Dále se podívejte, jak zaměstnanci zaznamenávají docházku v mobilní aplikaci.