Staff Khata brugermanual
Trin-for-trin-hjælp til alle dele af Staff Khata med skærmbilleder: opsætning af din virksomhed, fremmøde, fravær, løn, rapporter, mobilappen og tilføjelserne.
Før du går i gang
Hvad Staff Khata gør, hvad du skal bruge, de fire brugerroller, hvordan abonnementer og den 15 dages prøveperiode virker, og hvordan manualen er opbygget.
Abonnement: Alle abonnementer
02Tilmelding og første login
Registrér din virksomhed i Staff Khata, bekræft mail og telefon, log ind, find rundt, vælg sprog og layout, og nulstil en glemt adgangskode.
Abonnement: Alle abonnementer
03Opsæt din virksomhed, filialer og afdelinger
Tilføj virksomhedsprofil, logo og GST-nummer, vælg format for medarbejderkoder, og opret filialer med geofencing, afdelinger og stillingsbetegnelser.
Abonnement: Alle abonnementer
04Fremmøderegler og arbejdstidspolitik
Indstil tolerancetid, halve dage, registrering af forsinkelse og geofencing, så Staff Khata registrerer fremmøde, som dit kontor arbejder.
Abonnement: Alle abonnementer
05Tilføj og administrer medarbejdere
Tilføj personale én ad gangen, importér mange fra Excel, eller invitér dem til selv at udfylde deres oplysninger. Slå derefter mobilstempling til, og tildel løn.
Abonnement: Alle abonnementer
06Vagter, vagtplan og overarbejde
Opret vagter med tolerancetid og ugentlige fridage, planlæg hvem der arbejder hvornår med vagtplanen og planlæggeren, og vælg hvordan overarbejde betales.
Abonnement: Alle abonnementer
07Mobilappen: stempling ind
Medarbejdere stempler ind og ud i Staff Khata-appen med selfie og GPS-placering. Administratorer styrer mobilstempling pr. medarbejder og ser GPS-stemplinger.
Abonnement: Abonnementer med medarbejderlogin
08Tilslut en Realtime biometrisk maskine
Tilføj en Realtime biometrisk maskine via serienummer, send medarbejdere til den, registrér fingeraftryk eller kort, og download eller importér dens stemplinger.
Abonnement: Alle abonnementer
09Administrer det daglige fremmøde
Se hvem der er mødt i dag, filtrér forsinkede, fraværende og GPS-stemplinger, godkend stemplinger, ret manglende udstempling, og godkend anmodninger om korrektion.
Abonnement: Alle abonnementer
10Fraværstyper, fraværsanmodninger og helligdage
Opret fraværstyper med overførsel og godkendelsesregler, tjek fraværssaldi, ansøg om og godkend fravær, og opbyg din helligdagskalender.
Abonnement: Abonnementer med fravær og helligdage
11Løn, lønsedler og forskud
Indstil PF, ESI og lønperioden, tildel lønstrukturer, kør månedlig eller ugentlig løn ud fra fremmøde, del lønsedler og hold styr på forskud.
Abonnement: Abonnementer med løn
12Fremmøderapporter og myndighedsregistre
Find enhver fremmøderapport hurtigt, se daglige og månedlige oversigter, udskriv lovpligtige registre som Form 25, og eksportér til Excel eller PDF.
Abonnement: Alle abonnementer
13WhatsApp-beskeder og integrationer
Få daglige og månedlige fremmødeoversigter på WhatsApp, send beskeder fra din egen WhatsApp Business- eller sms-konto, og forbind andre værktøjer.
Abonnement: Alle abonnementer
14Medarbejderselvbetjening på nettet og mobil
Hvad medarbejdere kan med deres eget login: stemple ind med en selfie, se fremmøde, bede om rettelser, søge om fravær og downloade lønsedler.
Abonnement: Abonnementer med medarbejderlogin
15Journey Tracker (tilføjelse)
Følg medarbejdere i marken live, se hvert kundestop med noter og regninger, og afspil hver tur på kortet med Staff Khata Journey Tracker.
Abonnement: Tilføjelsen Journey Tracker
16Pro HRMS (tilføjelse)
Virksomhedsfeed, organisationstræ, jobhenvisninger, daglige opdateringer, aktiver, politikdokumenter, HR-support og et lederpanel i Staff Khata Pro HRMS.
Abonnement: Tilføjelsen Pro HRMS
17Abonnementer, fakturering og support
Se dit Staff Khata-abonnement og dets grænser, opgradér eller køb tilføjelser, betal én gang eller med autobetaling, download fakturaer, og opret en supportsag.
Abonnement: Alle abonnementer
18Ofte stillede spørgsmål og fejlfinding
Svar på almindelige spørgsmål om Staff Khata, løsninger på problemer med stempling og enheder, hvem der kan hvad i hver rolle, og hvilket abonnement hver funktion kræver.
Abonnement: Alle abonnementer