Medarbejderselvbetjening på nettet og mobil

Med medarbejderlogin får hver medarbejder sin egen Staff Khata-konto på nettet og i Staff Khata-appen til Android og iOS. De kan tjekke deres fremmøde, rette forkerte stemplinger, søge om fravær og se deres lønsedler, så du får færre spørgsmål.

Giv medarbejderne et login

1. Klik på Organization (organisation) → Employee List (medarbejderliste).
2. Åbn pilen ved siden af Add Employee (tilføj medarbejder), og klik på Invite Employee (invitér medarbejder), eller tilføj medarbejderen med mail og mobilnummer. Se Tilføj og administrer medarbejdere.
3. For at angive eller nulstille en persons adgangskode skal du åbne rækkemenuen og klikke på Update Password (opdater adgangskode).
4. For at lade en person stemple ind fra Staff Khata-appen med en selfie skal du åbne rækkemenuen og klikke på Enable Mobile Punch (aktivér mobilstempling).

Medarbejderne logger ind på https://attendance.staffkhata.com eller i Staff Khata-appen med samme mail og adgangskode.

My Dashboard

Når en medarbejder logger ind, lander vedkommende på My Dashboard (mit dashboard). Det viser timer i denne måned, feriesaldo, alt der kræver opmærksomhed (f.eks. en glemt udstempling) og arbejdsdagene indtil nu. Fanerne nedenfor viser månedens fremmøde og fravær i detaljer.

My Attendance

My Attendance (mit fremmøde) viser dagens timer, denne uge, denne måned og eventuelt overarbejde.

Stempl ind fra browseren

1. Klik på Punch In (stempl ind) øverst til højre eller på siden.
2. Tillad kamera og placering, når browseren spørger.
3. Tag en selfie, og bekræft.

Stemplingen gemmes med selfie og placering. Klik på Punch Out (stempl ud) ved dagens afslutning.

Se historik

Fanen Attendance History (fremmødehistorik) viser alle dage. Klik på øjeikonet ved en dag for at se stemplingstider, den brugte enhed og placeringen på et kort.

Ret en forkert stempling

1. Klik på redigeringsikonet ved dagen.
2. I Request Correction (anmod om rettelse) skal du angive Punch In Time (indstemplingstid) og Punch Out Time (udstemplingstid).
3. Indtast en Reason (begrundelse), og klik på Submit Request (send anmodning).

Anmodningen går til dig til godkendelse. Medarbejderne følger den på fanen Regularization (korrektion). Dage uden udstempling vises under Missing Punch Outs (manglende udstemplinger), og Request Missing Attendance (anmod om manglende fremmøde) dækker dage helt uden stempling.

Apply Leave

Under Apply Leave (søg om fravær) ser medarbejderne deres fraværssaldi og status for alle anmodninger. De klikker på Apply Leave, vælger Leave Type (fraværstype), datoerne (eller Half Day, halv dag), tilføjer en begrundelse og sender. Du godkender eller afviser som normalt.

My Payslips

Under My Payslips (mine lønsedler) vælger medarbejderen måned og år for at se alle udbetalte lønninger med indtægter, fradrag og arbejdsdage. Klik på View (vis) for at åbne hele lønsedlen med fremmøde, indtægter, fradrag og nettoløn skrevet med bogstaver, og download den som PDF.

My Profile

My Profile (min profil) viser personlige oplysninger, karrierehistorik og bankoplysninger ét sted.

I Staff Khata-appen

Mobilappen giver medarbejderne de samme funktioner i lommen:

• Mark Attendance (registrér fremmøde): stempl ind og ud med selfie og placering. Hvis mobilstempling er slået fra for dem, bruger de i stedet deres tildelte Realtime biometriske enhed.
• Attendance (fremmøde): en kalender over måneden. Tryk på en dag for at se stemplingstidslinjen og indstemplingsplaceringen, og tryk på Request Regularisation (anmod om korrektion) for at rette den.
• Leave (fravær): søg om en hel dag, en halv dag eller en periode, og se anmodningens status.
• Payslip (lønseddel): se en hvilken som helst måned, og tryk på Download PDF.
• Claims & Reimbursement (krav og refusion): send et krav om forskud eller udlæg med et billede eller en PDF af regningen. Det lander under Advances & Reimbursements (forskud og refusioner), så du kan godkende det.
• Profile (profil): personlige og jobmæssige oplysninger.