Alle stemplinger, fra biometriske maskiner og mobilappen, havner på én side. Herfra tjekker du dagen, godkender stemplinger og retter fejl før lønkørslen.

Se dagen med et hurtigt blik

Dit Dashboard viser, hvem der er mødt, fraværende og forsinket i dag. Recent Punches (seneste stemplinger) viser hver indstempling, efterhånden som den sker, og forsinkelser bliver markeret. Kortet viser, hvor mobilstemplinger kom fra.

Klik på Time & Leave (tid og fravær) → Attendance Process (fremmødebehandling) for at se hele listen.

Filtrér fremmødesiden

Siden Attendance (fremmøde) åbner på i dag. Kortene øverst (Present (mødt), Absent (fraværende), Late (forsinket), On leave (på fravær)) viser totalerne. Klik på et kort for kun at vise de personer.

Over tabellen har du to sæt filtre:

Filter	Hvad det viser
All (alle) / Present / Late / Absent	Medarbejdere efter fremmødestatus
Pending (afventer)	Stemplinger, der venter på din godkendelse
Approved (godkendt)	Stemplinger, du allerede har godkendt
GPS punches (GPS-stemplinger)	Kun stemplinger fra mobilappen, med en placering

Klik på Filters (filtre) for at vælge en medarbejder eller en anden periode, og klik derefter på Apply (anvend). Brug All Branches (alle filialer) i den øverste bjælke for at se én filial. Brug Search by name or ID… (søg efter navn eller id) for at finde én person, og Export (eksportér) for at downloade listen.

Klik på øjeikonet i en række for at åbne Attendance Details (fremmødedetaljer): ind- og udstemplingstider, den brugte enhed eller placering, vagten og timerne samt stemplingsbilledet ved mobilstemplinger.

Kræver abonnement: På de mindre abonnementer er periodefilteret begrænset til én dag. Visning af en hel måned, et helt år eller en brugerdefineret periode kræver et abonnement med avancerede rapporter.

Godkend stemplinger

Klik på Filters (filtre), vælg This Month (denne måned) under Quick Select (hurtigvalg), og klik på Apply (anvend).
Klik på Pending (afventer).
Klik på Review (gennemse) i en række. Kontrollér tiderne, placeringen og billedet.
Klik på Approve (godkend), og bekræft. For at afvise en stempling skal du klikke på Reject (afvis) og give en kort begrundelse.

Ret en manglende udstempling

Når nogen glemmer at stemple ud, kan deres timer ikke beregnes. Tilføj selv tidspunktet.

Find dagen. Søg efter medarbejderens navn, og angiv perioden med Filters (filtre), hvis det ikke er i dag.
Klik på blyantikonet (Edit, rediger) i den række. Update Manual Attendance (opdater manuelt fremmøde) åbner.
Angiv Punch Out Time (udstemplingstid). Sæt flueben i Next day (næste dag), hvis vedkommende arbejdede efter midnat.
Klik på Update Attendance (opdater fremmøde). Timerne bliver nu beregnet.

Tip: Fanen Missing punches (manglende stemplinger) viser alle med en indstempling, men ingen udstempling (eller omvendt). Klik på Add missing check-out (tilføj manglende udstempling), indtast tidspunktet, og klik på Save attendance (gem fremmøde).

Tilføj fremmøde manuelt (Manual Punch)

Brug dette, når nogen slet ikke kunne stemple, f.eks. under et besøg hos en kunde.

Klik på Add Manual Attendance (tilføj manuelt fremmøde) eller Time & Leave → Manual Punch (manuel stempling). Lad Single Punch (enkelt stempling) være valgt.
Vælg Employee (medarbejder), Date (dato) og Shift (vagt).
Indtast Punch In Time (indstemplingstid) og, hvis den kendes, Punch Out Time (udstemplingstid).
Vælg Status: Present (mødt), Absent (fraværende), Half Day (halv dag) eller Leave (fravær). Tider er ikke nødvendige ved Absent eller Leave.
Tilføj eventuelt en Remark (bemærkning), og klik på Submit Attendance (indsend fremmøde).

Registrér flere personer på én gang (Bulk Manual Punch)

Klik på Time & Leave (tid og fravær) → Bulk Manual Punch (manuel massestempling), eller skift til Bulk Manual Punch i formularen til manuelt fremmøde.
Under Select Employees (vælg medarbejdere) skal du sætte flueben ved hver person eller klikke på Select All (vælg alle).
Angiv Date (dato), Punch In Time (indstemplingstid) og Status. Lad Shift (vagt) stå på Auto / Profile Default (automatisk/profilens standard) for at bruge hver persons egen vagt.
Kontrollér oversigten, og klik derefter på Record Bulk Punch (registrér massestempling).

Godkend anmodninger om korrektion

Medarbejdere kan fra appen eller nettet bede om at få rettet deres egne stemplinger med de tider, de faktisk har arbejdet, og en begrundelse.

Klik på Time & Leave → Regularization (korrektion), eller åbn fanen Regularization på fremmødesiden. Fanen viser et antal, når der venter anmodninger.
Kontrollér de ønskede tider og begrundelsen.
Klik på Approve (godkend) eller Reject (afvis). For at behandle mange på én gang skal du markere dem og bruge den samme handling for dem alle.

Når du godkender, opdateres medarbejderens fremmøde til de tider, vedkommende har bedt om.

Sidder du stadig fast? Opret en sag fra Help & Support i appen, eller kontakt os på staffkhata.com/contact.

Administrer det daglige fremmøde