Tilslut en Realtime biometrisk maskine

Personale, der stempler ved døren, kan bruge en Realtime biometrisk maskine. Når den er tilsluttet, når hver stempling med fingeraftryk eller kort frem til Staff Khata i løbet af få sekunder.

Peg maskinen mod Staff Khata

Maskinen sender stemplinger over internettet, så den skal først have din serveradresse.

1. Klik på Device Setup (enhedsopsætning) → Manage Devices (administrer enheder).
2. Klik på How to connect (sådan tilslutter du). Boksen viser trinene og serveradresserne.
3. Forbind maskinen til internettet (LAN eller Wi-Fi), og tænd for den.
4. Åbn Menu → Comm. (kommunikation) eller Cloud Service (cloudtjeneste) på maskinen. Du skal muligvis bruge administrator-PIN-koden.
5. Indtast serveradressen for din maskintype, gem, og genstart maskinen:

Tilføj maskinen via serienummer

1. Klik på Add device (tilføj enhed) på Manage Devices (administrer enheder).
2. Indtast Serial Number (serienummer) fra mærkaten på maskinen eller fra Menu → System Info (systeminformation) på maskinen.
3. Indtast et Device Name (enhedsnavn), f.eks. "Hovedindgang". Lad feltet stå tomt for at bruge det navn, maskinen selv oplyser.
4. Klik på Add device.

Maskinen vises på listen. Dens status viser Online, når Staff Khata har hørt fra den inden for de sidste 5 minutter, og ellers Offline.

Hvis serienummeret afvises, er maskinen enten allerede tilføjet eller har endnu ikke kontaktet serveren. Gør tilslutningstrinene færdige, og prøv igen.

Fra en maskines menu ⋯ kan du vælge Manage Device (administrer enhed: brugere, indstillinger og fjernhandlinger), Edit (rediger navnet) eller Delete (slet den).

Send medarbejdere til maskinen

En maskine lader kun personer stemple, der er gemt på den.

1. Klik på Device Setup (enhedsopsætning) → Users Synchronization (brugersynkronisering). Hvis du har mere end én maskine, skal du vælge den øverst.
2. Åbn Send to device (send til enhed). Vælg Missing on this device (mangler på denne enhed) for at vise alle, der endnu ikke er på maskinen, eller Never synced anywhere (aldrig synkroniseret) for medarbejdere, der aldrig er sendt til nogen maskine.
3. Klik på Send to device, og bekræft.

De andre faner hjælper, når du starter med en maskine, der allerede har brugere. Import from device (importér fra enhed) henter dens brugere ind i Staff Khata, og Copy to other devices (kopiér til andre enheder) kopierer dem til en anden maskine, der er online.

For at se, hvem der kan stemple på en maskine, skal du åbne Manage Devices, klikke på ⋯ → Manage Device og åbne fanen Users (brugere). Hver maskinbruger er knyttet til sin medarbejder i Staff Khata.

Registrér et fingeraftryk eller kort

Maskinen skal være online for at gøre dette.

1. Klik på Organization (organisation) → Employee List (medarbejderliste).
2. Klik på ⋯ i medarbejderens række, og vælg Biometric enrollment (biometrisk registrering).
3. Vælg Biometric Device (biometrisk enhed). Under Step 1 (trin 1) registreres medarbejderen på maskinen med et Machine User ID (maskinbruger-id). Hvis vedkommende ikke er på den endnu, skal du klikke på Sync Employee to Device (synkronisér medarbejder til enhed).
4. Under Step 2 (trin 2) skal du vælge Fingerprint (fingeraftryk) eller RFID Card (RFID-kort).
5. Klik på Start Live Fingerprint Scan (start live scanning af fingeraftryk), og bed medarbejderen om at lægge den samme finger på maskinen tre gange (eller holde sit kort mod den).

Når maskinen bekræfter, kan medarbejderen stemple. Hver stempling vises som en live notifikation på dit dashboard.

Download stemplinger, som maskinen har gemt

Hvis en maskine har været offline et stykke tid, gemmer den sine stemplinger. Hent dem ind, når den er online igen.

1. Klik på Data Download (datadownload) → Download data from Devices (download data fra enheder).
2. Vælg enheden under Device (enhed).
3. Vælg datoerne: Today (i dag), Yesterday (i går), Last 7 days (sidste 7 dage), This month (denne måned), eller angiv From (fra) og To (til). Du kan downloade op til 90 dage ad gangen.
4. Lad Add to attendance automatically (føj automatisk til fremmøde) være slået til, eller slå det fra for at gennemgå stemplingerne først.
5. Klik på Download punches (download stemplinger).

Importér en logfil fra maskinen

Hvis maskinen ikke kan komme online, kan du eksportere dens stemplingslog via USB og importere den.

1. Klik på Data Download → Import Biometric Machine Logs (importér logfiler fra biometrisk maskine).
2. Under Select Machine Log File (vælg logfil fra maskine) skal du vælge filen (.txt, .csv eller .tsv) og klikke på Upload & Preview Logs (upload og forhåndsvis logfiler).
3. Kontrollér forhåndsvisningen. Mapped (tilknyttede) brugere er matchet med medarbejdere; Unmapped (ikke-tilknyttede) bruger-id'er er endnu ikke knyttet til nogen.
4. Angiv From date (fra dato) og To date (til dato), som fremmødet skal beregnes for.
5. Klik på Confirm & Import Attendance (bekræft og importér fremmøde).