Pro HRMS (tilføjelse)

Pro HRMS tilføjer de HR-værktøjer, du har brug for ud over fremmøde: et virksomhedsfeed, din rapporteringsstruktur, henvisninger, sporing af aktiver, politikker og en supportfunktion. Den tilføjer også rollen Manager, så teamledere kan tage sig af deres egne folk.

Find menuen Pro HRMS

Når tilføjelsen er aktiv, vises menuen Pro HRMS i den øverste bjælke for administratorer og ledere samt i medarbejderpanelet. Alt nedenfor findes i den menu.

Organisationsfeed

En fælles væg til meddelelser, velkomster og fejringer.

1. Klik på Pro HRMS → Organization Feed (organisationsfeed).
2. Skriv i opslagsfeltet. Klik på Photo / Video (billede/video) for at vedhæfte medier.
3. Vælg, hvem der ser det: Everyone (alle) eller Specific Department (bestemt afdeling).
4. Klik på Post (slå op).

Medarbejderne kan synes godt om, kommentere og gemme opslag. Kortet Celebrations (fejringer) viser dagens og kommende fødselsdage og jubilæer.

Organisationstræ

Organisationstræet (Org Tree) viser, hvem der refererer til hvem.

1. Klik på Pro HRMS → Org Tree (organisationstræ).
2. Klik på Create First Position (opret første stilling), senere Create Root Position (opret øverste stilling).
3. Vælg medarbejderen under Link to Employee (knyt til medarbejder), og udfyld derefter Position Name (stillingsnavn), Department (afdeling) og Designation (stillingsbetegnelse). Responsibilities (ansvarsområder) og et billede er valgfri.
4. Klik på Create Position (opret stilling). Brug Add Direct Report (tilføj direkte underordnet) ved en stilling for at bygge træet nedad.

En stilling kan stå ubesat, indtil du ansætter til den. Medarbejderne ser træet under My Org Tree (mit organisationstræ).

Jobhenvisninger

1. Klik på Pro HRMS → Job Referrals (jobhenvisninger) → Add Job Opening (tilføj ledig stilling).
2. Indtast Job Title (jobtitel), Description (beskrivelse), Location (sted) og Department (afdeling), og gem.

Medarbejderne ser ledige stillinger på deres side Job Referrals og klikker på Refer Now (henvis nu) for at foreslå en, de kender. Du gennemgår kandidater under View Referrals (se henvisninger) og flytter hver enkelt til Pending (afventer), Hired (ansat) eller Rejected (afvist).

Daglige arbejdsopdateringer

Medarbejderne klikker på Submit Today's Work Update (indsend dagens arbejdsopdatering) og beskriver, hvad de har arbejdet med. Administratorer og ledere ser alles opdateringer under Pro HRMS → Daily Work Updates (daglige arbejdsopdateringer), filtreret efter dato eller medarbejder, og kan bruge Export (eksportér).

Aktiver

Hold styr på virksomhedens bærbare computere, telefoner og andre ejendele.

1. Klik på Pro HRMS → Assets (aktiver) → Add Asset (tilføj aktiv).
2. Vælg en type (f.eks. Laptop, bærbar), indtast Asset Name (aktivets navn) og Serial Number (serienummer), og gem.
3. Klik på Assign (tildel) ved aktivet på listen Inventory (beholdning), vælg medarbejderen under Select Employee (vælg medarbejder), og klik på Assign Asset (tildel aktiv).

Hvert aktiv har en Assignment History (tildelingshistorik). Medarbejderne ser, hvad de har, under My Assets (mine aktiver).

Politikdokumenter

Klik på Pro HRMS → Policy Documents (politikdokumenter) → Upload Document (upload dokument). Indtast Policy Name (politikkens navn) og Policy Category (politikkategori), og vælg en fil (PDF, Word, Excel, PowerPoint eller billede, op til 2 MB). Medarbejderne åbner politikken og klikker på Acknowledge (bekræft læsning), og du kan se, hvem der har bekræftet den.

HR-support

En helpdesk til spørgsmål om fremmøde, fravær, løn og andre HR-forhold. Medarbejderne klikker på Raise Ticket (opret sag) og tilføjer emne, beskrivelse og op til 5 filer. HR og administratorer ser alle sager under Pro HRMS → HR Support (HR-support) og flytter dem gennem Open (åben), In Progress (i gang), Resolved (løst) og Closed (lukket) med Update Status (opdater status).

Gør en person til leder

1. Klik på Organization (organisation) → Employee List (medarbejderliste), og rediger medarbejderen.
2. Åbn trinnet Employment (ansættelse), og sæt System Role (systemrolle) til Manager (leder).
3. Klik på Save Changes (gem ændringer).

En leders team er alle, hvis Reporting Manager (nærmeste leder) er den person. Angiv det på hvert teammedlems trin Employment.

Lederpanelet

Når en leder logger ind, lander vedkommende på Manager Dashboard (lederdashboard). Menuen indeholder:

Godkend en fraværsanmodning

1. Klik på Team Leaves (teamets fravær).
2. Klik på øjeikonet ved en anmodning for at åbne Leave Request Details (detaljer om fraværsanmodning).
3. Klik på Approve (godkend) eller Reject (afvis) med en begrundelse.

Fravær skal godkendes af både lederen og HR. Når lederen har godkendt, viser anmodningen "Approval Pending from HR" (afventer godkendelse fra HR), indtil HR giver den endelige godkendelse. Hvis en af dem afviser, er fraværet afvist.