Fremmøderapporter og myndighedsregistre
Abonnement: Alle abonnementer
Staff Khata har mere end tredive rapporter, fra dagens fremmøde til de lovpligtige registre, en inspektør beder om. Alle rapporter kan filtreres, vises som et udskriftsklart ark og eksporteres.
Kræver abonnement: Den daglige rapport virker på alle abonnementer. Ugentlige, månedlige og årlige rapporter, fremmødekalenderen, AI-analyse og de øvrige detaljerede rapporter kræver et betalt abonnement med avancerede rapporter. Myndighedsrapporter kræver også løn. Se Billing & Plan (fakturering og abonnement) for aktuelle abonnementer.
Find en rapport
- Klik på Reports (rapporter) → All reports (alle rapporter). Rapporterne er grupperet efter, hvad du vil vide: daglige og periodiske, fremmøde, tidsproblemer, særlige dage, teams, fravær, enheder og overholdelse af regler.
- Skriv i søgefeltet for at indsnævre listen. Skriv f.eks. late for at se alle rapporter om forsinkelser.
Daglig rapport
- Klik på Reports (rapporter) → Daily (daglig).
- Vælg en rapporttype (f.eks. Performance (præstation), Late Arrival (sen ankomst), Absent (fravær) eller Missing Punch (manglende stempling)), datoen og hvem der skal med: filialer, afdelinger, stillingsbetegnelser eller enkelte medarbejdere.
- Klik på View Report (vis rapport).
I resultatet:
- Brug pilene ved siden af datoen til at gå en dag tilbage eller frem.
- Klik på All (alle), Present (mødt), Late (forsinket) eller Absent (fraværende) for at filtrere.
- Klik på Sheet (ark) for et udskriftsklart layout med virksomhedens navn, datoen og hver medarbejders mødetid, gåtid og arbejdede timer. Klik på Table (tabel) for at gå tilbage.
- Skift rapporttype fra rullemenuen øverst til venstre uden at gå tilbage.
Ugentlige, månedlige og årlige rapporter
De virker på samme måde: vælg perioden, vælg hvem der skal med, og anvend filteret.
- Klik på Reports → Monthly (månedlig).
- Vælg måneden, vælg hvem der skal med, og klik på Apply Filter (anvend filter).
- Skift rapport fra rullemenuen øverst. Nyttige rapporter:
| Rapport | Hvad den viser |
|---|---|
| Performance (præstation) | Hver medarbejders fremmødedage, helligdage, ugentlige fridage, fravær, forsinkede timer og betalte dage, dag for dag. |
| Attendance With Status (fremmøde med status) | Hver persons måned med én status pr. dag. |
| Muster Book (fremmødebog) | Et færdigt fremmøderegister i det lovpligtige format. |
| OT Summary (overarbejdsoversigt) | Overarbejdstimer for måneden. |
| Leave Details (fraværsdetaljer) | Fravær taget i måneden. |
Fremmødekalender
Klik på Reports (rapporter) → Attendance Calendar (fremmødekalender) for at se måneden som en kalender. Skift mellem visningerne Cards (kort), Matrix og Sheet (ark), og filtrér efter afdeling eller medarbejder. Den viser, hvem der kom for sent, havde fravær eller holdt fri.
Myndighedsrapporter
- Klik på Reports (rapporter) → Government Reports (myndighedsrapporter).
- Skift datoerne øverst. Alle registre opdateres for den periode.
- Vælg et register på listen.
| Register | Formular | Lov |
|---|---|---|
| Muster Roll (fremmødeliste) | Form 25 | Factories Act, 1948 |
| Register of Adult Workers (register over voksne arbejdere) | Form B | Factories Act, 1948 |
| Leave with Wages Register (register over fravær med løn) | Form D | Factories Act, 1948 |
| Register of Wages (lønregister) | Form I | Payment of Wages Act, 1936 |
| Register of Workmen (register over arbejdere) | Form XIII | Contract Labour Act, 1970 |
| ESI Register (ESI-register) | Form 6 | ESI Act, 1948 |
Fremmødelisten (Muster Roll) viser mødetider, fravær, fridage og ugentlige fridage for hver dag i perioden.
AI-analyse
Klik på Reports → AI Analysis (AI-analyse) for at se, hvad der skiller sig ud i en periode: din fremmødeprocent, fremmøde- og fraværsdage, forsinkelser og overarbejde. Nedenfor finder du Key findings (vigtigste resultater) i et letforståeligt sprog, et diagram dag for dag, Attendance by department (fremmøde pr. afdeling) og Absences by day of week (fravær pr. ugedag).
Bemærk: AI-analyse kræver også fraværsstyring i dit abonnement.
Andre rapporter
Fra All reports (alle rapporter) kan du også åbne:
- Late comers (sent ankomne) og Present / absent (mødt/fraværende) for en datoperiode.
- Overtime (overarbejde; kræver overarbejde i dit abonnement).
- Manual attendance (manuelt fremmøde) til at gennemgå stemplinger, der er tilføjet manuelt.
- Leave report (fraværsrapport), Device punches (enhedsstemplinger) og Easy access (hurtig adgang).
Eksportér, udskriv og del
Klik på Export (eksportér) i en rapport, og vælg Excel (.xlsx), PDF (.pdf) eller Sheet view / Print (arkvisning/udskriv). I arkvisningen skal du bruge knapperne Excel, PDF og Print (udskriv) over arket.
Sidder du stadig fast? Opret en sag fra Help & Support i appen, eller kontakt os på staffkhata.com/contact.