Attendance is free forever for up to 50 staff. View plans

StaffKhata
Download PDF

Abonnementer, fakturering og support

Abonnement: Alle abonnementer

Dette kapitel viser, hvor du ser dit abonnement, hvordan du opgraderer, hvordan du betaler og downloader fakturaer, og hvordan du får hjælp. Kun Admin kan se abonnementsmærket og opgradere.

Se dit nuværende abonnement

Dit abonnement vises altid øverst på siden sammen med antallet af resterende dage i prøveperioden.

  1. Klik på abonnementsmærket øverst til højre.

Toppen af siden med markøren på abonnementsmærket, der viser abonnementets navn og 15 dage tilbage

  1. Siden Manage Subscription (administrer abonnement) åbner. Den viser abonnementets navn, hvor mange brugere og enheder det tillader, og hvor mange dage af prøveperioden der er tilbage.
  2. Under Included Features (inkluderede funktioner) ser du alle moduler, dit abonnement indeholder, f.eks. Attendance Tracking (fremmøderegistrering), Shifts (vagter), Leave Management (fraværsstyring), Payroll (løn) og Employee Login (medarbejderlogin).

Siden Manage Subscription med abonnementet, dets grænser for brugere og enheder og de inkluderede funktioner

Bemærk: I den 15 dages prøveperiode er alt låst op. Efter prøveperioden flyttes din konto til startabonnementet, og nogle funktioner kan blive låst, indtil du opgraderer.

Opgradér dit abonnement

Opgradér, når du har brug for flere brugere, flere enheder eller en låst funktion.

  1. Klik på Browse Plans & Upgrade (se abonnementer og opgradér) på Manage Subscription (administrer abonnement).
  2. Upgrade your plan (opgradér dit abonnement) viser abonnementerne side om side med deres User limit (brugergrænse), Device limit (enhedsgrænse) og funktioner. Ét abonnement er markeret Recommended (anbefalet). Nogle abonnementer indeholder tilføjelser som Pro HRMS eller Journey Tracker.
  3. Klik på knappen ved det abonnement, du ønsker. På dit nuværende abonnement hedder knappen Manage or renew (administrer eller forny).

Siden Upgrade your plan, der sammenligner tre abonnementer med brugergrænser, enhedsgrænser og inkluderede tilføjelser

Gennemfør betalingen

I betalingsvinduet kan du vælge:

MulighedHvad den gør
Monthly (månedlig) eller Yearly (årlig)Hvor ofte du betaler.
Purchased seats (købte pladser)Hvor mange brugere du betaler for. Medregn plads til fremtidige ansættelser; din regning dækker alle købte pladser.
Add-ons (tilføjelser, valgfri)Ekstra moduler, såsom Pro HRMS eller Journey Tracker, som dit abonnement ikke indeholder.
Autopay (autobetaling)Til månedlige abonnementer, der betales i Indien. Slå den til for at forny hver måned uden at indtaste betalingsoplysninger igen. Slå den fra for en engangsbetaling uden automatisk fornyelse.

Order summary (ordreoversigt) viser, hvad du betaler i dag, inklusive GST, og et skøn over næste fornyelse. Klik på betalingsknappen, og gennemfør betalingen i det sikre betalingsvindue. Se Billing & Plan (fakturering og abonnement) for aktuelle priser.

Bemærk: Autobetaling er ikke tilgængelig over et fastsat månedligt beløb. I så fald skifter betalingen automatisk til en engangsbetaling.

Administrer fakturering, autobetaling og fakturaer

  1. Klik på Account (konto) → Billing & Plan (fakturering og abonnement). Siden Billing & Subscriptions (fakturering og abonnementer) åbner.
  2. Current subscription (nuværende abonnement) viser dit abonnement, om autobetaling er slået til, dine Purchased seats (købte pladser) og aktive brugere, Current period (nuværende periode) og Next renewal estimate (skøn over næste fornyelse).
  3. Klik på Change Plan (skift abonnement) for at skifte til et andet abonnement, eller Renew plan (forny abonnement) for at betale for den næste periode.
  4. Hvis autobetaling er slået fra, skal du klikke på Enable Autopay (aktivér autobetaling) for at opsætte den. Du godkender en lille betaling, så fremtidige månedlige regninger opkræves automatisk.
  5. Billing History (faktureringshistorik) viser alle betalinger. Filtrér efter All (alle), Successful (gennemført), Pending (afventer) eller Failed (mislykket), eller søg efter transaktions-id eller beløb.
  6. Klik på Invoice (faktura) i en række for at downloade fakturaen som PDF.

Siden Billing & Subscriptions med det nuværende abonnement, købte pladser og en tom tabel med faktureringshistorik

Tip: Knappen Review billing (gennemse fakturering) på autobetalingsbanneret øverst på dit dashboard åbner samme side.

Hvis dit abonnement udløber, blokerer beskeden Subscription Inactive (abonnement inaktivt) dashboardet. Klik på Proceed to Payment (fortsæt til betaling) for at betale og få adgang igen.

Få hjælp, og opret en sag

  1. Klik på dit profilbillede, og vælg Help & Support (hjælp og support), eller klik på Help & Support til højre i menubjælken.
  2. Contact support (kontakt support) øverst viser vores supportnummer, hotline og mail.
  3. For at oprette en sag skal du klikke på Raise Ticket (opret sag).
  4. Indtast et Subject (emne), og beskriv problemet i Description (beskrivelse).
  5. Under Attachments (vedhæftede filer) kan du tilføje op til 5 filer (JPG, PNG, PDF eller DOCX, 2 MB hver), f.eks. et skærmbillede.
  6. Klik på Submit Ticket (indsend sag).

Vinduet Raise New Support Ticket med emne og beskrivelse udfyldt og markøren på Submit Ticket

Din sag gemmes med et Ticket ID (sags-id) og vises i Support Ticket Log (log over supportsager). Kortene øverst tæller sager, der er Open & Pending (åbne og afventende), In Progress (i gang) og Resolved & Closed (løste og lukkede). Klik på en sag for at se dens detaljer og status, som går fra Open (åben) til In Progress, Resolved (løst) og Closed (lukket).

Panelet med sagsdetaljer, der viser den nye sags status som Open, emnet og beskrivelsen af problemet

Bemærk: Sager under Help & Support oprettes af Admin eller HR. Medarbejdere og ledere bør først bede virksomhedens Admin om hjælp.

Sidder du stadig fast? Opret en sag fra Help & Support i appen, eller kontakt os på staffkhata.com/contact.