Tilmelding og første login
Abonnement: Alle abonnementer
Det tager kun få minutter at tilmelde sig. Du bekræfter din mail og telefon, indtaster virksomhedsoplysninger og vælger en administratoradgangskode, og så er dit arbejdsområde klar.
Registrér din virksomhed
Registreringen har tre trin. Du kan til enhver tid skifte sidens sprog med sprogknappen i det øverste hjørne.
- Åbn https://attendance.staffkhata.com, og klik på Register Your Business (registrér din virksomhed).
- På Verify Your Account (bekræft din konto) skal du indtaste din Work Email Address (arbejdsmail) og dit Phone Number (telefonnummer). Brug nogle, du kan tjekke nu, for der sendes en kode til hver af dem.
- Klik på Send Verification Code (send bekræftelseskode).
- Du får en 6-cifret kode på mail og en anden på sms. Skriv mailkoden i den første række felter og telefonkoden i den anden række.
- Klik på Verify Code (bekræft kode).
Tip: Ingen kode? Vent, til timeren er færdig, og klik så på Resend Code (send kode igen). Koderne er gyldige i 10 minutter.
Indtast dine virksomhedsoplysninger
- På Company Details (virksomhedsoplysninger) skal du skrive dit Company Name (virksomhedsnavn) på 3 til 50 tegn. Det er det eneste påkrævede virksomhedsfelt.
- Official Reg Number (officielt registreringsnummer, f.eks. dit GST- eller CIN-nummer), Website (hjemmeside) og Street Address (gadeadresse) er valgfri. Du kan tilføje dem senere under Virksomhedsopsætning.
- Skriv dit 6-cifrede Postal Pin Code (postnummer). City Region (by/område), State (delstat) og Country (land) udfyldes automatisk.
- Hvis en Staff Khata-partner har hjulpet dig, skal du indtaste vedkommendes Partner Referral Code (partnerhenvisningskode). Ellers skal du lade feltet stå tomt.
- Vælg din Admin Password (administratoradgangskode) på mindst 8 tegn, og skriv den igen i Confirm Password (bekræft adgangskode).
- Klik på Register Business (registrér virksomhed).
Dit arbejdsområde er klar
Skærmen Workspace Ready (arbejdsområdet er klar) viser dit Enrolled Plan (tilmeldte abonnement), den 15 dages prøveperiode og det abonnement, din konto flyttes til, når prøveperioden slutter. I prøveperioden er alle funktioner låst op. Klik på Go To Workspace (gå til arbejdsområdet) for at logge ind.
Log ind
- Gå til https://attendance.staffkhata.com.
- Vælg Email (mail) eller Phone (telefon), og indtast derefter din arbejdsmail eller dit mobilnummer.
- Indtast din adgangskode.
- Sæt kun flueben i Remember me (husk mig) på din egen computer.
- Klik på Sign in to Staff Khata (log ind på Staff Khata).
Dit dashboard er tomt i starten. Når du tilføjer medarbejdere, og de stempler ind, viser det fremmøde, forsinkelser, fravær og løn med et hurtigt blik. Du ser måske også et banner om, at automatisk betaling er inaktiv. Det handler om fakturering; se Abonnementer, fakturering og support.
Find rundt
Bjælken øverst på hver side indeholder disse funktioner:
| Funktion | Hvad den gør |
|---|---|
| Menus (menuer) | Dashboard, Device Setup (enhedsopsætning), Organization (organisation), Time & Leave (tid og fravær), Reports (rapporter), Payroll (løn) og flere. Peg på en menu for at se dens sider. |
| Search features... (søg i funktioner) | Tryk på ⌘K på en Mac eller Ctrl+K på Windows, skriv det, du leder efter (f.eks. "company"), og tryk på Enter. |
| Branch switcher (filialvælger) | Viser All Branches (alle filialer). Når du har mere end ét kontor, kan du vælge én filial eller se dem alle samlet. |
| Plan badge (abonnementsmærke) | Navnet på dit abonnement og de resterende dage af prøveperioden. Klik på det for at administrere dit abonnement. |
| Bell (klokke) | Notifikationer: godkendelser, fraværsanmodninger og enhedsadvarsler. |
| Help & Support (hjælp og support) | Åbner supportsiden med kontaktnumre og sager. |
Vælg sprog, layout og tilgængelighed
Klik på dit navn eller profilbillede øverst til højre. Menuen indeholder Settings (indstillinger), Help & Support og afsnittet Preferences (præferencer).
- Sprog: Staff Khata findes på 55 sprog, herunder hindi, marathi, tamil og bengali. Klik på Language (sprog), skriv et par bogstaver for at søge, og vælg dit sprog.
- Navigation: Vælg Top bar (menuer øverst) eller Sidebar (menuer i venstre side).
- Tilgængelighed: Åbner et vindue, hvor du vælger Text size (tekststørrelse: Standard, Large (stor) eller Larger (større)) og slår Higher contrast (højere kontrast), Reduce motion (mindre bevægelse) eller Underline links (understreg links) til. Klik på Reset to defaults (nulstil til standard) for at fortryde, eller på Done (færdig) for at lukke.
Bemærk: Disse præferencer gælder med det samme og gemmes kun i denne browser. På en anden computer skal du vælge dem igen.
Nulstil en glemt adgangskode
- Klik på Forgot password? (glemt adgangskode?) på loginsiden.
- Indtast din Work Email Address, og klik på Send Reset OTP (send engangskode til nulstilling).
- Indtast den 6-cifrede kode fra mailen, og klik på Verify OTP (bekræft engangskode). Hvis den ikke kommer, skal du klikke på Resend OTP (send engangskode igen).
- Skriv en New Password (ny adgangskode), skriv den igen i Confirm Password, og klik på Reset Password (nulstil adgangskode).
- Klik på Sign in now (log ind nu) på Password reset! (adgangskoden er nulstillet!).
Sæt derefter din virksomhed op under Virksomhedsopsætning.
Sidder du stadig fast? Opret en sag fra Help & Support i appen, eller kontakt os på staffkhata.com/contact.