Εγχειρίδιο χρήσης Staff Khata
Βοήθεια βήμα προς βήμα για κάθε τμήμα του Staff Khata, με στιγμιότυπα οθόνης: ρύθμιση της εταιρείας σας, παρουσίες, άδειες, μισθοδοσία, αναφορές, η εφαρμογή για κινητά και τα πρόσθετα.
Πριν ξεκινήσετε
Τι κάνει το Staff Khata, τι χρειάζεστε για να το χρησιμοποιήσετε, οι τέσσερις ρόλοι χρηστών, πώς λειτουργούν τα πακέτα και η δοκιμή 15 ημερών.
Πακέτο: Όλα τα πακέτα
02Εγγραφή και πρώτη σύνδεση
Καταχωρίστε την επιχείρησή σας στο Staff Khata, επαληθεύστε email και τηλέφωνο, συνδεθείτε, ρυθμίστε γλώσσα και διάταξη και επαναφέρετε έναν ξεχασμένο κωδικό.
Πακέτο: Όλα τα πακέτα
03Ρυθμίστε την εταιρεία, τα υποκαταστήματα και τα τμήματά σας
Προσθέστε προφίλ εταιρείας, λογότυπο και αριθμό GST, ορίστε τη μορφή κωδικού εργαζομένου και δημιουργήστε υποκαταστήματα με γεωπεριχαράκωση, τμήματα και θέσεις.
Πακέτο: Όλα τα πακέτα
04Κανόνες παρουσιών και πολιτική ωραρίου γραφείου
Ορίστε περιθώριο ανοχής, μισές ημέρες, σημάνσεις καθυστέρησης και γεωπεριχαράκωση, ώστε το Staff Khata να καταγράφει παρουσίες όπως λειτουργεί το γραφείο σας.
Πακέτο: Όλα τα πακέτα
05Προσθήκη και διαχείριση εργαζομένων
Προσθέστε προσωπικό ένα προς ένα, εισαγάγετε πολλούς από Excel ή στείλτε πρόσκληση. Ενεργοποιήστε το χτύπημα από κινητό και ορίστε μισθούς.
Πακέτο: Όλα τα πακέτα
06Βάρδιες, πρόγραμμα και υπερωρίες
Δημιουργήστε βάρδιες με περιθώριο ανοχής και εβδομαδιαία ρεπό, προγραμματίστε ποιος εργάζεται πότε και ορίστε πώς πληρώνονται οι υπερωρίες.
Πακέτο: Όλα τα πακέτα
07Εφαρμογή για κινητά: χτύπημα κάρτας
Οι εργαζόμενοι χτυπούν κάρτα από την εφαρμογή Staff Khata με selfie και θέση GPS. Οι διαχειριστές ενεργοποιούν το χτύπημα ανά εργαζόμενο και ελέγχουν τα χτυπήματα GPS.
Πακέτο: Πακέτα με σύνδεση εργαζομένων
08Συνδέστε μια βιομετρική συσκευή Realtime
Προσθέστε μια βιομετρική συσκευή Realtime με τον σειριακό αριθμό, στείλτε της εργαζόμενους, καταχωρίστε αποτυπώματα ή κάρτες και κατεβάστε ή εισαγάγετε τα χτυπήματά της.
Πακέτο: Όλα τα πακέτα
09Διαχείριση ημερήσιων παρουσιών
Δείτε ποιος είναι παρών, φιλτράρετε καθυστερήσεις, απουσίες και χτυπήματα GPS, εγκρίνετε χτυπήματα, διορθώστε εξόδους, προσθέστε παρουσίες και εγκρίνετε διορθώσεις.
Πακέτο: Όλα τα πακέτα
10Τύποι αδειών, αιτήματα αδειών και αργίες
Ρυθμίστε τύπους αδειών με μεταφορά υπολοίπου και κανόνες έγκρισης, ελέγξτε υπόλοιπα, υποβάλετε και εγκρίνετε άδειες και δημιουργήστε το ημερολόγιο αργιών σας.
Πακέτο: Πακέτα με άδειες και αργίες
11Μισθοδοσία, εκκαθαριστικά και προκαταβολές
Ορίστε PF, ESI και μισθολογικό κύκλο, αναθέστε μισθολογικές δομές, εκτελέστε μηνιαία ή εβδομαδιαία μισθοδοσία, μοιραστείτε εκκαθαριστικά και παρακολουθήστε προκαταβολές.
Πακέτο: Πακέτα με μισθοδοσία
12Αναφορές παρουσιών και κρατικά μητρώα
Βρείτε γρήγορα κάθε αναφορά παρουσιών, δείτε ημερήσιες και μηνιαίες συνόψεις, εκτυπώστε υποχρεωτικά μητρώα όπως το Form 25 και εξαγάγετε σε Excel ή PDF.
Πακέτο: Όλα τα πακέτα
13Ειδοποιήσεις WhatsApp και ενοποιήσεις
Λάβετε ημερήσιες και μηνιαίες συνόψεις παρουσιών στο WhatsApp, στείλτε ειδοποιήσεις από τον δικό σας λογαριασμό WhatsApp Business ή SMS και συνδέστε άλλα εργαλεία.
Πακέτο: Όλα τα πακέτα
14Αυτοεξυπηρέτηση εργαζομένων σε web και κινητό
Τι μπορούν να κάνουν οι εργαζόμενοι με τη σύνδεσή τους: χτύπημα κάρτας με selfie, προβολή παρουσιών, αιτήματα διόρθωσης, αιτήσεις αδειών και λήψη εκκαθαριστικών.
Πακέτο: Πακέτα με σύνδεση εργαζομένων
15Journey Tracker (πρόσθετο)
Παρακολουθήστε ζωντανά το προσωπικό πεδίου, δείτε κάθε στάση με σημειώσεις και λογαριασμούς και αναπαραγάγετε κάθε διαδρομή με το Staff Khata Journey Tracker.
Πακέτο: Πρόσθετο Journey Tracker
16Pro HRMS (πρόσθετο)
Εταιρική ροή, οργανόγραμμα, παραπομπές, ημερήσιες ενημερώσεις, περιουσιακά στοιχεία, πολιτικές, υποστήριξη HR και πλαίσιο προϊσταμένου στο Staff Khata Pro HRMS.
Πακέτο: Πρόσθετο Pro HRMS
17Πακέτα, χρεώσεις και υποστήριξη
Δείτε το πακέτο Staff Khata και τα όριά του, αναβαθμίστε ή προσθέστε πρόσθετα, πληρώστε εφάπαξ ή με αυτόματη πληρωμή, κατεβάστε τιμολόγια και ανοίξτε αίτημα υποστήριξης.
Πακέτο: Όλα τα πακέτα
18Συχνές ερωτήσεις και αντιμετώπιση προβλημάτων
Απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις για το Staff Khata, λύσεις για προβλήματα χτυπημάτων και συσκευών, ποιος κάνει τι σε κάθε ρόλο και ποιο πακέτο απαιτεί κάθε λειτουργία.
Πακέτο: Όλα τα πακέτα