Pro HRMS (πρόσθετο)

Το Pro HRMS προσθέτει τα εργαλεία HR που χρειάζεστε πέρα από τις παρουσίες: εταιρική ροή, τη δομή αναφοράς σας, παραπομπές, παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων, πολιτικές και γραφείο υποστήριξης. Προσθέτει επίσης τον ρόλο Manager (Προϊστάμενος), ώστε οι επικεφαλής ομάδων να φροντίζουν τους δικούς τους ανθρώπους.

Βρείτε το μενού Pro HRMS

Μόλις ενεργοποιηθεί το πρόσθετο, εμφανίζεται ένα μενού Pro HRMS στην επάνω γραμμή για διαχειριστές και προϊσταμένους, καθώς και στο πλαίσιο των εργαζομένων. Όλα όσα ακολουθούν βρίσκονται σε αυτό το μενού.

Organisation Feed

Ένας κοινός τοίχος για ανακοινώσεις, καλωσορίσματα και γιορτές.

1. Κάντε κλικ στο Pro HRMS → Organization Feed (Εταιρική ροή).
2. Πληκτρολογήστε στο πλαίσιο ανάρτησης. Κάντε κλικ στο Photo / Video (Φωτογραφία / Βίντεο) για να επισυνάψετε πολυμέσα.
3. Επιλέξτε ποιος τη βλέπει: Everyone (Όλοι) ή Specific Department (Συγκεκριμένο τμήμα).
4. Κάντε κλικ στο Post (Ανάρτηση).

Οι εργαζόμενοι μπορούν να κάνουν like, να σχολιάζουν και να αποθηκεύουν αναρτήσεις. Η κάρτα Celebrations (Γιορτές) δείχνει τα σημερινά και τα επερχόμενα γενέθλια και τις επετείους εργασίας.

Org Tree

Το Org Tree (Οργανόγραμμα) δείχνει ποιος αναφέρεται σε ποιον.

1. Κάντε κλικ στο Pro HRMS → Org Tree (Οργανόγραμμα).
2. Κάντε κλικ στο Create First Position (Δημιουργία πρώτης θέσης) (αργότερα, Create Root Position (Δημιουργία κορυφαίας θέσης)).
3. Επιλέξτε τον εργαζόμενο στο Link to Employee (Σύνδεση με εργαζόμενο) και, στη συνέχεια, συμπληρώστε Position Name (Όνομα θέσης), Department (Τμήμα) και Designation (Ιδιότητα). Τα Responsibilities (Αρμοδιότητες) και η φωτογραφία είναι προαιρετικά.
4. Κάντε κλικ στο Create Position (Δημιουργία θέσης). Χρησιμοποιήστε το Add Direct Report (Προσθήκη άμεσα υφιστάμενου) σε μια θέση για να επεκτείνετε το δέντρο προς τα κάτω.

Μια θέση μπορεί να μείνει κενή μέχρι να προσλάβετε κάποιον. Οι εργαζόμενοι βλέπουν το δέντρο στο My Org Tree (Το οργανόγραμμά μου).

Job Referrals

1. Κάντε κλικ στο Pro HRMS → Job Referrals (Παραπομπές θέσεων) → Add Job Opening (Προσθήκη κενής θέσης).
2. Εισαγάγετε Job Title (Τίτλος θέσης), Description (Περιγραφή), Location (Τοποθεσία) και Department (Τμήμα) και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε.

Οι εργαζόμενοι βλέπουν τις ανοιχτές θέσεις στη σελίδα Job Referrals και κάνουν κλικ στο Refer Now (Παραπομπή τώρα) για να προτείνουν κάποιον που γνωρίζουν. Εσείς εξετάζετε τους υποψηφίους στο View Referrals (Προβολή παραπομπών) και μεταφέρετε τον καθένα σε Pending (Σε εκκρεμότητα), Hired (Προσλήφθηκε) ή Rejected (Απορρίφθηκε).

Daily Work Updates

Οι εργαζόμενοι κάνουν κλικ στο Submit Today's Work Update (Υποβολή σημερινής ενημέρωσης εργασίας) και περιγράφουν σε τι εργάστηκαν. Οι διαχειριστές και οι προϊστάμενοι βλέπουν τις ενημερώσεις όλων στο Pro HRMS → Daily Work Updates (Ημερήσιες ενημερώσεις εργασίας), φιλτραρισμένες ανά ημερομηνία ή εργαζόμενο, και μπορούν να τις εξαγάγουν με Export (Εξαγωγή).

Assets

Παρακολουθήστε τους εταιρικούς φορητούς υπολογιστές, τα κινητά και άλλα περιουσιακά στοιχεία.

1. Κάντε κλικ στο Pro HRMS → Assets (Περιουσιακά στοιχεία) → Add Asset (Προσθήκη στοιχείου).
2. Επιλέξτε τύπο (για παράδειγμα Laptop (Φορητός υπολογιστής)), εισαγάγετε Asset Name (Όνομα στοιχείου) και Serial Number (Σειριακός αριθμός) και αποθηκεύστε.
3. Στη λίστα Inventory (Απογραφή), κάντε κλικ στο Assign (Ανάθεση) στο στοιχείο, επιλέξτε τον εργαζόμενο στο Select Employee (Επιλογή εργαζομένου) και κάντε κλικ στο Assign Asset (Ανάθεση στοιχείου).

Κάθε στοιχείο διατηρεί ένα Assignment History (Ιστορικό αναθέσεων). Οι εργαζόμενοι βλέπουν τι έχουν στην κατοχή τους στο My Assets (Τα στοιχεία μου).

Policy Documents

Κάντε κλικ στο Pro HRMS → Policy Documents (Έγγραφα πολιτικής) → Upload Document (Μεταφόρτωση εγγράφου). Εισαγάγετε Policy Name (Όνομα πολιτικής) και Policy Category (Κατηγορία πολιτικής) και επιλέξτε ένα αρχείο (PDF, Word, Excel, PowerPoint ή εικόνα, έως 2 MB). Οι εργαζόμενοι ανοίγουν την πολιτική και κάνουν κλικ στο Acknowledge (Επιβεβαίωση ανάγνωσης), και εσείς μπορείτε να δείτε ποιος την έχει επιβεβαιώσει.

HR Support

Ένα γραφείο βοήθειας για ερωτήσεις σχετικά με παρουσίες, άδειες, μισθοδοσία και άλλα θέματα HR. Οι εργαζόμενοι κάνουν κλικ στο Raise Ticket (Άνοιγμα αιτήματος) και προσθέτουν θέμα, περιγραφή και έως 5 αρχεία. Το HR και οι διαχειριστές βλέπουν όλα τα αιτήματα στο Pro HRMS → HR Support (Υποστήριξη HR) και τα μεταφέρουν στις καταστάσεις Open (Ανοιχτό), In Progress (Σε εξέλιξη), Resolved (Επιλύθηκε) και Closed (Κλειστό) με το Update Status (Ενημέρωση κατάστασης).

Ορίστε κάποιον ως προϊστάμενο

1. Κάντε κλικ στο Organization (Οργανισμός) → Employee List (Λίστα εργαζομένων) και επεξεργαστείτε τον εργαζόμενο.
2. Ανοίξτε το βήμα Employment (Απασχόληση) και ορίστε τον System Role (Ρόλος συστήματος) σε Manager (Προϊστάμενος).
3. Κάντε κλικ στο Save Changes (Αποθήκευση αλλαγών).

Η ομάδα ενός προϊσταμένου περιλαμβάνει όλους όσους έχουν ως Reporting Manager (Άμεσος προϊστάμενος) αυτό το άτομο. Ορίστε το στο βήμα Employment κάθε μέλους της ομάδας.

Το πλαίσιο προϊσταμένου

Όταν ένας προϊστάμενος συνδέεται, μεταφέρεται στο Manager Dashboard (Πίνακας ελέγχου προϊσταμένου). Το μενού περιέχει:

Εγκρίνετε ένα αίτημα άδειας

1. Κάντε κλικ στο Team Leaves (Άδειες ομάδας).
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του ματιού σε ένα αίτημα για να ανοίξετε το Leave Request Details (Στοιχεία αιτήματος άδειας).
3. Κάντε κλικ στο Approve (Έγκριση) ή στο Reject (Απόρριψη) με αιτιολογία.

Μια άδεια χρειάζεται έγκριση τόσο από τον προϊστάμενο όσο και από το HR. Αφού την εγκρίνει ο προϊστάμενος, το αίτημα δείχνει "Approval Pending from HR" (Αναμένεται έγκριση από το HR) μέχρι να δώσει το HR την τελική έγκριση. Αν οποιοσδήποτε από τους δύο την απορρίψει, η άδεια απορρίπτεται.