Εγγραφή και πρώτη σύνδεση

Η εγγραφή διαρκεί λίγα λεπτά. Επαληθεύετε το email και το τηλέφωνό σας, εισάγετε τα στοιχεία της εταιρείας σας και ορίζετε έναν κωδικό πρόσβασης διαχειριστή, και ο χώρος εργασίας σας είναι έτοιμος.

Καταχωρίστε την επιχείρησή σας

Η καταχώριση έχει τρία βήματα. Μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα της σελίδας οποιαδήποτε στιγμή με το κουμπί γλώσσας στην επάνω γωνία.

1. Ανοίξτε τη διεύθυνση https://attendance.staffkhata.com και κάντε κλικ στο Register Your Business (Καταχωρίστε την επιχείρησή σας).
2. Στο Verify Your Account (Επαληθεύστε τον λογαριασμό σας), εισαγάγετε τη Work Email Address (Επαγγελματική διεύθυνση email) και τον Phone Number (Αριθμός τηλεφώνου). Χρησιμοποιήστε στοιχεία που μπορείτε να ελέγξετε τώρα, επειδή αποστέλλεται κωδικός σε καθένα.
3. Κάντε κλικ στο Send Verification Code (Αποστολή κωδικού επαλήθευσης).
4. Λαμβάνετε έναν 6ψήφιο κωδικό μέσω email και έναν άλλο μέσω SMS. Πληκτρολογήστε τον κωδικό του email στην πρώτη σειρά πλαισίων και τον κωδικό του τηλεφώνου στη δεύτερη σειρά.
5. Κάντε κλικ στο Verify Code (Επαλήθευση κωδικού).

Εισαγάγετε τα στοιχεία της εταιρείας σας

1. Στο Company Details (Στοιχεία εταιρείας), πληκτρολογήστε την Company Name (Επωνυμία εταιρείας) (3 έως 50 χαρακτήρες). Αυτό είναι το μόνο υποχρεωτικό πεδίο της εταιρείας.
2. Τα πεδία Official Reg Number (Επίσημος αριθμός μητρώου, όπως ο αριθμός GST ή CIN), Website (Ιστότοπος) και Street Address (Διεύθυνση) είναι προαιρετικά. Μπορείτε να τα προσθέσετε αργότερα στη Ρύθμιση εταιρείας.
3. Πληκτρολογήστε τον 6ψήφιο Postal Pin Code (Ταχυδρομικός κώδικας). Τα πεδία City Region (Πόλη/Περιοχή), State (Πολιτεία) και Country (Χώρα) συμπληρώνονται αυτόματα.
4. Αν σας βοήθησε κάποιος συνεργάτης του Staff Khata, εισαγάγετε τον Partner Referral Code (Κωδικός παραπομπής συνεργάτη). Διαφορετικά, αφήστε το κενό.
5. Ορίστε τον Admin Password (Κωδικός πρόσβασης διαχειριστή) (τουλάχιστον 8 χαρακτήρες) και πληκτρολογήστε τον ξανά στο Confirm Password (Επιβεβαίωση κωδικού).
6. Κάντε κλικ στο Register Business (Καταχώριση επιχείρησης).

Ο χώρος εργασίας σας είναι έτοιμος

Η οθόνη Workspace Ready (Ο χώρος εργασίας είναι έτοιμος) δείχνει το Enrolled Plan (Εγγεγραμμένο πακέτο), τη δοκιμή 15 ημερών και το πακέτο στο οποίο θα μεταφερθεί ο λογαριασμός σας όταν λήξει η δοκιμή. Κατά τη διάρκεια της δοκιμής όλες οι λειτουργίες είναι ξεκλείδωτες. Κάντε κλικ στο Go To Workspace (Μετάβαση στον χώρο εργασίας) για να συνδεθείτε.

Σύνδεση

1. Μεταβείτε στη διεύθυνση https://attendance.staffkhata.com.
2. Επιλέξτε Email ή Phone (Τηλέφωνο) και εισαγάγετε το επαγγελματικό σας email ή τον αριθμό του κινητού σας.
3. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας.
4. Επιλέξτε το Remember me (Να με θυμάσαι) μόνο στον δικό σας υπολογιστή.
5. Κάντε κλικ στο Sign in to Staff Khata (Σύνδεση στο Staff Khata).

Ο πίνακας ελέγχου σας είναι αρχικά κενός. Καθώς προσθέτετε εργαζόμενους και αυτοί χτυπούν κάρτα, δείχνει με μια ματιά παρουσίες, καθυστερήσεις, άδειες και μισθοδοσία. Μπορεί επίσης να δείτε ένα μήνυμα ότι η αυτόματη πληρωμή είναι ανενεργή. Αυτό αφορά τις χρεώσεις· δείτε Πακέτα, χρεώσεις και υποστήριξη.

Προσανατολιστείτε

Η γραμμή στο επάνω μέρος κάθε σελίδας περιέχει τα εξής στοιχεία ελέγχου:

Ορίστε γλώσσα, διάταξη και προσβασιμότητα

Κάντε κλικ στο όνομά σας ή στη φωτογραφία προφίλ επάνω δεξιά. Το μενού περιέχει τα Settings (Ρυθμίσεις), Help & Support (Βοήθεια και υποστήριξη) και μια ενότητα Preferences (Προτιμήσεις).

• Language (Γλώσσα): Το Staff Khata λειτουργεί σε 55 γλώσσες, μεταξύ των οποίων Χίντι, Μαράθι, Ταμίλ και Μπενγκάλι. Κάντε κλικ στο Language, πληκτρολογήστε μερικά γράμματα για αναζήτηση και επιλέξτε τη δική σας.
• Navigation (Πλοήγηση): Επιλέξτε Top bar (Επάνω γραμμή, μενού κατά μήκος του επάνω μέρους) ή Sidebar (Πλαϊνή γραμμή, μενού στα αριστερά).
• Accessibility (Προσβασιμότητα): Ανοίγει ένα παράθυρο όπου ορίζετε το Text size (Μέγεθος κειμένου: Standard (Κανονικό), Large (Μεγάλο) ή Larger (Μεγαλύτερο)) και ενεργοποιείτε τα Higher contrast (Υψηλότερη αντίθεση), Reduce motion (Μείωση κίνησης) ή Underline links (Υπογράμμιση συνδέσμων). Κάντε κλικ στο Reset to defaults (Επαναφορά προεπιλογών) για αναίρεση ή στο Done (Τέλος) για κλείσιμο.

Επαναφορά ξεχασμένου κωδικού πρόσβασης

1. Στη σελίδα σύνδεσης, κάντε κλικ στο Forgot password? (Ξεχάσατε τον κωδικό;).
2. Εισαγάγετε τη Work Email Address (Επαγγελματική διεύθυνση email) και κάντε κλικ στο Send Reset OTP (Αποστολή OTP επαναφοράς).
3. Εισαγάγετε τον 6ψήφιο κωδικό από το email και κάντε κλικ στο Verify OTP (Επαλήθευση OTP). Αν δεν φτάσει, κάντε κλικ στο Resend OTP (Επαναποστολή OTP).
4. Πληκτρολογήστε έναν New Password (Νέος κωδικός πρόσβασης), πληκτρολογήστε τον ξανά στο Confirm Password (Επιβεβαίωση κωδικού) και κάντε κλικ στο Reset Password (Επαναφορά κωδικού).
5. Στο Password reset! (Ο κωδικός επαναφέρθηκε!), κάντε κλικ στο Sign in now (Σύνδεση τώρα).

Στη συνέχεια, ρυθμίστε την εταιρεία σας στη Ρύθμιση εταιρείας.