Αυτοεξυπηρέτηση εργαζομένων σε web και κινητό

Με τη σύνδεση εργαζομένων, κάθε εργαζόμενος αποκτά τον δικό του λογαριασμό Staff Khata στο web και στην εφαρμογή Staff Khata για Android και iOS. Μπορεί να ελέγχει τις παρουσίες του, να διορθώνει λάθος χτυπήματα, να υποβάλλει αιτήσεις άδειας και να βλέπει τα εκκαθαριστικά του, οπότε σας έρχονται λιγότερες ερωτήσεις.

Δώστε στους εργαζόμενους στοιχεία σύνδεσης

1. Κάντε κλικ στο Organization (Οργανισμός) → Employee List (Λίστα εργαζομένων).
2. Ανοίξτε το βέλος δίπλα στο Add Employee (Προσθήκη εργαζομένου) και κάντε κλικ στο Invite Employee (Πρόσκληση εργαζομένου) ή προσθέστε τον εργαζόμενο με το email και τον αριθμό κινητού του. Δείτε Προσθήκη και διαχείριση εργαζομένων.
3. Για να ορίσετε ή να επαναφέρετε τον κωδικό πρόσβασης κάποιου, ανοίξτε το μενού της γραμμής και κάντε κλικ στο Update Password (Ενημέρωση κωδικού).
4. Για να επιτρέψετε σε κάποιον να χτυπά κάρτα από την εφαρμογή Staff Khata με selfie, ανοίξτε το μενού της γραμμής και κάντε κλικ στο Enable Mobile Punch (Ενεργοποίηση χτυπήματος από κινητό).

Οι εργαζόμενοι συνδέονται στη διεύθυνση https://attendance.staffkhata.com ή στην εφαρμογή Staff Khata με το ίδιο email και κωδικό πρόσβασης.

My Dashboard

Όταν ένας εργαζόμενος συνδέεται, μεταφέρεται στο My Dashboard (Ο πίνακας ελέγχου μου). Δείχνει τις ώρες του τρέχοντος μήνα, το υπόλοιπο αδειών, ό,τι χρειάζεται την προσοχή του (όπως μια έξοδο που λείπει) και τις εργάσιμες ημέρες μέχρι τώρα. Οι καρτέλες από κάτω αναλύουν τις παρουσίες και τις άδειές του για τον μήνα.

My Attendance

Το My Attendance (Οι παρουσίες μου) δείχνει τις σημερινές ώρες, την εβδομάδα, τον μήνα και τυχόν υπερωρίες.

Χτύπημα κάρτας από το πρόγραμμα περιήγησης

1. Κάντε κλικ στο Punch In (Είσοδος) (επάνω δεξιά ή στη σελίδα).
2. Επιτρέψτε την κάμερα και την τοποθεσία όταν το ζητήσει το πρόγραμμα περιήγησης.
3. Τραβήξτε μια selfie και επιβεβαιώστε.

Το χτύπημα αποθηκεύεται με τη selfie και την τοποθεσία. Κάντε κλικ στο Punch Out (Έξοδος) στο τέλος της ημέρας.

Δείτε το ιστορικό

Η καρτέλα Attendance History (Ιστορικό παρουσιών) παραθέτει κάθε ημέρα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του ματιού σε μια ημέρα για να δείτε τις ώρες των χτυπημάτων, τη συσκευή που χρησιμοποιήθηκε και την τοποθεσία σε χάρτη.

Διορθώστε ένα λάθος χτύπημα

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο επεξεργασίας στην ημέρα.
2. Στο Request Correction (Αίτημα διόρθωσης), ορίστε τα Punch In Time (Ώρα εισόδου) και Punch Out Time (Ώρα εξόδου).
3. Εισαγάγετε μια Reason (Αιτιολογία) και κάντε κλικ στο Submit Request (Υποβολή αιτήματος).

Το αίτημα έρχεται σε εσάς για έγκριση. Οι εργαζόμενοι το παρακολουθούν στην καρτέλα Regularization (Διορθώσεις). Οι ημέρες χωρίς έξοδο εμφανίζονται στο Missing Punch Outs (Έξοδοι που λείπουν) και το Request Missing Attendance (Αίτημα για παρουσία που λείπει) καλύπτει ημέρες χωρίς κανένα χτύπημα.

Apply Leave

Στο Apply Leave (Αίτηση άδειας), οι εργαζόμενοι βλέπουν τα υπόλοιπα αδειών τους και την κατάσταση κάθε αιτήματος. Κάνουν κλικ στο Apply Leave, επιλέγουν τον Leave Type (Τύπος άδειας), τις ημερομηνίες (ή Half Day (Μισή ημέρα)), προσθέτουν μια αιτιολογία και το υποβάλλουν. Εσείς το εγκρίνετε ή το απορρίπτετε όπως συνήθως.

My Payslips

Στο My Payslips (Τα εκκαθαριστικά μου), ο εργαζόμενος επιλέγει τον μήνα και το έτος για να δει κάθε μισθό που καταβλήθηκε, με αποδοχές, κρατήσεις και ημέρες εργασίας. Κάντε κλικ στο View (Προβολή) για να ανοίξετε ολόκληρο το εκκαθαριστικό με παρουσίες, αποδοχές, κρατήσεις και καθαρές αποδοχές ολογράφως και κατεβάστε το ως PDF.

My Profile

Το My Profile (Το προφίλ μου) δείχνει σε ένα σημείο τα προσωπικά στοιχεία, το επαγγελματικό ιστορικό και τα τραπεζικά στοιχεία.

Στην εφαρμογή Staff Khata

Η εφαρμογή για κινητά δίνει στους εργαζόμενους τις ίδιες λειτουργίες στην τσέπη τους:

• Mark Attendance (Καταγραφή παρουσίας): είσοδος και έξοδος με selfie και τοποθεσία. Αν το χτύπημα από κινητό είναι απενεργοποιημένο για αυτούς, χρησιμοποιούν αντί αυτού την ανατεθειμένη βιομετρική συσκευή Realtime.
• Attendance (Παρουσίες): ένα ημερολόγιο του μήνα. Πατήστε μια ημέρα για να δείτε το χρονολόγιο των χτυπημάτων και την τοποθεσία εισόδου και πατήστε Request Regularisation (Αίτημα διόρθωσης) για να τη διορθώσετε.
• Leave (Άδειες): αίτηση για πλήρη ημέρα, μισή ημέρα ή εύρος ημερομηνιών και προβολή της κατάστασης των αιτημάτων.
• Payslip (Εκκαθαριστικό): προβολή οποιουδήποτε μήνα και πάτημα του Download PDF (Λήψη PDF).
• Claims & Reimbursement (Αιτήματα και αποζημιώσεις εξόδων): αποστολή αιτήματος προκαταβολής ή εξόδων με φωτογραφία ή PDF του λογαριασμού. Φτάνει στο Advances & Reimbursements (Προκαταβολές και αποζημιώσεις εξόδων) για να το εγκρίνετε.
• Profile (Προφίλ): προσωπικά και επαγγελματικά στοιχεία.