Συνδέστε μια βιομετρική συσκευή Realtime

Το προσωπικό που χτυπά κάρτα στην είσοδο μπορεί να χρησιμοποιεί μια βιομετρική συσκευή Realtime. Μόλις συνδεθεί, κάθε χτύπημα με δακτυλικό αποτύπωμα ή κάρτα φτάνει στο Staff Khata μέσα σε δευτερόλεπτα.

Κατευθύνετε τη συσκευή στο Staff Khata

Η συσκευή στέλνει τα χτυπήματα μέσω διαδικτύου, οπότε χρειάζεται πρώτα τη διεύθυνση του διακομιστή σας.

1. Κάντε κλικ στο Device Setup (Ρύθμιση συσκευών) → Manage Devices (Διαχείριση συσκευών).
2. Κάντε κλικ στο How to connect (Πώς να συνδεθείτε). Το πλαίσιο παραθέτει τα βήματα και τις διευθύνσεις διακομιστή.
3. Συνδέστε τη συσκευή στο διαδίκτυο (LAN ή Wi-Fi) και ενεργοποιήστε την.
4. Στη συσκευή, ανοίξτε Menu → Comm. (ή Cloud Service). Μπορεί να χρειαστείτε το PIN διαχειριστή.
5. Εισαγάγετε τη διεύθυνση διακομιστή για τον τύπο της συσκευής σας, αποθηκεύστε και επανεκκινήστε τη συσκευή:

Προσθέστε τη συσκευή με τον σειριακό αριθμό

1. Στο Manage Devices (Διαχείριση συσκευών), κάντε κλικ στο Add device (Προσθήκη συσκευής).
2. Εισαγάγετε τον Serial Number (Σειριακός αριθμός) από την ετικέτα της συσκευής ή από το Menu → System Info στη συσκευή.
3. Εισαγάγετε ένα Device Name (Όνομα συσκευής), όπως "Κεντρική πύλη". Αφήστε το κενό για να χρησιμοποιηθεί το όνομα που αναφέρει η συσκευή.
4. Κάντε κλικ στο Add device (Προσθήκη συσκευής).

Η συσκευή εμφανίζεται στη λίστα. Η κατάστασή της δείχνει Online (Σε σύνδεση) όταν το Staff Khata έχει λάβει σήμα από αυτήν τα τελευταία 5 λεπτά και Offline (Εκτός σύνδεσης) σε κάθε άλλη περίπτωση.

Αν ο σειριακός αριθμός απορριφθεί, η συσκευή είτε έχει ήδη προστεθεί είτε δεν έχει φτάσει ακόμη στον διακομιστή. Ολοκληρώστε τα βήματα σύνδεσης και δοκιμάστε ξανά.

Από το μενού ⋯ μιας συσκευής μπορείτε να επιλέξετε Manage Device (Διαχείριση συσκευής: χρήστες, ρυθμίσεις και απομακρυσμένες ενέργειες), Edit (Επεξεργασία) για το όνομά της ή Delete (Διαγραφή).

Στείλτε εργαζόμενους στη συσκευή

Μια συσκευή επιτρέπει να χτυπούν κάρτα μόνο σε άτομα που είναι αποθηκευμένα σε αυτήν.

1. Κάντε κλικ στο Device Setup (Ρύθμιση συσκευών) → Users Synchronization (Συγχρονισμός χρηστών). Αν έχετε περισσότερες από μία συσκευές, επιλέξτε την στο επάνω μέρος.
2. Ανοίξτε το Send to device (Αποστολή στη συσκευή). Επιλέξτε Missing on this device (Λείπουν από αυτή τη συσκευή) για να εμφανιστούν όλοι όσοι δεν είναι ακόμη στη συσκευή ή Never synced anywhere (Δεν συγχρονίστηκαν ποτέ) για εργαζόμενους που δεν έχουν σταλεί ποτέ σε καμία συσκευή.
3. Κάντε κλικ στο Send to device και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε.

Οι άλλες καρτέλες βοηθούν όταν ξεκινάτε με μια συσκευή που έχει ήδη χρήστες. Το Import from device (Εισαγωγή από τη συσκευή) φέρνει τους χρήστες της στο Staff Khata και το Copy to other devices (Αντιγραφή σε άλλες συσκευές) τους αντιγράφει σε άλλη συσκευή σε σύνδεση.

Για να ελέγξετε ποιος μπορεί να χτυπά κάρτα σε μια συσκευή, ανοίξτε το Manage Devices (Διαχείριση συσκευών), κάντε κλικ στο ⋯ → Manage Device και ανοίξτε την καρτέλα Users (Χρήστες). Κάθε χρήστης της συσκευής συνδέεται με τον αντίστοιχο εργαζόμενο στο Staff Khata.

Καταχωρίστε δακτυλικό αποτύπωμα ή κάρτα

Η συσκευή πρέπει να είναι σε σύνδεση για αυτό.

1. Κάντε κλικ στο Organization (Οργανισμός) → Employee List (Λίστα εργαζομένων).
2. Κάντε κλικ στο ⋯ στη γραμμή του εργαζομένου και επιλέξτε Biometric enrollment (Βιομετρική εγγραφή).
3. Επιλέξτε τη Biometric Device (Βιομετρική συσκευή). Στο Step 1 (Βήμα 1), ο εργαζόμενος καταχωρίζεται στη συσκευή με ένα Machine User ID (ID χρήστη συσκευής). Αν δεν είναι ακόμη σε αυτήν, κάντε κλικ στο Sync Employee to Device (Συγχρονισμός εργαζομένου με τη συσκευή).
4. Στο Step 2 (Βήμα 2), επιλέξτε Fingerprint (Δακτυλικό αποτύπωμα) ή RFID Card (Κάρτα RFID).
5. Κάντε κλικ στο Start Live Fingerprint Scan (Έναρξη ζωντανής σάρωσης αποτυπώματος) και ζητήστε από τον εργαζόμενο να τοποθετήσει το ίδιο δάχτυλο στη συσκευή τρεις φορές (ή να ακουμπήσει την κάρτα του).

Όταν η συσκευή επιβεβαιώσει, ο εργαζόμενος μπορεί να χτυπά κάρτα. Κάθε χτύπημα εμφανίζεται ως ζωντανή ειδοποίηση στον πίνακα ελέγχου σας.

Κατεβάστε χτυπήματα που αποθήκευσε η συσκευή

Αν μια συσκευή ήταν εκτός σύνδεσης για λίγο, κρατά τα χτυπήματά της. Μεταφέρετέ τα μόλις επανέλθει σε σύνδεση.

1. Κάντε κλικ στο Data Download (Λήψη δεδομένων) → Download data from Devices (Λήψη δεδομένων από συσκευές).
2. Επιλέξτε τη συσκευή στο Device (Συσκευή).
3. Επιλέξτε τις ημερομηνίες: Today (Σήμερα), Yesterday (Χθες), Last 7 days (Τελευταίες 7 ημέρες), This month (Αυτός ο μήνας) ή ορίστε From (Από) και To (Έως). Μπορείτε να κατεβάσετε έως 90 ημέρες κάθε φορά.
4. Αφήστε ενεργό το Add to attendance automatically (Αυτόματη προσθήκη στις παρουσίες) ή απενεργοποιήστε το για να ελέγξετε πρώτα τα χτυπήματα.
5. Κάντε κλικ στο Download punches (Λήψη χτυπημάτων).

Εισαγάγετε ένα αρχείο καταγραφής συσκευής

Αν η συσκευή δεν μπορεί να συνδεθεί στο διαδίκτυο, εξαγάγετε το αρχείο καταγραφής χτυπημάτων μέσω USB και εισαγάγετέ το.

1. Κάντε κλικ στο Data Download (Λήψη δεδομένων) → Import Biometric Machine Logs (Εισαγωγή αρχείων καταγραφής βιομετρικών συσκευών).
2. Στο Select Machine Log File (Επιλογή αρχείου καταγραφής), επιλέξτε το αρχείο (.txt, .csv ή .tsv) και κάντε κλικ στο Upload & Preview Logs (Μεταφόρτωση και προεπισκόπηση).
3. Ελέγξτε την προεπισκόπηση. Οι χρήστες Mapped (Αντιστοιχισμένοι) έχουν αντιστοιχιστεί σε εργαζόμενους· τα ID χρηστών Unmapped (Μη αντιστοιχισμένα) δεν έχουν συνδεθεί ακόμη με κανέναν.
4. Ορίστε τα From date (Από ημερομηνία) και To date (Έως ημερομηνία) για τα οποία πρέπει να υπολογιστούν οι παρουσίες.
5. Κάντε κλικ στο Confirm & Import Attendance (Επιβεβαίωση και εισαγωγή παρουσιών).