Αναφορές παρουσιών και κρατικά μητρώα
Πακέτο: Όλα τα πακέτα
Το Staff Khata διαθέτει περισσότερες από τριάντα αναφορές, από τις σημερινές παρουσίες έως τα υποχρεωτικά μητρώα που ζητά ένας επιθεωρητής. Κάθε αναφορά μπορεί να φιλτραριστεί, να προβληθεί ως φύλλο έτοιμο για εκτύπωση και να εξαχθεί.
Απαιτείται πακέτο: Η ημερήσια αναφορά λειτουργεί σε κάθε πακέτο. Οι εβδομαδιαίες, μηνιαίες και ετήσιες αναφορές, το Attendance Calendar, το AI Analysis και οι υπόλοιπες αναλυτικές αναφορές απαιτούν επί πληρωμή πακέτο με προηγμένες αναφορές. Τα Government Reports απαιτούν επίσης μισθοδοσία. Δείτε το Billing & Plan (Χρεώσεις και πακέτο) για τα τρέχοντα πακέτα.
Βρείτε μια αναφορά
- Κάντε κλικ στο Reports (Αναφορές) → All reports (Όλες οι αναφορές). Οι αναφορές ομαδοποιούνται ανάλογα με το τι θέλετε να μάθετε: ημερήσιες και περιοδικές, παρουσίες, ζητήματα χρόνου, ειδικές ημέρες, ομάδες, άδειες, συσκευές και συμμόρφωση.
- Πληκτρολογήστε στο πλαίσιο αναζήτησης για να περιορίσετε τη λίστα. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε late για να δείτε κάθε αναφορά σχετικά με καθυστερημένες αφίξεις.
Ημερήσια αναφορά
- Κάντε κλικ στο Reports (Αναφορές) → Daily (Ημερήσια).
- Επιλέξτε τύπο αναφοράς (για παράδειγμα Performance (Απόδοση), Late Arrival (Καθυστερημένη άφιξη), Absent (Απόντες) ή Missing Punch (Χτύπημα που λείπει)), την ημερομηνία και ποιους θα συμπεριλάβει: υποκαταστήματα, τμήματα, θέσεις ή μεμονωμένους εργαζόμενους.
- Κάντε κλικ στο View Report (Προβολή αναφοράς).
Στο αποτέλεσμα:
- Χρησιμοποιήστε τα βέλη δίπλα στην ημερομηνία για να μετακινηθείτε μία ημέρα πίσω ή μπροστά.
- Κάντε κλικ στο All (Όλοι), Present (Παρόντες), Late (Καθυστερημένοι) ή Absent (Απόντες) για φιλτράρισμα.
- Κάντε κλικ στο Sheet (Φύλλο) για διάταξη έτοιμη για εκτύπωση με το όνομα της εταιρείας σας, την ημερομηνία και την ώρα εισόδου, την ώρα εξόδου και τις ώρες εργασίας κάθε εργαζομένου. Κάντε κλικ στο Table (Πίνακας) για να επιστρέψετε.
- Αλλάξτε τύπο αναφοράς από το αναπτυσσόμενο μενού επάνω αριστερά χωρίς να επιστρέψετε.
Εβδομαδιαίες, μηνιαίες και ετήσιες αναφορές
Αυτές λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο: επιλέξτε την περίοδο, επιλέξτε ποιους θα συμπεριλάβουν και εφαρμόστε το φίλτρο.
- Κάντε κλικ στο Reports (Αναφορές) → Monthly (Μηνιαίες).
- Επιλέξτε τον μήνα, επιλέξτε ποιους θα συμπεριλάβει και κάντε κλικ στο Apply Filter (Εφαρμογή φίλτρου).
- Αλλάξτε την αναφορά από το αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος. Χρήσιμες αναφορές:
| Αναφορά | Τι δείχνει |
|---|---|
| Performance (Απόδοση) | Τις ημέρες παρουσίας, αργίες, εβδομαδιαία ρεπό, απουσίες, ώρες καθυστέρησης και πληρωτέες ημέρες κάθε εργαζομένου, ημέρα προς ημέρα. |
| Attendance With Status (Παρουσίες με κατάσταση) | Τον μήνα κάθε ατόμου, με μία κατάσταση ανά ημέρα. |
| Muster Book (Βιβλίο παρουσιών) | Ένα έτοιμο μητρώο παρουσιών στην υποχρεωτική μορφή. |
| OT Summary (Σύνοψη υπερωριών) | Τις ώρες υπερωρίας του μήνα. |
| Leave Details (Στοιχεία αδειών) | Τις άδειες που λήφθηκαν μέσα στον μήνα. |
Attendance Calendar
Κάντε κλικ στο Reports (Αναφορές) → Attendance Calendar (Ημερολόγιο παρουσιών) για να δείτε τον μήνα ως ημερολόγιο. Εναλλάξτε μεταξύ των προβολών Cards (Κάρτες), Matrix (Πλέγμα) και Sheet (Φύλλο) και φιλτράρετε ανά τμήμα ή εργαζόμενο. Δείχνει ποιος καθυστέρησε, είχε απουσίες ή πήρε άδεια.
Government Reports
- Κάντε κλικ στο Reports (Αναφορές) → Government Reports (Κρατικές αναφορές).
- Αλλάξτε τις ημερομηνίες στο επάνω μέρος. Κάθε μητρώο ενημερώνεται για εκείνη την περίοδο.
- Επιλέξτε ένα μητρώο από τη λίστα.
| Μητρώο | Έντυπο | Νόμος |
|---|---|---|
| Muster Roll (Κατάσταση παρουσιών) | Form 25 | Factories Act, 1948 |
| Register of Adult Workers (Μητρώο ενήλικων εργαζομένων) | Form B | Factories Act, 1948 |
| Leave with Wages Register (Μητρώο αδειών μετ' αποδοχών) | Form D | Factories Act, 1948 |
| Register of Wages (Μητρώο μισθών) | Form I | Payment of Wages Act, 1936 |
| Register of Workmen (Μητρώο εργατών) | Form XIII | Contract Labour Act, 1970 |
| ESI Register (Μητρώο ESI) | Form 6 | ESI Act, 1948 |
Το Muster Roll δείχνει ώρες εισόδου, απουσίες, άδειες και εβδομαδιαία ρεπό για κάθε ημέρα της περιόδου.
AI Analysis
Κάντε κλικ στο Reports (Αναφορές) → AI Analysis (Ανάλυση AI) για να δείτε τι ξεχωρίζει σε μια περίοδο: το ποσοστό παρουσιών, τις ημέρες παρουσίας και απουσίας, τις καθυστερημένες αφίξεις και τις υπερωρίες. Από κάτω υπάρχουν τα Key findings (Βασικά ευρήματα) σε απλή γλώσσα, ένα γράφημα ημέρα προς ημέρα, το Attendance by department (Παρουσίες ανά τμήμα) και το Absences by day of week (Απουσίες ανά ημέρα της εβδομάδας).
Σημείωση: Το AI Analysis απαιτεί επίσης διαχείριση αδειών στο πακέτο σας.
Άλλες αναφορές
Από το All reports (Όλες οι αναφορές) μπορείτε επίσης να ανοίξετε:
- Late comers (Καθυστερημένοι) και Present / absent (Παρόντες / απόντες) για ένα εύρος ημερομηνιών.
- Overtime (Υπερωρίες) (απαιτεί υπερωρίες στο πακέτο σας).
- Manual attendance (Χειροκίνητες παρουσίες), για να ελέγξετε χτυπήματα που προστέθηκαν χειροκίνητα.
- Leave report (Αναφορά αδειών), Device punches (Χτυπήματα συσκευών) και Easy access (Εύκολη πρόσβαση).
Εξαγωγή, εκτύπωση και κοινοποίηση
Κάντε κλικ στο Export (Εξαγωγή) σε οποιαδήποτε αναφορά και επιλέξτε Excel (.xlsx), PDF (.pdf) ή Sheet view / Print (Προβολή φύλλου / Εκτύπωση). Στην προβολή φύλλου, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Excel, PDF και Print (Εκτύπωση) πάνω από το φύλλο.
Χρειάζεστε ακόμη βοήθεια; Ανοίξτε ένα αίτημα από το Help & Support μέσα στην εφαρμογή ή επικοινωνήστε μαζί μας στο staffkhata.com/contact.