Manual de usuario de Staff Khata
Ayuda paso a paso para cada parte de Staff Khata, con capturas de pantalla: configuración de su empresa, asistencia, permisos, nómina, reportes, la aplicación móvil y los complementos.
Antes de empezar
Qué hace Staff Khata, qué necesita para usarlo, los cuatro roles de usuario, cómo funcionan los planes y la prueba de 15 días, y cómo está organizado este manual.
Plan: Todos los planes
02Registro e inicio de sesión
Registre su negocio en Staff Khata, verifique su correo y teléfono, inicie sesión, oriéntese, elija idioma y diseño, y restablezca una contraseña olvidada.
Plan: Todos los planes
03Configure su empresa, sucursales y departamentos
Agregue el perfil, el logo y el número GST de su empresa, defina el formato del código de empleado y cree sucursales con geocerca, departamentos y cargos.
Plan: Todos los planes
04Reglas de asistencia y política de horario de oficina
Defina el tiempo de tolerancia, los medios días, las marcas de retraso y la geocerca para que Staff Khata registre la asistencia como funciona su oficina.
Plan: Todos los planes
05Agregue y gestione empleados
Agregue personal uno por uno, importe muchos desde Excel o invítelos a completar sus propios datos. Luego active la marcación móvil y asigne salarios.
Plan: Todos los planes
06Turnos, rol de turnos y horas extra
Cree turnos con tolerancia y descansos semanales, planifique quién trabaja cuándo con el rol y el planificador de turnos, y defina cómo se pagan las horas extra.
Plan: Todos los planes
07Aplicación móvil: cómo marcar la entrada
Los empleados marcan desde la app Staff Khata con una selfie y su ubicación GPS. El admin activa la marcación móvil por empleado y revisa las marcaciones GPS.
Plan: Planes con acceso de empleados
08Conecte una máquina biométrica Realtime
Agregue una máquina biométrica Realtime por número de serie, envíele empleados, registre huellas o tarjetas, y descargue o importe sus marcaciones.
Plan: Todos los planes
09Gestione la asistencia diaria
Vea quién está hoy, filtre retrasos, ausencias y marcaciones GPS, apruebe marcaciones, corrija salidas faltantes, agregue asistencia manual y apruebe regularizaciones.
Plan: Todos los planes
10Tipos de permiso, solicitudes de permiso y feriados
Configure tipos de permiso con reglas de acumulación y aprobación, revise saldos, solicite y apruebe permisos, y arme su calendario de feriados.
Plan: Planes con permisos y feriados
11Nómina, recibos de pago y anticipos
Configure PF, ESI y el ciclo salarial, asigne salarios, procese la nómina mensual o semanal según la asistencia, comparta recibos y controle anticipos.
Plan: Planes con nómina
12Reportes de asistencia y registros oficiales
Encuentre rápido cualquier reporte de asistencia, vea resúmenes diarios y mensuales, imprima registros legales como el Form 25 y exporte a Excel o PDF.
Plan: Todos los planes
13Alertas de WhatsApp e integraciones
Reciba resúmenes diarios y mensuales de asistencia por WhatsApp, envíe alertas desde su propia cuenta de WhatsApp Business o SMS y conecte otras herramientas.
Plan: Todos los planes
14Autoservicio del empleado en la web y el móvil
Lo que los empleados pueden hacer con su propio acceso: marcar con una selfie, ver su asistencia, pedir correcciones, solicitar permisos y descargar recibos.
Plan: Planes con acceso de empleados
15Journey Tracker (complemento)
Siga en vivo al personal de campo, vea cada parada con clientes con notas y facturas, y reproduzca cada recorrido en el mapa con Staff Khata Journey Tracker.
Plan: Complemento Journey Tracker
16Pro HRMS (complemento)
Muro de la empresa, organigrama, referidos, reportes diarios, activos, documentos de políticas, soporte de RR. HH. y un panel de gerente en Staff Khata Pro HRMS.
Plan: Complemento Pro HRMS
17Planes, facturación y soporte
Vea su plan de Staff Khata y sus límites, mejore su plan o sume complementos, pague una vez o active el pago automático, descargue facturas y cree un ticket de soporte.
Plan: Todos los planes
18Preguntas frecuentes y solución de problemas
Respuestas a preguntas comunes sobre Staff Khata, soluciones a problemas de marcación y dispositivos, qué puede hacer cada rol y qué plan requiere cada función.
Plan: Todos los planes