Reportes de asistencia y registros oficiales
Plan: Todos los planes
Staff Khata tiene más de treinta reportes, desde la asistencia de hoy hasta los registros legales que pide un inspector. Cada reporte se puede filtrar, ver como una hoja lista para imprimir y exportar.
Plan necesario: El reporte diario funciona en todos los planes. Los reportes semanales, mensuales y anuales, el Attendance Calendar, AI Analysis y los demás reportes detallados requieren un plan de pago con reportes avanzados. Government Reports también requiere nómina. Consulte Billing & Plan (Facturación y plan) para ver los planes actuales.
Encuentre un reporte
- Haga clic en Reports (Reportes) → All reports (Todos los reportes). Los reportes se agrupan según lo que quiere saber: diarios y periódicos, asistencia, problemas de horario, días especiales, equipos, permisos, dispositivos y cumplimiento legal.
- Escriba en el cuadro de búsqueda para acotar la lista. Por ejemplo, escriba late para ver todos los reportes sobre llegadas tarde.
Reporte diario
- Haga clic en Reports (Reportes) → Daily (Diario).
- Elija un tipo de reporte (por ejemplo Performance (Desempeño), Late Arrival (Llegada tarde), Absent (Ausentes) o Missing Punch (Marcación faltante)), la fecha y a quién incluir: sucursales, departamentos, cargos o empleados individuales.
- Haga clic en View Report (Ver reporte).
En el resultado:
- Use las flechas junto a la fecha para retroceder o avanzar un día.
- Haga clic en All (Todos), Present (Presentes), Late (Tarde) o Absent (Ausentes) para filtrar.
- Haga clic en Sheet (Hoja) para un diseño listo para imprimir con el nombre de su empresa, la fecha y la hora de entrada, la hora de salida y las horas trabajadas de cada empleado. Haga clic en Table (Tabla) para volver.
- Cambie el tipo de reporte desde la lista desplegable de arriba a la izquierda sin tener que volver.
Reportes semanales, mensuales y anuales
Funcionan de la misma manera: elija el período, seleccione a quién incluir y aplique el filtro.
- Haga clic en Reports (Reportes) → Monthly (Mensual).
- Elija el mes, seleccione a quién incluir y haga clic en Apply Filter (Aplicar filtro).
- Cambie el reporte desde la lista desplegable de arriba. Algunos útiles:
| Reporte | Qué muestra |
|---|---|
| Performance (Desempeño) | Los días presentes, feriados, descansos semanales, ausencias, horas de retraso y días pagados de cada empleado, día por día. |
| Attendance With Status (Asistencia con estado) | El mes de cada persona, con un estado por día. |
| Muster Book (Libro de asistencia) | Un registro de asistencia listo en el formato legal. |
| OT Summary (Resumen de horas extra) | Las horas extra del mes. |
| Leave Details (Detalle de permisos) | Los permisos tomados en el mes. |
Attendance Calendar (Calendario de asistencia)
Haga clic en Reports (Reportes) → Attendance Calendar (Calendario de asistencia) para ver el mes como un calendario. Cambie entre las vistas Cards (Tarjetas), Matrix (Matriz) y Sheet (Hoja), y filtre por departamento o empleado. Muestra quién llegó tarde, tuvo ausencias o tomó permisos.
Government Reports (Reportes oficiales)
- Haga clic en Reports (Reportes) → Government Reports (Reportes oficiales).
- Cambie las fechas de arriba. Cada registro se actualiza para ese período.
- Elija un registro de la lista.
| Registro | Formulario | Ley |
|---|---|---|
| Muster Roll (Lista de asistencia) | Form 25 | Factories Act, 1948 |
| Register of Adult Workers (Registro de trabajadores adultos) | Form B | Factories Act, 1948 |
| Leave with Wages Register (Registro de permisos con goce de sueldo) | Form D | Factories Act, 1948 |
| Register of Wages (Registro de salarios) | Form I | Payment of Wages Act, 1936 |
| Register of Workmen (Registro de trabajadores) | Form XIII | Contract Labour Act, 1970 |
| ESI Register (Registro ESI) | Form 6 | ESI Act, 1948 |
El Muster Roll muestra las horas de entrada, las ausencias, los permisos y los descansos semanales de cada día del período.
AI Analysis (Análisis con IA)
Haga clic en Reports (Reportes) → AI Analysis (Análisis con IA) para ver lo que destaca en un período: su tasa de asistencia, los días presentes y ausentes, las llegadas tarde y las horas extra. Debajo aparecen los Key findings (Hallazgos clave) en lenguaje sencillo, un gráfico día por día, Attendance by department (Asistencia por departamento) y Absences by day of week (Ausencias por día de la semana).
Nota: AI Analysis también requiere que su plan incluya la gestión de permisos.
Otros reportes
Desde All reports (Todos los reportes) también puede abrir:
- Late comers (Llegadas tarde) y Present / absent (Presentes / ausentes) para un rango de fechas.
- Overtime (Horas extra) (requiere horas extra en su plan).
- Manual attendance (Asistencia manual), para revisar las marcaciones agregadas a mano.
- Leave report (Reporte de permisos), Device punches (Marcaciones por dispositivo) y Easy access (Acceso rápido).
Exporte, imprima y comparta
Haga clic en Export (Exportar) en cualquier reporte y elija Excel (.xlsx), PDF (.pdf) o Sheet view / Print (Vista de hoja / Imprimir). En la vista de hoja, use los botones Excel, PDF y Print (Imprimir) encima de la hoja.
¿Aún tiene dudas? Cree un ticket desde Help & Support (Ayuda y soporte) dentro de la aplicación, o contáctenos en staffkhata.com/contact.