Pro HRMS (complemento)

Pro HRMS agrega las herramientas de RR. HH. que necesita más allá de la asistencia: un muro de la empresa, su estructura jerárquica, referidos, control de activos, políticas y una mesa de ayuda. También agrega el rol Manager (Gerente), para que los líderes de equipo puedan atender a su propia gente.

Encuentre el menú Pro HRMS

Cuando el complemento está activo, aparece un menú Pro HRMS en la barra superior para administradores y gerentes, y en el panel del empleado. Todo lo que sigue está en ese menú.

Organisation Feed (Muro de la organización)

Un muro compartido para anuncios, bienvenidas y celebraciones.

1. Haga clic en Pro HRMS → Organization Feed (Muro de la organización).
2. Escriba en el cuadro de publicación. Haga clic en Photo / Video (Foto / Video) para adjuntar contenido multimedia.
3. Elija quién lo ve: Everyone (Todos) o Specific Department (Departamento específico).
4. Haga clic en Post (Publicar).

Los empleados pueden dar me gusta, comentar y guardar publicaciones. La tarjeta Celebrations (Celebraciones) muestra los cumpleaños y aniversarios laborales de hoy y los próximos.

Org Tree (Organigrama)

El Org Tree muestra quién reporta a quién.

1. Haga clic en Pro HRMS → Org Tree (Organigrama).
2. Haga clic en Create First Position (Crear primer puesto) (más adelante, Create Root Position (Crear puesto raíz)).
3. Elija al empleado en Link to Employee (Vincular a empleado) y complete Position Name (Nombre del puesto), Department (Departamento) y Designation (Cargo). Responsibilities (Responsabilidades) y una foto son opcionales.
4. Haga clic en Create Position (Crear puesto). Use Add Direct Report (Agregar subordinado directo) en un puesto para construir el árbol hacia abajo.

Un puesto puede quedar vacante hasta que contrate a alguien. Los empleados ven el árbol en My Org Tree (Mi organigrama).

Job Referrals (Referidos de empleo)

1. Haga clic en Pro HRMS → Job Referrals (Referidos de empleo) → Add Job Opening (Agregar vacante).
2. Ingrese el Job Title (Título del puesto), la Description (Descripción), la Location (Ubicación) y el Department (Departamento), y guarde.

Los empleados ven las vacantes abiertas en su página Job Referrals (Referidos de empleo) y hacen clic en Refer Now (Referir ahora) para proponer a alguien que conocen. Usted revisa a los candidatos en View Referrals (Ver referidos) y mueve a cada uno a Pending (Pendiente), Hired (Contratado) o Rejected (Rechazado).

Daily Work Updates (Reportes diarios de trabajo)

Los empleados hacen clic en Submit Today's Work Update (Enviar el reporte de trabajo de hoy) y describen en qué trabajaron. Los administradores y gerentes ven los reportes de todos en Pro HRMS → Daily Work Updates (Reportes diarios de trabajo), filtrados por fecha o empleado, y pueden exportarlos con Export (Exportar).

Assets (Activos)

Lleve el control de las laptops, teléfonos y otros bienes de la empresa.

1. Haga clic en Pro HRMS → Assets (Activos) → Add Asset (Agregar activo).
2. Elija un tipo (por ejemplo Laptop), ingrese el Asset Name (Nombre del activo) y el Serial Number (Número de serie), y guarde.
3. En la lista Inventory (Inventario), haga clic en Assign (Asignar) en el activo, elija al empleado en Select Employee (Seleccionar empleado) y haga clic en Assign Asset (Asignar activo).

Cada activo guarda un Assignment History (Historial de asignaciones). Los empleados ven lo que tienen a su cargo en My Assets (Mis activos).

Policy Documents (Documentos de políticas)

Haga clic en Pro HRMS → Policy Documents (Documentos de políticas) → Upload Document (Subir documento). Ingrese el Policy Name (Nombre de la política) y la Policy Category (Categoría de la política), y elija un archivo (PDF, Word, Excel, PowerPoint o imagen, hasta 2 MB). Los empleados abren la política y hacen clic en Acknowledge (Confirmar lectura), y usted puede ver quién la ha confirmado.

HR Support (Soporte de RR. HH.)

Una mesa de ayuda para preguntas sobre asistencia, permisos, nómina y otros temas de RR. HH. Los empleados hacen clic en Raise Ticket (Crear ticket) y agregan un asunto, una descripción y hasta 5 archivos. RR. HH. y los administradores ven todos los tickets en Pro HRMS → HR Support (Soporte de RR. HH.) y los mueven por Open (Abierto), In Progress (En curso), Resolved (Resuelto) y Closed (Cerrado) con Update Status (Actualizar estado).

Convierta a alguien en gerente

1. Haga clic en Organization (Organización) → Employee List (Lista de empleados) y edite al empleado.
2. Abra el paso Employment (Empleo) y defina el System Role (Rol en el sistema) como Manager (Gerente).
3. Haga clic en Save Changes (Guardar cambios).

El equipo de un gerente son todas las personas cuyo Reporting Manager (Jefe directo) es esa persona. Defínalo en el paso Employment de cada miembro del equipo.

El panel del gerente

Cuando un gerente inicia sesión, llega al Manager Dashboard (Panel del gerente). El menú tiene:

Apruebe una solicitud de permiso

1. Haga clic en Team Leaves (Permisos del equipo).
2. Haga clic en el ícono del ojo de una solicitud para abrir Leave Request Details (Detalles de la solicitud de permiso).
3. Haga clic en Approve (Aprobar), o en Reject (Rechazar) indicando un motivo.

Un permiso necesita la aprobación tanto del gerente como de RR. HH. Después de que el gerente lo aprueba, la solicitud muestra "Approval Pending from HR" (Aprobación pendiente de RR. HH.) hasta que RR. HH. da la aprobación final. Si cualquiera de los dos lo rechaza, el permiso queda rechazado.