Turnos, rol de turnos y horas extra

Un turno define el horario de trabajo, el tiempo de tolerancia y los descansos semanales de su personal. El rol de turnos indica quién trabaja en qué turno cada día, y las reglas de horas extra deciden cómo se pagan las horas adicionales.

Configure un turno

Su espacio de trabajo empieza con un General Shift (Turno general) y un Night Shift (Turno nocturno). Edítelos para que coincidan con su horario, o haga clic en Add shift (Agregar turno) para crear uno nuevo.

1. Haga clic en Organization (Organización) → Shift Details (Detalles de turnos).
2. Abra el menú de la fila de un turno (⋯) y haga clic en Edit (Editar).
3. Revise el Shift name (Nombre del turno) y agregue un Code (Código) corto (por ejemplo GS).
4. Defina Starts (Inicio) y Ends (Fin). Un turno nocturno que termina después de la medianoche se marca como "termina al día siguiente".
5. Defina Late punch-in allowed (Entrada tarde permitida) y Early punch-out allowed (Salida anticipada permitida) en minutos. Por ejemplo, 15 minutos cada uno.

Agregue descansos semanales

1. En Weekly off (Descanso semanal), haga clic en Add off day (Agregar día de descanso).
2. Elija el Day (Día), el Type (Tipo) (Full day (Día completo) o Half day (Medio día)) y Which weeks (Qué semanas): Every week (Todas las semanas), o la 1.ª, 2.ª, 3.ª, 4.ª o última semana del mes.
3. Repita para cada día de descanso. Por ejemplo, el domingo de todas las semanas más el sábado de la 2.ª y la 4.ª semana dan al personal dos sábados libres al mes.
4. Haga clic en Save Changes (Guardar cambios).

Hágalo el turno predeterminado

Abra el menú de la fila del turno y haga clic en Make default (Hacer predeterminado). Desde entonces, cada empleado nuevo empieza en este turno. La lista muestra el turno predeterminado con una insignia Default (Predeterminado), su horario, la tolerancia y los descansos semanales.

Asigne turnos con el rol de turnos

El Shift Roster (Rol de turnos) es un calendario de quién trabaja en qué turno, día por día.

1. Haga clic en Time & Leave (Tiempo y permisos) → Shift Roster (Rol de turnos). Cambie entre las vistas Calendar (Calendario), Week (Semana) y Month table (Tabla mensual), y filtre por empleado, departamento o turno.
2. Haga clic en Assign Shift (Asignar turno).
3. En Who (Quién), elija Employees (Empleados) uno por uno, o Departments (Departamentos) para tomar un equipo completo.
4. Elija el Shift (Turno).
5. En When (Cuándo), elija One day (Un día), Date range (Rango de fechas) o Pick dates (Elegir fechas), y defina la fecha.
6. Haga clic en Assign Shifts (Asignar turnos).

Un turno asignado se aplica desde esa fecha en adelante, hasta que asigne uno diferente. Time & Leave → Shift Assignment (Asignación de turnos) abre directamente el mismo panel.

Planifique con el planificador de turnos

El planificador es más rápido para llenar una semana o un mes para muchas personas a la vez.

1. Haga clic en Time & Leave (Tiempo y permisos) → Shift Planner (Planificador de turnos).
2. Elija Departments (Departamentos) o Employees (Empleados), luego una fecha From (Desde) y To (Hasta), o haga clic en This week (Esta semana), Next week (Próxima semana), This month (Este mes) o Next month (Próximo mes).
3. Haga clic en un turno en Pick a shift, then click days (Elija un turno y luego haga clic en los días).
4. Haga clic en días individuales, o en Fill range (skip weekly offs) (Llenar rango, omitiendo descansos semanales) para llenar todos los días laborables a la vez. Fill every day (Llenar todos los días) incluye los descansos semanales.
5. Haga clic en Save (Guardar) en la barra inferior.

De vuelta en el rol de turnos, cada día planificado muestra ahora su turno.

Defina las reglas de horas extra

Las reglas de horas extra deciden cómo se pagan las horas adicionales en la nómina. Primero active Enable Overtime Tracking (Activar control de horas extra); consulte Reglas de asistencia.

1. Haga clic en Organization (Organización) → Over Time (Horas extra) y luego en Add Rule (Agregar regla).
2. Ingrese un Rule name (Nombre de la regla), como "Horas extra entre semana".
3. En Applies to (Se aplica a), elija All employees (Todos los empleados) o Some departments (Algunos departamentos).
4. En Pay as (Pagar como), elija cómo se paga cada hora extra e ingrese la tarifa:
   • Multiple of pay (Múltiplo del pago): por ejemplo 1.5 × el pago por hora.
   • Percent of pay (Porcentaje del pago): por ejemplo 150% del pago por hora.
   • Fixed amount (Monto fijo): el mismo monto por hora para todos.
5. Defina Minimum overtime (h) (Mínimo de horas extra) y Maximum overtime (h) (Máximo de horas extra). Solo cuentan las horas adicionales dentro de este rango, por ejemplo de 1 a 4 horas.
6. Defina Effective from (Vigente desde) y haga clic en Add Rule (Agregar regla).

A continuación, vea cómo marcan su entrada los empleados en la aplicación móvil.