Tipos de permiso, solicitudes de permiso y feriados

Configure una sola vez los tipos de permiso que puede tomar su personal y su lista de feriados. Después, las solicitudes de permiso, los saldos y los feriados pasan solos a la asistencia y a la nómina.

Defina los tipos de permiso

Los permisos Casual, Sick (por enfermedad), Earned (ganados) y Maternity (por maternidad) ya están configurados. Edítelos o agregue los suyos.

1. Haga clic en Organization (Organización) → Define Leave (Definir permisos). La lista Leave types (Tipos de permiso) muestra el código de cada tipo, los días por año, qué pasa con los días no usados y si requiere aprobación.
2. Haga clic en Add Leave Type (Agregar tipo de permiso).
3. Complete el formulario:

4. Haga clic en Add Leave Type (Agregar tipo de permiso).

Para cambiar o eliminar un tipo, use Edit (Editar) o Delete (Eliminar) en su fila.

Revise los saldos de permisos (Leave Opening Entry)

1. Haga clic en Time & Leave (Tiempo y permisos) → Leave Opening Entry (Saldos iniciales de permisos).
2. Para cada empleado y tipo de permiso verá los días Allowed (Asignados), Used (Usados) y Left (Restantes), además del Total left (Total restante).
3. Cambie el año fiscal arriba a la izquierda, o filtre por tipo de permiso, sucursal, departamento o empleado. Haga clic en Export (Exportar) para descargar la tabla.

Cómo solicitan permiso los empleados

Los empleados inician sesión con su propio correo y contraseña, en la web en https://attendance.staffkhata.com o en la aplicación Staff Khata (la pestaña Leave (Permisos)). Abren Apply Leave (Solicitar permiso), ven su saldo de cada tipo de permiso, eligen el tipo y las fechas, agregan un motivo y lo envían. Luego la solicitud queda en espera de aprobación.

Solicite un permiso en nombre de un empleado

Es útil cuando alguien avisa por teléfono que está enfermo o no usa la aplicación.

1. Haga clic en Time & Leave (Tiempo y permisos) → Leave Application (Solicitud de permiso).
2. Haga clic en Apply leave (Solicitar permiso).
3. Elija el Employee (Empleado) y luego el Leave type (Tipo de permiso). Junto a cada tipo se muestran los días restantes.
4. Elija One day (Un día), Half a day (Medio día) o Several days (Varios días), y elija la fecha o las fechas.
5. Agregue un Reason (Motivo). En Also notify (Notificar también), puede elegir a quién informar.
6. Haga clic en Apply leave (Solicitar permiso).

Apruebe o rechace permisos

1. Haga clic en Time & Leave (Tiempo y permisos) → Leave Application (Solicitud de permiso). Leave requests (Solicitudes de permiso) se abre en Pending (Pendientes).
2. Haga clic en Review (Revisar) en una solicitud. Revise el tipo de permiso, las fechas, los días y el motivo.
3. Haga clic en Approve (Aprobar) o Reject (Rechazar) y confirme.

Las pestañas Approved (Aprobadas), Rejected (Rechazadas) y All (Todas) guardan el historial. Aún puede cambiar una decisión más tarde desde los detalles de una solicitud.

Agregue sus feriados

Los feriados se muestran en los calendarios y se usan en los reportes de asistencia. La forma más rápida de empezar es importar su lista.

Importe desde una hoja de cálculo

1. Haga clic en Organization (Organización) → Define Holiday (Definir feriados).
2. Haga clic en Import (Importar).
3. En Need A Template (¿Necesita una plantilla?), haga clic en CSV o Excel para descargar un ejemplo. Tiene tres columnas: Holiday Name (Nombre del feriado), Type (Tipo) (Full Day o Half Day, es decir, día completo o medio día) y Date (Fecha) (DD-MM-YYYY).
4. Complételo y luego arrastre el archivo al recuadro o haga clic para buscarlo. Se aceptan archivos CSV, XLS y XLSX de hasta 2 MB.
5. Haga clic en Import (Importar). Todos sus feriados se agregan de una vez.

Agregue un feriado

1. En Define Holiday (Definir feriados), haga clic en Add Holiday (Agregar feriado).
2. Ingrese el Name (Nombre), elija la Date (Fecha) y elija Full day (Día completo) o Half day (Medio día). La Description (Descripción) es opcional.
3. Haga clic en Add Holiday (Agregar feriado).

Use las pestañas Upcoming (Próximos), Past (Pasados) y All (Todos) para recorrer la lista, y Edit (Editar) o Delete (Eliminar) en una fila para cambiarlo.