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Registro e inicio de sesión

Plan: Todos los planes

Registrarse toma unos minutos. Usted verifica su correo electrónico y su teléfono, ingresa los datos de su empresa y define una contraseña de administrador, y su espacio de trabajo queda listo.

Registre su negocio

El registro tiene tres pasos. Puede cambiar el idioma de la página en cualquier momento con el botón de idioma en la esquina superior.

  1. Abra https://attendance.staffkhata.com y haga clic en Register Your Business (Registre su negocio).
  2. En Verify Your Account (Verifique su cuenta), ingrese su Work Email Address (Correo electrónico de trabajo) y su Phone Number (Número de teléfono). Use datos que pueda revisar ahora, porque se envía un código a cada uno.
  3. Haga clic en Send Verification Code (Enviar código de verificación).
  4. Recibirá un código de 6 dígitos por correo y otro por SMS. Escriba el código del correo en la primera fila de casillas y el código del teléfono en la segunda fila.
  5. Haga clic en Verify Code (Verificar código).

Paso Verify Your Account con el correo de trabajo, el número de teléfono y los dos códigos de 6 dígitos ingresados

Consejo: ¿No le llegó el código? Espere a que termine el temporizador y haga clic en Resend Code (Reenviar código). Los códigos son válidos por 10 minutos.

Ingrese los datos de su empresa

  1. En Company Details (Datos de la empresa), escriba el Company Name (Nombre de la empresa) (de 3 a 50 caracteres). Es el único campo obligatorio de la empresa.
  2. Official Reg Number (Número de registro oficial) (como su GST o CIN), Website (Sitio web) y Street Address (Dirección) son opcionales. Puede agregarlos más tarde en Configuración de la empresa.
  3. Escriba su Postal Pin Code (Código postal) de 6 dígitos. City Region (Ciudad o región), State (Estado) y Country (País) se completan solos.
  4. Si un socio de Staff Khata le ayudó, ingrese su Partner Referral Code (Código de referido del socio). Si no, déjelo vacío.
  5. Defina su Admin Password (Contraseña de administrador) (al menos 8 caracteres) y escríbala otra vez en Confirm Password (Confirmar contraseña).
  6. Haga clic en Register Business (Registrar negocio).

Paso Company Details completado para la empresa de ejemplo, con el cursor sobre Register Business

Su espacio de trabajo está listo

La pantalla Workspace Ready (Espacio de trabajo listo) muestra su Enrolled Plan (Plan inscrito), la prueba de 15 días y el plan al que pasará su cuenta cuando termine la prueba. Durante la prueba, todas las funciones están desbloqueadas. Haga clic en Go To Workspace (Ir al espacio de trabajo) para iniciar sesión.

Pantalla Workspace Ready con el plan inscrito, la prueba de 15 días y el botón Go To Workspace

Inicie sesión

  1. Vaya a https://attendance.staffkhata.com.
  2. Elija Email (Correo) o Phone (Teléfono) e ingrese su correo de trabajo o su número de celular.
  3. Ingrese su contraseña.
  4. Marque Remember me (Recordarme) solo en su propia computadora.
  5. Haga clic en Sign in to Staff Khata (Iniciar sesión en Staff Khata).

Página de inicio de sesión con el correo y la contraseña completados, Remember me marcado y el cursor sobre Sign in to Staff Khata

Al principio su panel está vacío. A medida que agrega empleados y ellos marcan su entrada, muestra de un vistazo la asistencia, las llegadas tarde, los permisos y la nómina. También puede ver un aviso que dice que el pago automático está inactivo. Se refiere a la facturación; consulte Planes, facturación y soporte.

Oriéntese en la aplicación

La barra superior de cada página contiene estos controles:

ControlQué hace
Menus (Menús)Dashboard (Panel), Device Setup (Configuración de dispositivos), Organization (Organización), Time & Leave (Tiempo y permisos), Reports (Reportes), Payroll (Nómina) y más. Pase el puntero sobre un menú para ver sus páginas.
Search features... (Buscar funciones...)Presione ⌘K en Mac o Ctrl+K en Windows, escriba lo que busca (por ejemplo "company") y presione Enter.
Branch switcher (Selector de sucursal)Muestra All Branches (Todas las sucursales). Cuando tenga más de una oficina, elija una sucursal o véalas todas juntas.
Plan badge (Insignia del plan)El nombre de su plan y los días de prueba que quedan. Haga clic para gestionar su plan.
Bell (Campana)Notificaciones: aprobaciones, solicitudes de permiso y alertas de dispositivos.
Help & Support (Ayuda y soporte)Abre la página de soporte con números de contacto y tickets.

Elija su idioma, diseño y accesibilidad

Haga clic en su nombre o en su foto de perfil, arriba a la derecha. El menú tiene Settings (Configuración), Help & Support (Ayuda y soporte) y una sección Preferences (Preferencias).

  • Language (Idioma): Staff Khata funciona en 55 idiomas, entre ellos hindi, maratí, tamil y bengalí. Haga clic en Language, escriba algunas letras para buscar y elija el suyo.
  • Navigation (Navegación): Elija Top bar (Barra superior, con los menús arriba) o Sidebar (Barra lateral, con los menús a la izquierda).
  • Accessibility (Accesibilidad): Abre una ventana donde puede definir el Text size (Tamaño del texto) (Standard (Estándar), Large (Grande) o Larger (Más grande)) y activar Higher contrast (Mayor contraste), Reduce motion (Reducir movimiento) o Underline links (Subrayar enlaces). Haga clic en Reset to defaults (Restablecer valores predeterminados) para deshacer, o en Done (Listo) para cerrar.

Menú de perfil abierto con la lista Language que muestra los idiomas disponibles

Ventana Accessibility con el tamaño de texto en Large e interruptores para mayor contraste, reducir movimiento y subrayar enlaces

Nota: Estas preferencias se aplican de inmediato y se guardan solo en este navegador. En otra computadora, vuelva a configurarlas.

Restablezca una contraseña olvidada

  1. En la página de inicio de sesión, haga clic en Forgot password? (¿Olvidó su contraseña?).
  2. Ingrese su Work Email Address (Correo electrónico de trabajo) y haga clic en Send Reset OTP (Enviar código para restablecer).
  3. Ingrese el código de 6 dígitos del correo y haga clic en Verify OTP (Verificar código). Si no llega, haga clic en Resend OTP (Reenviar código).
  4. Escriba una New Password (Nueva contraseña), escríbala otra vez en Confirm Password (Confirmar contraseña) y haga clic en Reset Password (Restablecer contraseña).
  5. En Password reset! (¡Contraseña restablecida!), haga clic en Sign in now (Iniciar sesión ahora).

A continuación, configure su empresa en Configuración de la empresa.

¿Aún tiene dudas? Cree un ticket desde Help & Support (Ayuda y soporte) dentro de la aplicación, o contáctenos en staffkhata.com/contact.